陈慧
近期,某石博会现场交易繁忙,参观者络绎不绝。可就在这火爆人气的间隙中,传出场馆的二号展厅有参展商市值高达180万的翡翠挂件被盗,不仅如此,参展5天时间内共发生40多起被盗案件。如此频发的盗窃案一时间令人哗然,快速成为舆论争议的焦点,受到了大家的高度关注和媒体争先恐后的报道。
截止到笔者发稿之前,仍没有任何关于丢失翡翠挂件的新消息,数桩盗窃案件也没有新的进展。据当地警方介绍,翡翠被盗一事已立案调查,具体情况还有待进一步了解。面对如此窘境,丢失高价翡翠的参展商无奈表示:“只要能提供出遗失商品的线索,我将予以10万元奖励。”
按常理,展品一旦出现丢失、被盗等现象,第一时间就是报案和调取现场监控录像。事发之后,该场馆消防监控中心的敲门声不断,丢失展品的参展商纷纷前来调取监控录像画面,试图从监控录像里找到蛛丝马迹,将“会偷”尽快绳之以法。没曾想,监控视频内显示的画面非常不清晰,根本无法识别人脸,无疑更令参展商们感到一筹莫展。
展会组委会一名工作人员对此给出解释,开展前,主办方和参展商签过一份安全责任书,参展期间参展商必须自行负责安保,并建议参展商都租用摄像一体机。展会期间每天在展馆内通过广播播放安全提示,同时发放安全提示卡,提醒参展商注意保管各自展位财物。此话一出,言下之意已然明了,再陷入无谓的扯皮战也只会使彼此关系僵化,事态进一步恶化。
那么展品被盗究竟该找谁说理?某律师事务所的孙律师说,如确有物品丢失应及时报警,由公安机关组织侦查。若警方破案后锁定了嫌疑人,加之有证据证明馆内有监控盲区,组委会在过失责任范围内需承担责任。现因尚未破案,组委会应承担的责任大小或是否应承担责任,暂时都无法有效确定。当然,这并不能代表主办方可以完全开脱和撇清干系,主办方应承担的职责仍需明确。
其实,就目前我国会展业发展情况而言,展览会展品和参展商物品丢失情况时有发生,重大金额展品被盗的新闻也屡见不鲜。展览场馆是公共场所,人员聚集密度高,再加上展会上存放了大量物资和资金,混进会场的“会偷”自然就很多,且多为团伙作案。在参展期间展品失窃确实是件令参展商倍感头痛的问题,给参展带来极大麻烦,损失的不仅仅是财物和金钱,还有由此失去的订单和贸易机会。
参展商应该如何预防损失,保障自身安全呢?就珠宝展这一类型展会而言,是对安全要求极高的特殊展览,安全保卫是展会期间的重点工作,参展商带来的展品不是稀世珍宝就是价值连城的珍品,自会引得“会偷”无限垂涎和觊觎。有业内人士说,就连国际珠宝展都会有盗贼光顾,这已成为国际珠宝业的通病了,展会防盗首先要求参展商自己引起格外重视,加强防范,做好内部管理。
珠宝展的展品不少是价值千金的宝贝,向保险公司投保似乎是以防万一的有效办法之一。但是除了珠宝钻石价格难以精确评估之外,现在国内保险机构操作这类险种基础条件还不具备。太平洋财产保险公司上海分公司一位专业人士表示,由于这些展出珠宝失窃风险高,承保时定价技术难度大,再加之短短几天带来的保费有限,保险公司一般不愿为珠宝展承保。这种尴尬的现状对我国保险业提出了急切的要求,可以适当开发或整合针对会展业的展会赔偿责任保险、盗窃险等相关险种,充分发挥保险的功能和作用,使之服务展会、服务社会。
近几年,我国展会发展迅速,展会规模、档次都有不同程度的提升,这使得展会的组织方需要在组织能力、后勤保障上紧跟展会的发展。下面我们来看一组数据:第五届上海国际珠宝展安装160多个摄像头,安保费用共计投资100多万元;深圳会展中心投资1000多万元用于安防设施上;哈尔滨会展中心投资1亿元引进磁卡门票系统……
通过这些庞大资金的注入,展会安保防线得以加固,主承办方、场馆方、参展商似吃一剂定心丸,大家自然更有信心办好一场展会。所以主办方和场馆在着手实施展前工作时要做好充分的防盗工作,展会活动现场和周围地区安装足够的监视器,及时发现偷盗行为;为参展商提供相应的安全保护措施,如保管箱、手提电脑防盗锁等;加强现场广播的防盗宣传;加强场内及周边地区的安全巡查,配备足够的便衣警察。
拿中国国际展览中心(以下简称:国展)来举例,在国展举办的展览会的安全保卫工作,一般的程序是先由主办方向北京市公安局治安总队大型活动管理处(以下简称“大型活动处”)申报备案,然后由大型活动处根据展会具体规模和情况,制定出安全保卫方案,进行现场警力部署,费用由展览主办方承担。具体保安工作主要分为三块,一是现场民警巡视执勤;二是国展保安和管门员;三是武警,武警并不过多参与具体事务,主要起威慑作用。如此缜密的警力分布加固了展会现场的安全保障性,势必能给主办方和参展商减少许多后顾之忧,将更多的精力投入进展会。
防盗,是任何展会永恒的话题。举办展会期间发生的展品被盗事件,如果处理不妥很容易出现纷争现象,大家各执一词互相推脱,最终结果要么参展商“哑巴吃黄连”自己承担费用,要么双方或多方在经济、精神上遭受双重损失,牵连各自品牌形象受损。归根结底,要成功举办一场展览会,尽可能规避这些展会风险,安全保安是不容忽视的一项重要工作内容,而做好安保工作的基础是展览会主办方、展馆、公安、参展商四方的默契配合与通力协作。