基于管控一体化的项目管理信息系统构建与应用研究

范清芬+郑志昆+张彦峰

摘 要 以发电行业设备采购与咨询服务体系为背景，作者及其团队将一体化项目管理理念应用于企业信息化建设，以项目执行为主线，以资金控制为核心，构建了一套适用于发电行业设备采购与咨询服务项目运营管理的项目管理信息系统。此系统实现了信息化体系与业务流程的有效融合，以期为同行业管控一体化信息系统建设提供参考与借鉴。

【关键词】管控一体化 项目 项目管理 组件化

随着信息化技术在电力行业的不断应用拓展，各业务之间的“信息孤岛”问题日渐凸显，为了实现信息化体系与业务流程有效融合，促进信息资源的有效利用，公司依托多年来的行业业务积淀及实战锤炼，立于经营管理的角度，以项目执行为主线、资金控制为核心，围绕项目全生命周期内各项业务活动，基于远方企业引擎V6，采用组件化开发技术，构建出来一套完整支撑集团公司物资装备服务平台和公司业务运作与经营管理的一体化项目管理信息系统。

1 系统建设思路

为了适应企业多元化业务发展需要，实现对项目运作的全过程跟踪管理，项目管理信息系统应是在技术先进、性能优良、扩展灵活、标准开放的应用开发平台上进行具体实现，且能够灵活适应企业长远发展需要。基于上述思路，在系统建设前期，曾与多家国际套装软件厂商进行过技术交流，但终因其本地化程度及系统搭建的灵活性不能适应企业快速变革的需求而放弃合作，而国内的软件厂商大多需进行定制开发才能满足项目需求，限制了系统的维护性和扩展性。经过多方面的综合评审，最终选定一家对本业务领域有深入研究和探索的国内厂商进行合作。基于其提供的远方企业引擎V6平台，采用组件化开发技术，能够快速完成系统的搭建，大大缩短系统的建设周期，且当现有组件不能满足某一特定业务功能时，不是进行定制开发，而是进行可复用组件开发，动态适应不断变化的业务需求。

2 系统设计与实现

2.1 系统架构

系统采用SOA理念，，利用可配置的组件化应用开发平台（远方企业引擎V6）进行灵活搭建，采用B/S结构、典型的三层架构开发，服务器端采用Vmware虚拟化技术。项目管理信息系统架构图如图1所示，由下到上依次为：数据层、业务逻辑层和UI界面层。

数据层不仅是系统台账数据的存储与提取中心，同时也是系统与其它相关应用平台的数据交换中心，各应用按照各方约定的接口规范将业务功能封装成Web Service，注册到企业服务总线，从而实现数据的共享与交换。业务逻辑层是系统的核心处理层，包含4个功能组件集，目前，系统已利用这4个功能组件集搭建出了14个业务功能模块，通过这14个模块的有序配合来实现各业务协同工作。UI界面层通过可视化界面实现用户与系统的交互功能，完善的身份认证系统加固了系统访问的安全性，其业务表单、流程步骤和权限均可以根据用户需求灵活定制。

2.2 系统业务逻辑设计

系统涵盖了公司的核心业务，各业务模块之间依据具体的业务执行逻辑存在不同程度的强耦合或松散耦合关系，系统各模块之间的业务逻辑如图2所示。

所有的业务执行均围绕“项目”开展，各业务部门根据每年度填报的预算来规划本年度范围内的各项工作。系统目前支持5种主流业务的全过程跟踪管理，在具体的业务执行中，用户可以根据不同项目的具体要求，选择一个或多个业务进行开展，其中，评标专家库管理为招标业务的顺利开展提供丰富的专家资源。合同管理为各业务的执行提供法律保障，合同中包含的收支计划通过资金管理来得到具体实施，同时用户能够通过授权书管理来获取合同签订所需要的各种授权。产品与供应商管理及网站服务管理辅助实现与供应商的外部协同。基于业务的不断开展，经营业务报表管理能够根据用户设定的具体年月区间自动完成各类业务报表的填报。

3 技术难点与创新点

3.1 技术难点

公司是国内电力设备招标成套和设备监造业务的发起者和引领者，以项目执行的专业技术含量高和服务质量优而闻名，业务复杂度较高，业务体系优化和流程梳理的难度较大。 基于管控一体化的项目管理信息系统设计了14个功能模块共计包含313个功能点，大部分功能点的业务表单均为主从表形式且数据项间关系复杂、工作流程中某些节点跳转判断条件较多，部分功能点间的数据依存关系紧密，系统设计和项目实施的难度较大。

系统中需要预置大量的标准化业务模板和规范化文档样式以供用户在项目执行过程中采用，项目实施工作量较大；业务项目执行过程自动套用文档范本并产生大量过程文档，占用系统资源较多，对系统性能及运行稳定性构成较大挑战。

在系统建设过程中，通过对业务进行分级梳理、流程优化再造构建标准化的业务体系，对V6平台组件库不断扩展和优化以及在服务器端采用Vmware虚拟化技术，较好地解决了上述所有难点。

3.2 主要创新点

基于管控一体化的项目管理信息系统以项目执行为主线，资金控制为核心，项目开发为重点，过程资料为基础，依托公司业务执行体系，实现事前预测、事中控制、事后分析的业务内控执行机制，确保外部用户（供应商、评标专家、业主）和内部用户的全项需求，有效实现全过程控制的项目管理机制。

系统各功能模块、各功能点以及功能点间的关联关系，包括业务表单和审批流程等均以配置方式实现。远方企业引擎V6平台支持采用非代码级的用户自配置方式，可根据组件的使用完成应用功能搭建。系统业务需求完整实现的关键点在于，如果远方企业引擎V6平台不能满足某一特定业务功能点的应用配置需求，不是直接针对业务功能点本身进行个性化开发，而是进行可复用组件开发，通过不断丰富平台组件库，较好地适应业务持续发展的需要。

4 系统应用成效

系统在上线运行之前经历了试点模拟运行，依托真实业务的管控与执行，进行了全方位的实战模拟，并对模拟过程进行了实时追踪监控，同步进行了问题确认、修正及验证等，通过系统性的模拟实战演练完成了对系统的综合调试，规避了系统投运的大部分风险。系统投运三年多来，经过持续改进，较好地支撑了公司各项业务开展。endprint

4.1 随时随地跨职能协同工作

公司各方面的业务均通过系统在线审批，管理人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够从事更多公司盈利性的决策行为。同时，业务执行不再受时间和地点的制约，打破了不同职能部门、不同职能岗位对同一业务的条块分割，通过跨部门、跨专业的协同工作，消除了各业务之间的信息孤岛，降低了项目执行成本，提高了项目运作效率。

4.2 工作流程可实时跟踪，责、权、利明晰可鉴

业务项目每一笔收支均通过系统审批并留存记录，确保责任实时追溯，有效规避了权力寻租、腐败等一切人为因素造成的风险。同时，系统独特的智能权限控制体系，能够依据用户所在业务领域灵活配置操作权限，规范用户在其权限里的各种操作，保证了各业务流转的清晰、透明。

4.3 业务数据深入分析，为经营决策提供支持

公司经营数据均在系统中实时反映，能快捷的发现公司经营中存在的问题及风险，并进行实时调整，规避了公司的经营及决策风险，实现了业务处理与过程控制、业务信息与分析决策的一体化管理。

4.4 组件化开发支撑系统灵活扩展

基于远方企业引擎V6构建的一体化项目管理信息系统，采用组件化开发技术，能够无缝整合多维业务应用组件，自由组合、灵活插接，依需适应不断变化的业务需求，有效规避了信息化重复投资。

5 结语

基于管控一体化思路构建的项目管理信息系统实现了对公司主营业务的一体化、信息化、精细化和效益化管理。自系统投运以来，系统运行的稳定性、业务处理的易用性等均得到了充分的验证，系统各项功能及性能指标均达到了项目建设的预期目标。为了适应集团公司物资装备服务平台建设与运营的需要，系统后续功能扩展将以满足物资装备服务平台设备物资总承包、集中采购与配送等新型业务高效开展和传统业务创新升级为目标，其应用效果、科学价值和经济价值也将进一步显现。

参考文献

[1]王欧，周小明.一体化企业级信息平台体系设计与应用[J].电力信息化，2011，9（4）： 95-98.

[2]章政海.电力企业信息集成平台设计研究[J].信息技术，2008（3）：79-82.

[3]Kim Singletary. 数据中心安全管理的创新构想[J].微电脑世界，2011（9）：137.

作者简介

范清芬（1961-），女，北京市人。现为中国电能成套设备有限公司信息中心主任、高级工程师，从事电力企业信息化建设管理工作。

郑志昆（1982-），女，河北省石家庄市人。现为中国电能成套设备有限公司工程师，从事电力企业信息化建设工作。

张彦峰（1978-），男，山西省忻州市人。现为北京远方新时代软件有限公司副总经理，从事信息化建设、项目管理、实施及服务等工作。

作者单位

1.中国电能成套设备有限公司 北京市 100080

2.北京远方新时代软件有限公司 北京市 100026endprint

4.1 随时随地跨职能协同工作

公司各方面的业务均通过系统在线审批，管理人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够从事更多公司盈利性的决策行为。同时，业务执行不再受时间和地点的制约，打破了不同职能部门、不同职能岗位对同一业务的条块分割，通过跨部门、跨专业的协同工作，消除了各业务之间的信息孤岛，降低了项目执行成本，提高了项目运作效率。

4.2 工作流程可实时跟踪，责、权、利明晰可鉴

业务项目每一笔收支均通过系统审批并留存记录，确保责任实时追溯，有效规避了权力寻租、腐败等一切人为因素造成的风险。同时，系统独特的智能权限控制体系，能够依据用户所在业务领域灵活配置操作权限，规范用户在其权限里的各种操作，保证了各业务流转的清晰、透明。

4.3 业务数据深入分析，为经营决策提供支持

公司经营数据均在系统中实时反映，能快捷的发现公司经营中存在的问题及风险，并进行实时调整，规避了公司的经营及决策风险，实现了业务处理与过程控制、业务信息与分析决策的一体化管理。

4.4 组件化开发支撑系统灵活扩展

基于远方企业引擎V6构建的一体化项目管理信息系统，采用组件化开发技术，能够无缝整合多维业务应用组件，自由组合、灵活插接，依需适应不断变化的业务需求，有效规避了信息化重复投资。

5 结语

基于管控一体化思路构建的项目管理信息系统实现了对公司主营业务的一体化、信息化、精细化和效益化管理。自系统投运以来，系统运行的稳定性、业务处理的易用性等均得到了充分的验证，系统各项功能及性能指标均达到了项目建设的预期目标。为了适应集团公司物资装备服务平台建设与运营的需要，系统后续功能扩展将以满足物资装备服务平台设备物资总承包、集中采购与配送等新型业务高效开展和传统业务创新升级为目标，其应用效果、科学价值和经济价值也将进一步显现。

参考文献

[1]王欧，周小明.一体化企业级信息平台体系设计与应用[J].电力信息化，2011，9（4）： 95-98.

[2]章政海.电力企业信息集成平台设计研究[J].信息技术，2008（3）：79-82.

[3]Kim Singletary. 数据中心安全管理的创新构想[J].微电脑世界，2011（9）：137.

作者简介

范清芬（1961-），女，北京市人。现为中国电能成套设备有限公司信息中心主任、高级工程师，从事电力企业信息化建设管理工作。

郑志昆（1982-），女，河北省石家庄市人。现为中国电能成套设备有限公司工程师，从事电力企业信息化建设工作。

张彦峰（1978-），男，山西省忻州市人。现为北京远方新时代软件有限公司副总经理，从事信息化建设、项目管理、实施及服务等工作。

作者单位

1.中国电能成套设备有限公司 北京市 100080

2.北京远方新时代软件有限公司 北京市 100026endprint

4.1 随时随地跨职能协同工作

公司各方面的业务均通过系统在线审批，管理人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够从事更多公司盈利性的决策行为。同时，业务执行不再受时间和地点的制约，打破了不同职能部门、不同职能岗位对同一业务的条块分割，通过跨部门、跨专业的协同工作，消除了各业务之间的信息孤岛，降低了项目执行成本，提高了项目运作效率。

4.2 工作流程可实时跟踪，责、权、利明晰可鉴

业务项目每一笔收支均通过系统审批并留存记录，确保责任实时追溯，有效规避了权力寻租、腐败等一切人为因素造成的风险。同时，系统独特的智能权限控制体系，能够依据用户所在业务领域灵活配置操作权限，规范用户在其权限里的各种操作，保证了各业务流转的清晰、透明。

4.3 业务数据深入分析，为经营决策提供支持

公司经营数据均在系统中实时反映，能快捷的发现公司经营中存在的问题及风险，并进行实时调整，规避了公司的经营及决策风险，实现了业务处理与过程控制、业务信息与分析决策的一体化管理。

4.4 组件化开发支撑系统灵活扩展

基于远方企业引擎V6构建的一体化项目管理信息系统，采用组件化开发技术，能够无缝整合多维业务应用组件，自由组合、灵活插接，依需适应不断变化的业务需求，有效规避了信息化重复投资。

5 结语

基于管控一体化思路构建的项目管理信息系统实现了对公司主营业务的一体化、信息化、精细化和效益化管理。自系统投运以来，系统运行的稳定性、业务处理的易用性等均得到了充分的验证，系统各项功能及性能指标均达到了项目建设的预期目标。为了适应集团公司物资装备服务平台建设与运营的需要，系统后续功能扩展将以满足物资装备服务平台设备物资总承包、集中采购与配送等新型业务高效开展和传统业务创新升级为目标，其应用效果、科学价值和经济价值也将进一步显现。

参考文献

[1]王欧，周小明.一体化企业级信息平台体系设计与应用[J].电力信息化，2011，9（4）： 95-98.

[2]章政海.电力企业信息集成平台设计研究[J].信息技术，2008（3）：79-82.

[3]Kim Singletary. 数据中心安全管理的创新构想[J].微电脑世界，2011（9）：137.

作者简介

范清芬（1961-），女，北京市人。现为中国电能成套设备有限公司信息中心主任、高级工程师，从事电力企业信息化建设管理工作。

郑志昆（1982-），女，河北省石家庄市人。现为中国电能成套设备有限公司工程师，从事电力企业信息化建设工作。

张彦峰（1978-），男，山西省忻州市人。现为北京远方新时代软件有限公司副总经理，从事信息化建设、项目管理、实施及服务等工作。

作者单位

1.中国电能成套设备有限公司 北京市 100080

2.北京远方新时代软件有限公司 北京市 100026endprint