基于RFID的图书馆编目业务的探究与分析

2014-11-12 11:58邹毅
中小企业管理与科技·下旬刊 2014年10期

邹毅

摘要:随着现代信息技术的不断发展,传统的图书馆已经越来越少的被使用,随之而来的是数字图书馆时代的来临。用户可以使用数字图书馆来查找自己需要的信息,因此,传统图书馆面临着危机。本文详细剖析了RFID技术在图书馆编目工作中的应用,以期图书馆工作更好的发展。

关键词:RFID 图书馆编目 业务重组

信息技术不断发展冲击着各行各业,也改变了人们处理信息的习惯,图书馆在这样的环境下也要进行改革创新。电子技术在信息产业的应用日益增加,信息服务活动日趋个性化,用户可以多渠道的获得信息。但是,传统的图书馆还采用手工的形式,借书、还书、整理书架等工作都是由图书管理员动手完成,图书馆的服务效率很低。RFID技术在图书馆编目业务中的作用十分巨大,因此受到很多关注。对RFID技术能够让图书馆资源进行更好的整合。

1 RFID技术简介

RFID即无线射频识别,就是利用射频识别技术来识别目标物。这种技术其实就是内建的无线电芯片,芯片有储存信息的作用,射频识别的物体体积可以很小,附着在被识辨的物体上,从而达到使用非接触的形式来进行存储信息,快速且有效。在RFID系统里有三个部分,分别是电子标签、中央处理系统和读取器。它的工作原理就是解读器可以发射射频信号,然后标签在磁场中就可以接收的到,再由讀取器来进行信息的解码工作,最后由中央处理系统来处理。

2 RFID技术现状

该技术在全世界范围内得到广泛关注,各国的政府和IT业厂商等都对该技术的发展起到了推动作用,欧洲等一些发达国家对该技术开展比较早,相关的产业和技术也比较完善。该技术的应用领域很广,有物流、医疗、图书馆、门禁等。

3 RFID在图书馆编目中的应用情况

国内外关于此技术的应用情况有很大不同,在经济发达的地区会更多的使用该技术。传统图书馆的工作被RFID技术彻底改变,无论是工作流程还是岗位的设置等,图书馆的编码工作在其中受影响的程度最大。在整个图书馆的业务中,最主要的工作就是编目工作,这是入库的书籍被管理的形式,经过编目以后进入图书的管理系统,这样才能对这些书籍进行其他的管理工作。当前我国的图书馆编目的形式有两种,一是内部编目,二是外包编目。这两种形式都受到RFID技术的影响。传统的编目工作就是人员按照要求把图书进行分类,以手工的方式,RFID技术的应用可以大大提高工作效率,不好的一面就是导致了人员的调动,工作方法的改变,编目人员要重新熟悉业务。

4 RFID技术在编目工作中的优势

RFID技术跟我国图书馆通常使用的条形码相比有很明显的优势。该技术所发出的射频信号可以穿透一定距离内的很多材质,非接触的能力对编目工作的效率有很大帮助,工作量被减少了。另外,条形码容易有受潮等问题,但是RFID使用的电子标签就不用担心。该技术的信息存储量非常大,它的电子标签也是能够存储信息的,并且管理员可以对其中的电子标签进行修改,传统的条形码要从数据库里来调用信息,但是RFID就可以直接使用读取器来对电子标签的内容修改使用,这项技术使图书馆编目工作变得更加便利。

5 RFID对编目重组的方式

5.1 业务方面的重组 之前的图书馆在编目工作进行时对工作人员的要求是要熟练掌握分类的一些准则和著录等,但是现在由于RFID技术的加入,编目人员的工作就要朝向网络化和系统化方向转变,编目人员要求有数据库的检索能力和分类标引能力、计算机的基础使用能力,对电子标签进行数据录入。

5.2 业务流程方面的重组 有了RFID技术,图书馆的编目工作就完全在计算机上进行,不同于传统的纯手工整理编目的程序,在此基础上新技术的使用还增添了一些工作程序,例如电子标签的粘贴和数据录入、转换等。

5.3 业务岗位方面的重组 RFID技术的使用拉近了图书馆和用户的距离,使图书馆的服务更加到位,为用户提供了方便。编目的工作流程发生了变化,相应的,岗位也要发生变化。

6 在RFID技术下的编目业务未来发展

6.1 智能化与自动化 利用RFID技术,图书管理的基本流程都是在计算机上完成的,其流通、检索和借阅等程序更加智能化和自动化,用户在办理这些业务的时候也更加方便,比如,图书的自动借阅系统的使用大大减少了高峰期排队借书的人数,真正实现了自动化服务。

6.2 编目人员的业务变动 RFID对图书馆岗位变动的影响直接关系到员工的业务,这些编目人员不仅要进行编目的相关工作,还要对书籍管理和活动策划等工作进行处理。

6.3 编目人员直接接触用户 编目人员的业务范畴被扩大,一些一线的活动需要他们参与其中,这样使编目人员可以有机会直接面对用户,用户在使用过程中遇到的一些问题可以直接跟编目人员沟通,进而提高服务质量。

7 结语

RFID技术应用在图书馆的编目工作中,表现出了新技术带来的优势,它改变了编目工作的工作流程和业务重组,对图书馆的业务管理水平有提升作用。在使用该技术中,我们要充分利用它的技术特点,对现有的图书馆工作部门等结构变动起推动作用,编目工作在图书馆的管理运营中处于中心地位,该技术能够使图书馆的运行更加有效率,朝着更智能化、更人性化的方向发展。

参考文献:

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[2]刘绍荣.UHF.RFID在图书馆中应用的功能分析与拓展[J].图书馆学研究,2012(03).

[3]吴卫华,王艳红,曹健,秦荣环.基于层次分析法的RFID技术在高校图书馆的实施效果评[J].情报科学,2012(02).