浅谈地方文献建设对高校图书馆建设的作用与影响

王瑞

[摘 要]地方文献是一种受到社会各界公认的文献资料，在我国的文献构成中占有着重要的地位。本文通过对地方文献概念的阐述，对其作用和意义进行了具体的分析，同时针对地方文献对高校图书馆建设所产生的影响进行探讨，提出了具有针对性的解决措施。

[关键词]地方文献；建设；高校；图书馆；作用

前言

近年来，随着经济建设的不断发展和现代化建设进程的逐步推进，我国的图书馆建设事业也取得了明显的进步。在图书馆的建设过程中，人们对地方文献的关注程度也呈现出越来越高的趋势。形成这一趋势的主要因素不仅是由于地方文献所具有的特殊性，还取决于它在这一新时期为相关需求者所提供的特殊服务。所以，做好图书馆地方文献的管理工作对图书馆的发展来说，是一项极为重要的任务，只有使其功能和作用得到最大限度的发挥，才能够更好的服务社会。加强对地方文献的建设工作，对高校图书馆的建设以及文献管理工作都有着十分重要的作用。

一、地方文献的内涵和作用

在社会各界流传着很多关于地方文献的说法，对于其概念的说法更是层出不穷。有关专家认为：所谓的地方文献实际上就是指的与本地方的发展演变有关联的任何资料，其主要的表现形式是报纸、书本、图片以及杂志等等。而在学术界普遍公认的概念认为：在内容上具有本地方特征的文献可以称之为地方文献。而笔者关于地方文献是这样定义的：能够对当地的自然景观、政治情况、经济发展、政治变革以及民风民俗等进行统一反应的，具有着参考价值和重大历史意义的出版物才可以称之为地方文献。

1、作为地方文献，还必须要具有三个基本的特征

（1）内容具有多样性。地方文献要能够对当地的自然、人文、经济、政治、社会等等事物进行综合的反应，对历史事实能够进行全面的记录和全方位的呈现。

（2）地域上具有相关性。所谓的地域相关性，实际上就是指地方文献必须要与本地具有密切的联系，不能够参杂其他地区的文献资料。

（3）记录具有史料性。史料性是地方文献必须要具备的重要特征，必须要能够客观的、严谨的对历史进行反映，具有史料的同等意义。

2、地方文献的重要性

地方文献在图书馆建设中，具有着十分重要的作用。第一，是它具有着客观的利用和借鉴作用。地方文献通常都是从历史以及实际的观念出发，对当地的社会结构、地理条件、人文风俗、自然资源等等进行综合的反应。所以，具有着历史的借鉴作用，能够对地方的经济发展、政治变革以及文化建设起到一定的参考价值和利用价值，同时也是很多政府做出重要决策的依据。如，汉高祖刘邦“元年冬十月，沛公西入咸阳，诸将皆争走金帛财物之府分之，萧何独先入收秦丞相府图籍藏之，以此沛公得具知天下阨塞，户口多少，强弱之处。”另外，地方文献中关于地理、人文、风俗习惯的记载，为地方名胜的宣传及新旅游资源的开发都提供了详实的资料。

深入研究、参考作用。地方文献中对于自然环境、天文、气象、地质、农工医药、地方病等方面都有大量的描述，这些资料数据对教学、科研单位具有重要的参考价值。如“四时可以指导农耕”等。另外，通过地方文献的记录研究，结合现代科研设备进行专业科学研究，提出科研成果。总之，地方文献建设已成为当今馆藏建设的新趋势，其重要性和作用受到广泛关注。由于它是地方的相关资料，内容包罗万象，具有区域性和实用性，是历朝历代、地方政府决策的重要依据。地方文献在保存与传承区域文化、全面促进新时期本地区经济和文化教育的发展、推进和构建“和谐社会”等方面具有重要的意义和作用。

二、地方文献馆藏建设措施

1、强化文献工作思想认识，加强地方文献宣传力度

首先在思想上要高度重视地方文献建设，充分认识地方文献建设的重要性，认清地方文献建设对地区的影响和作用。通过信息沟通，充分认识地方文献的重要性与实用性，确保采购经费到位，由专人收集、整理；开辟多种渠道，主动争取捐献、缴送、图书交换，尽可能扩大文献不同载体的收藏，如音像、光盘等载体的收藏，以适应信息化、网络化服务需要，有效地改善馆藏资源配置，扩大图书馆地方文献的入藏量。

2、大力培养地方文献建设人才，拓展地方文献征集方法途径

地方文献馆藏建设，需要既熟悉图书情报专业又要了解地方文献知识的专业人员负责。另外，可以通过本地政协、统战、博物馆、科协、作协、文联、出版社等部门，了解当地科研情况，有目的地征集、收藏其著述、科研成果等。注意收集有关的重要会议纪要、未发表的宣传册、大型活动策划书及演出活动的录像资料等。对于如纪念章、毕业证书、成绩单、碑文等，可以采用拍照、拓印、复制等形式。最后，应充分发挥学生、校友优势，跟踪地区、县、镇、乡、村的风俗习惯和文化艺术，采集和挖掘与之相关的地方文献资料。

3、整合地方文献资源，强化资源开发利用

（1）充分重视，配备相应的人、财、物，保证地方文献的购置经费，配备相应的设备，保证地方文献的编目整理及数字化工作。

（2）将地方文献的收集、编目、保存、阅览交由一个部门统一管理，形成采、编、存、阅一条龙的服务。

（3）设立激励机制，对工作人员实行目标管理，对于优秀的专业人员要给予一定奖励，激发其工作积极性。

三、结束语

综上所述，地方文献对所在地的经济建设由着十分重要的作用，是一项十分重要的文献资料。所以，高校在对图书馆进行建设的过程中，应该对地方文献的重要性引起足够的重视，将其作为图书馆藏书的重要构成部分。地方文献作为图书馆文献资料的补充，对建设具有地方特色的图书馆也有着重大的意义。

参考文献：

[1]王其武.利用地方文献资源促进区域社会经济发展[J].陇东学院学报（社会科学版），2009，18（1）：70～72.

[2]吴大振.加强地方文献建设之管窥[J].内蒙古科技与经济，2009，182（4）：148～149.