文物单位消防档案管理强化工作探微

[摘 要]消防档案真实的反映了单位消防工作的实际情况，并详细的记录了消防单位安全管理各个方面的工作。它既是一个重要的依据，为上级单位的各项考核和考评提供参考。同时也是一道屏障，预防火灾事故的发生，保证了消防单位的有效管理、消防责任的落实，以及消防安全工作的开展。强化文物单位消防档案管理工作，将消防管理工作的服务职能充分发挥出来，对消防管理工作整体水平的提升，具有重要的意义。

[关键词]消防档案；文物单位；意义；举措

消防档案管理工作占据着重要的地位，是消防职能活动开展状况的体现，对各项业务工作发挥着很好的借鉴和指导作用。特别是在近年来，消防档案在打造规范化消防部队时，有着越来越突出的重要性。但因为档案本身具有很多专业性要求，如服务性、持续性和专业性，加之工作人员素质不高，有较低的业务水平，不能很好地利用、开发、积累和保存消防档案信息资源，尽管也发挥了消防档案管理的作用，但却没有取得显著的预期效果。本文结合文物单位的消防档案管理工作，提出了强化消防档案管理的措施。

一、文物单位强化消防档案管理的重要性

（一）消防档案能增强文物单位的安全防范能力

消防档案是公安消防单位的一项基础性工作，作为重要的资料和文献，记载着消防安全管理及单位的基本情况。对消防档案的运用，可使公安消防监督机构和单位领导对本单位消防安全管理情况熟悉和掌握，并通过经验的总结，和相关研究分析，及时发现新问题和新情况，并针对现状，提出有针对性的防范措施。以不断提高消防管理工作力度，为领导决策提供参考，同时使文物单位的安全防范能力得到增强。

（二）消防档案能强化文物单位的消防安全意识

由于包含了和消防安全管理相关的内容，因此消防档案具体体现了文物单位对消防安全责任制的落实情况，能使消防管理力度得到提高。文物单位通过狠抓落实、周密部署，可使全员工作的主动性和责任防范意识得到提高。进而将隐患管理、检查和消防巡查工作进行落实，真正实现一种制度化和规范化的消防管理，将静止的消防档案向动态的消防管理手段转化。

（三）消防档案能考核文物单位消防安全管理力度

为了真正落实消防管理工作，消防档案是每年必查的软件材料，也是对消防安全工作进行评价的重要方式。尽管在消防管理中，一些单位已经做了大量的工作，但因为没有及时归档，而对单位的业绩造成了影响。特别是在发生火灾时，认定法律责任的基本要素，就是原始的记录和文件，这是界定责任人和事故责任的最好的佐证。

二、强化文物单位消防档案管理的措施

（一）实现纸质档案与电子档案的衔接

随着文物单位办公自动化的不断升级，作为公文流转主体的电子文件，会逐渐将纸质文件取代。而随之而来的问题是如何将庞大数目、繁多种类的课题进行归档，并进一步的开发和利用，做好纸质档案与电子档案的衔接。部门领导和档案管理人员必须高度重视这个问题，并采取相应的解决措施。

（二）协调信息管理工作与消防档案管理工作之间的关系

随着日益普及的电脑网络，文物单位已经实现了一种全新的现代化办公方式。而电子文件的适时归档，会和信息部门的工作息息相关。所以未来的一种发展趋势，是实现信息和档案部门的合二为一，通过将二者有效衔接，达到一种良好的规模效益。未来文物单位将实现信息管理与档案管理现代化的合体，通过日常维护单位内部局域网，并设计功能模块，使电子文档直接归档于档案管理系统。其管理和操作工作，将直接由专业的档案信息管理人员进行，以最终实现档案管理的信息化。

（三）对电子文件归档管理权限和密级进行设置

可利用计算机网络，完成电子文件的在线归档，这样档案部门可节省一定的人力和物力，对电子档案进行记录和保存。基层单位可通过计算机网络，来实现和上级部门之间的数据传输与控制。并且通过加密的方式，档案管理部门为一般使用者及各级档案管理员设置权限，来归档电子文件，便于文物单位对档案目录的管理。

（四）实现消防档案信息在线服务

新的历史时期，人们对信息的时效性更加重视，这样会逐步淘汰传统的档案利用方式。文物单位的消防档案管理部门应利用电子文件数据管理中心，提供非保密性或者限制的电子文档的查询。通过强大的档案信息检索功能的建立，提供电子信箱服务和数据查询服务，实现档案室和利用者之间快速通讯。文物单位应建立自己的档案主页，对信息安全做出保障。并逐步实现档案内容的全文上网，为后续的消防管理工作提供快捷、高效和全方位的服务。

三、结论

作为一种原生的信息资源，档案的重要性正日益彰显。文物档案的档案管理者，在新的历史时期，在各种挑战面前，应不断加强自身理论知识的学习，逐步掌握信息技术，更好的服务于消防档案工作，促进消防档案管理工作的发展和改革。

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作者简介：杜晓风（1963-），男，河北承德人，本科，河北省承德市避暑山庄管理处档案馆员。