创新档案管理服务经济建设

赵海漪

[摘 要]在社会主义市场经济体制下，我们的一切活动都是围绕创造价值、实现利润最大化这一根本目标而展开的。因此，档案工作发展的内部动力应该源于为本单位的价值创造活动服务，从而为实现利润最大化服务。因此，在社会经济迅猛发展的今天，档案管理工作创新是当务之急。本文笔者通过分析档案管理创新的必要性，提出了档案管理应如何进行创新的相关发展思路。

[关键词]档案；创新；服务

在科技技术不断进步的今天，档案管理的创新也是必要的，而档案作为重要的信息资料，其创新也成为当今档案管理发展的必然趋势。随着我国经济制度的日趋完善，档案管理对于档案的发展起着至关重要的作用。在此背景下，档案管理模式有必要进行创新，以适应当今社会的发展。

一、创新档案管理是服务经济建设重要组成部分

（一）要发展档案管理必须创新。当今社会，要发展就必须进行档案管理的创新，档案管理工作本身是一个比较系统的重要工作，它囊括了档案的管理、鉴别、保存等内容。一个单位档案管理工作的好坏直接影响到该单位资源的管理和利用过程。因此，在新的形势背景下，我们就更加需要在档案管理工作中不断进行改进和创新。随着科学技术的进步，档案工作的管理方式发生了变化，管理手段也日趋先进，所以要加强档案管理，就必须适应现代档案管理和新时期的发展需要，树立新的档案管理观念。

（二）经济全球化要求档案信息管理和利用不断创新。经济全球化是当今世界经济发展的大潮流，这一历史潮流要求档案管理进一步创新。档案包括了单位的生产生活、科学技术研究等方方面面的资料，在不断发展过程中起到了传承历史、记录现实、服务未来的作用，是单位管理的重要组成。因此，在信息与经济飞速发展的今天，档案管理必须紧跟时代的步伐，融入这个飞速发展的大潮流中。没有创新的精神就没有现代化档案管理，就不能适应经济全球化的需要。唯有创新档案管理，才能将档案的管理和利用融入全球化的进程之中，跟上时代的前进步伐。

（三）竞争促使档案管理必须创新。档案管理工作的最终目的是为了档案的开发利用，让档案在被开发和利用的过程中最大限度地产生经济效益和社会效益，增强竞争力，为创建和谐社会作贡献。现行档案是我们科技情报和信息的载体，是发展历程的真实记录，而这些都是重要机密，它们关系到一个单位的发展和效益。当面临着时间、科技和人才等的竞争时，如果我们档案管理缺乏新的观念，就难以适应并缓解现代经营管理面临的压力。由此可见，档案管理工作和其他各个部门都密不可分，档案管理体制的改革创新需要全体人员的积极配合，加大档案管理工作的宣传力度，使员工都能真正意识到档案管理工作的重要意义和巨大作用，督促大家一起支持档案管理工作的建设和发展，从而达到强化档案信息资源意识的目的。

二、档案工作要适应新时期的发展改革创新

（一）创新档案管理模式和方法。档案工作是管理的重要组成部分，为适应本单位在新时期的持续发展，就需要努力建立和创新严格、规范的档案管理制度，掌握和探索新的档案管理方法，注重档案管理的过程质量控制和管理水平的提高。随着现代经营管理理念和模式的建立与发展，我们在管理活动中所形成的档案会呈现出种类多样性的特点，使档案的内容涉及到管理决策、人力资源、经营和服务等方面，只有不断创新档案管理的理念和模式，才能为单位的可持续发展提供保障和支持。只有加强档案管理创新，才能使档案工作省事、方便、高效，并得到最大程度上的简化；也只有通过寻找科学的管理规律和成功的管理经验，才能有效利用更多更有价值的档案信息资源，为社会发展提供高质量、高水平的服务，实现档案工作的科学化、现代化、规范化。

（二）保障档案管理工作的信息化与现代化。随着档案管理的不断发展，各种档案资料也大量产生，电子档案的产生与运用、新型信息材料的出现、现代记录方式的运用等，都给档案工作带来了新的课题，传统的档案管理模式也必须进行改革和创新，才能适应现代经济体制下对档案工作的要求。通过信息化加强网络功能的应用，以便在单位网络平台上直接查询档案信息并加以利用，这样就可以提高服务和利用效率，间接提高利用率。伴随着社会信息化的日益发展，档案作为单位管理的一个重要内容，是维持本单位持续发展的重要信息资源。为保障管理的日益合理化，促进单位的进一步壮大，必须保障档案管理工作的信息化与现代化的实现。为此新时期档案管理工作的创新日显紧迫，信息化、人性化、服务化的发展趋势对当前的档案管理提出了新的挑战。

（三）提高档案的管理水平及管理人员的素质。首先，构建优胜劣汰的用人机制。机制和体制的运行必须通过人的实践来完成，在执行和落实制度过程中，人员队伍建设至关重要。因此，构建优胜劣汰的用人机制是提高档案管理水平的重要标志。其次，优化档案队伍建设。根据我们对档案人员的实际需求，引进并招聘相关专业、具有一定文化水平、与单位内涵建设发展相匹配的人员。对人员队伍进行优化管理，提升素质并加强队伍人员的培育工作。同时，我们要苦练内功，更新理念，努力探索档案服务创新之路。只有建立一支档案服务创新团队，档案工作才能实现跨越式发展。因此，必须要坚持有计划地培养和引进高学历、高层次的档案服务创新人才。

三、结束语

总之，档案起到了传承历史、记录现实、服务未来的作用。随着我国经济体制改革的全面深化，信息技术的日益发展，档案管理工作成为一个优良单位迅速得以发展所必须关注的重要内容。因此，在信息与经济飞速发展的今天，档案管理必须紧跟时代的步伐，融入这个飞速发展的大潮流中。

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