关于疾病预防控制档案编研工作的思考

刘静

[摘 要]疾控事业的蓬勃发展，给档案工作带来了拓展空间和前所未有的发展条件。随着我国疾病预防控制事业的蓬勃发展，各级疾病预防控制中心的档案工作也逐渐步人规范化、科学化管理的轨道。如何提高档案编研工作，深入开发档案信息资源已成为疾病预防控制中心档案工作中一项十分重要的任务。

[关键词]档案；疾病；编研

目前我国公共卫生事业发展已经进入新阶段，疾病预防控制机构发挥了重要的基础作用。特别是自档案目标管理活动开展以来，更是将档案工作推向一个新的高度。进一步提升疾病预防控制机构的预防干预能力和科研水平，必须善于利用以往开展防病工作形成的巨量科技档案，总结经验教训，分析提高。

一、提高对疾病预防控制档案编研工作重要性的认识

（一）在新形势下人们利用档案的意识随着各种法规的实施而增强。编研工作是疾控中心档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，疾控中心才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进疾病控制工作的广泛开展。从内容上看，要求提供利用的档案，不仅是文书档案，更需要科技档案、专业档案、声像档案及从档案原件中提炼、加工出来的档案信息。因此，我们要创造的前提是思想观念的更新，思想观点的不断吐故纳新、推陈出新，是一切事物发展变化的动力，疾控中心档案编研工作的创新，就要实现服务观念和工作思路的同步转变。

（二）编研工作的性质和特点对档案工作人员的思想政治素质和业务技能提出了较高的要求。档案编研是档案工作的重要组成部分，是档案信息资源开发利用的一种重要形式。编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，老是把原件提供利用，容易破损，影响档案的寿命。因此，作为疾控机构档案人员，做好编研工作，应具备的专业知识有两层含义：一是档案管理和编研专业知识，二是疾病预防控制知识。目前的疾病机构档案人员多为“半路出家”，因此加强对档案编研工作的认识和编研知识与技能的学习是十分必要的，是做好编研工作的基础。所以，我们要以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。也能使这些资料长久保存，便于后人利用。

二、努力开发档案编研工作新途径

（一）疾控中心档案人员要努力开发档案信息资源。开发利用档案信息资源，服务现代化建设，已成为档案部门的一项重要工作。其任务是不断提高档案管理的科学水平，及时、准确、广泛地组织档案信息交流，为档案用户提供高效率服务。档案部门在分析利用需求的基础上，针对室藏档案的内容和特点，可以开展多种层次的编研加工。档案部门如能编制有关的业务依据性文件汇编，就会十分有效地满足业务工作的需要。这种文件汇编既实用，做起来又不难。档案工作的根本任务是提供档案为社会利用，而编研工作又是较高形势和较高效能的提高利用的手段，也是开发档案信息资源的有效途径。因此，面临新形势、新体制，我们就必须与时俱进，积极探索新路子、新方法，为领导决策。疾控中心要发展提供多层次全方位的档案信息，使档案工作者默默无闻的劳动转化为现实的经济效益与社会效益。

（二）做好档案编研要逐步实现档案信息化。档案是一种重要的信息资源。档案编研工作，作为档案信息资源开发利用的一种重要形式，体现了一个单位的档案管理水平，为企事业单位的领导决策提供了深层次的档案信息服务。随着计算机的普及以及办公自动化的推广，疾控中心各部门的电子文件逐渐增多，档案的形式也由单一的纸质文件向电子文件、光盘、磁盘等作为信息存储载体的机读档案过度，且数字化档案数量逐年增加，档案信息化建设是新形势发展的迫切需要。做到编研材料有特色，为疾病预防控制业务工作服务，这是疾病预防控制档案工作不断发展和进取的需要。然而，由于疾病预防控制是一项连续性很强的工作，在开展疫情的分析预测、制定防治策略的过程中，都需要掌握和对比以前年度的监测数据，特别是在开展预防医学科学研究时，更需要以较长年度的相关数据做依据。整理档案可以为档案编制各种检索工具，是为了有条理的利用档案，然而要提供可利用的档案，就必须有高质量、高水平的文档卷宗，才能提高文书档案管理工作的质量和利用的效率，使文书档案的管理在提供利用服务时能够发挥出更好的时效价值，以实现档案信息资源的最大利用及充分发挥档案信息服务的职能。

（三）应配备专职档案管理人员。在一切活动中，人是最活跃的起着决定作用的因素。因此，档案管理人员的整体素质和业务能力如何，是做好档案管理工作和保证档案服务的决定因素。档案编研工作对档案人员自身素质有较高的要求。作为疾病预防控制机构的档案人员，做好编研工作，应具备两方面专业知识，一是档案编研专业知识，二是疾病预防控制专业知识。计算机网络的建立，电子文档的形成，使档案工作日趋复杂化、技术化。信息化管理给档案工作者提出了新的要求，为此，作为档案管理人员要有责任感，紧迫感，自觉学习现代科技知识，熟悉档案现代化管理和现代化科学技术的相关知识。

三、结束语

总之，档案资料编研是开发利用档案的重要工作，也是疾控中心档案管理水平的具体体现。因此，我们要打破单一利用文书档案的状况，解和掌握本单位和社会对档案的需求及其利用规律，适时性、前瞻性，从而编制出具有较高利用价值的档案编研成果，更好的为经济建设服务。

参考文献：

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