浅谈如何做好地方文献工作

珊丹

摘 要：地方文献是充分反映一个地区的社会与自然等方面信息与知识载体的总成，具有较高的情报价值与历史价值，对于促进地方的物质文明以及精神文明的建设具有巨大的推动作用。随着我国计算技术以及网络技术的发展，文献资源的大量数字以及信息资源的共享，地方文献也会成为地方图书馆的重要资源，因此个地方图书馆都应当加强地方文献的建设与开发，文章主要针对地方文献的搜集与整理展开研究。

关键词：地方文献 图书馆 搜集与整理

中图分类号：G255 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）03（a）-0251-01

地方文献是一个地区经济发展与历史文化等信息的综合表现，因此地方文献具有鲜明的地域性以及民族性，对于地区的经济发展以及文化建设等具有非常重要的作用。图书馆是图书的集中地，也是地方文献收集的中心，承载着地方文献的开发与利用的责任。在地方文献管理中，最重要的就是地方文献的搜集与整理工作，图书馆管理人员只有掌握了地方文献的搜集办法，才能够为我国各地区的经济以及文化发展提供重要的依据。

1 管理地方文献的意义

地方文献可分为狭义与广义两部分，地方文献狭义的定义主要是地区流传的史志，广义的定义是指地区人物的著作以及地区出版物等文献。随着图书馆的建设与发展，地方文献管理工作有了很大的进步与发展，对于地方教育以及经济的发展发挥了非常重要的作用，管理地方文献的意义主要体现在以下几点。

第一，其能够促进该地区经济的发展。在管理文献的过程中，最重要的就是地方文献的质量。地方文献管理者应当保证文献信息的时效性以及真实性，如此才能为地方经济的发展提供发展依据[1]。在管理文献的过程中，只有充分的利用地方文献的经济价值，了解本地区的经济发展的特点，才能为经济发展策略提供依据。

第二，丰富学校教育资源。图书馆内汇集了各种地方文献，为读者提供了良好的学习空间，丰富了学校的教育资源。地方文献包括地区人物著作、地区出版物以及地区史志等，加强对于地方文献的搜集与整理，能够传承文化思想，指导学校的思想政治教育工作。

第三，提高地区的科研成效。由于地方文件记载了经济以及民俗等方面的信息，对于地区的科学研究具有非常好的促进作用，能够帮助该地区开展科学研究。在地方文献中，“当代人修志”与“隔代人修史”都能够帮助该地区开展科研工作。“当代人修志”是当代人对于地方史志的记载，对于当地有全面且详细的描述，具有一定的时效性。“隔代人修史”是地方史对于本地区各个方面的发展情况进行的详细描述，因此个隔代人能够充分的利用地方史志进行历史研究，纠正历史的错误。

2 搜集与整理地方文献的方式

少数民族地图书馆重视搜集与整理民族地方文献与历史对于后人认识历史以及研究历史等，具有非常重要的意义。

2.1 征集民族地方文献

征集民族地方文献的方式通常由以下几点。

第一，组成地方文献小组，在全国范围内搜集本民族语言文字出版的书籍资料。通过走访国内外民族学术专家来了解本民族史料藏书的情况，加强完整性与连续性。

第二，注意采集与本山地区以及相邻地区的地方志以及革命史料，或者收集与本民族与本地区的研究材料以及反映我区历史的现实与书刊资料等。

第三，收集地方人士的著作。例如收集本区作者的著作，或者区外蒙古族以及鄂伦春等地区的少数民族作者著作等。

第四，收集本地区范围内的名人传记、家谱以及年表等。或者按照本地区出土的金石文物拓片以及碑帖等资料片进行文字记录。

2.2 建立专门的组织机构

民族地方文献的搜集工作是非常艰辛的劳动，搜集资料的专业人员应当具备事业心，且学识渊博，博览群书，对于本地区各方面的情况都十分了解，还应广泛的接触地方史志。只有专业的人员进行地方文献的搜集工作，才能取得圆满的效果[2]。由于一些民族地方文献资料是本地区名人的手记或者手稿等，分散在社会各界，较难搜集，因此专业的资料搜集人员可广泛的接触社会各界人士，经过深入细致的调查来了解历史文献的下落。另外，文献搜集人员还可通过购进、协商以及复制等渠道来获取文献资料。

2.3 积极参加学术研究

随着我国各项事业的发展，国内学术研究气氛日趋浓厚，各项学术学活频繁。图书馆应当积极主动的参加国内各种学术讨论会或者报告会。通常情况下，围绕各种学术讨论会或者报告会，都是与该地区的经济、文化以及政治等密切相关的，且一些学术会议会汇集一些最新的研究成果，产生大量学术论著。积极的参加学术讨论就能够了解到各地区的学术动态，同时得到很多宝贵的文献资料。图书管理人员还可主动的帮助研究人员编制资料的目录，以此打开学术活动的大门，获得更多珍贵的地方文献。

2.4 面向社会征集地方文献

由于各种原因，一些地区的地方文献散落在民间，这些不被发现的文献往往又是地方文献中的精品，具有极高的保存价值与利用价值。对于这些珍贵的文献，如何将其搜集到手，使其发挥重要的价值是非常关键的问题[3]。地方文献搜集人员应当面向全社会，进行深入的调查，挖掘文献，同时还可召开座谈会议，获得社会各界人士的支持与协助，并提供线索。面向社会，通过种种渠道与途径来取得完整的地方文献是搜集工作者的主要责任，因此地方文献搜集者应当积极的联系相关人员，做好该项工作，推动该地区的精神文明建设。

2.5 联合编制地方文献目录

在搜集文献的过程中，图书管理员应当与地区级图书馆为中心，联合本地区或者地区边缘地区的图书馆，编制地方文献目录，通过编制地方文献的目录，使我们能够深入的了解本地区的各类图书馆中地方文献的收藏情况。本地区的各类图书馆由于其各自的服务对象有所差别，因此搜藏文献的侧重点也不同，假如图书馆能够联合编制地方文献目录，便能够加强地方文献的利用价值，为搜集地方文献与民族文献开辟新的道路。

3 结语

地方文献的搜集工作时长期并且艰苦的工作，只有付出艰辛与汗水，才能够搜集到宝贵的文献资料，推动该地区的经济文献建设。图书馆加强地方文献资料的收集，才能够使地方文献的价值得到充分的发挥，更好的为地区发展服务。

参考文献

[1] 李拥军.提高图书馆地方文献工作人员思想业务素质的几点思考[J].人力资源管理.2010（11）.

[2] 汤文琴.重视县级图书馆地方文献建设——张家港市图书馆地方文献建设的思考[J].知识经济，2009（2）.

[3] Jürgen Bernard，Jan Brase，Dieter Fellner，Oliver Koepler，Jrn Kohlhammer，Tobias Ruppert，Tobias Schreck，Irina Sens.A visual digital library approach for time-oriented scientific primary data[J].International Journal on Digital Libraries，2011（2）.