水利事业单位档案管理探析

摘要：为了保证水利事业单位档案管理能够顺利进行，使单位档案资料内容能够完整、准确，提高档案管理的整体水平，本文着眼于水利事业单位档案管理工作中存在的主要问题，提出有针对性的改进措施，希望能够为档案管理者提供一些有价值的参考意见。

关键词：水利事业单位；档案管理；问题；策略

中图分类号：G271 文献标识码： A DOI编号： 10.14025/j.cnki.jlny.2014.20.0041

随着我国经济水平的快速提升和现代化建设进程的持续加快，水利部门的管理模式也得到了进一步的发展和优化。在水利事业单位的管理体系中，档案管理是其重要的组成部分之一，尽管水利事业单位的档案管理对水利工程建设并不产生直接的影响和作用，但是其在确保水资源合理规划和水利建设科学性方面都发挥着不可替代的作用。建立结构完整、科学而又合理的水利事业单位档案管理体系对提高我国水利建设的整体水平、加强水利事业单位经济效益有着极为深远的意义。

1 当前水利事业单位在档案管理方面存在的不足

1.1 水利档案管理机制体系亟待健全

目前，我国水利事业单位的档案管理机制的制度性、规范性和严谨性都比较不足，负责档案管理工作的人员对档案管理知识的掌握程度比较弱，业务水平比较低，且很少有人接受过专业的档案管理培训，因此，大多数管理人员都不具备较强的档案管理能力、缺乏对档案管理重要性的认识，责任意识也不够强，最后导致的结果就是档案管理工作的不到位，经常出现这样或那样的问题。档案管理人员在对档案进行整理和归档时，经常是随意将档案装入档案盒、放入档案柜，并不对档案进行分类处理或做一些特殊的标记，甚至是在面对某些特别重要的档案资料也并不及时归档保存，经常会出现档案丢失或无从着手查询的现象，所以，对水利事业单位档案管理机制的进一步完善是十分又必要的，必须保证档案管理工作的严谨性、科学性和规范性。

1.2 档案业务的建设缺乏规范性

水利事业单位是水利建设和水利管理的重要部门，档案资料通常来讲比一般单位多一些，因此怎样将档案按照一定规则进行科学、系统、规范的分类和保存就成为了档案管理人员首待解决的问题之一。

1.3 水利档案信息化建设力度不足

水利事业单位的档案管理的先进性严重不足，不能很好地适应时代发展，没有进行现代化的信息化建设。在水利事业单位负责档案管理的人员专业素养不够，管理技能也达不到相关标准，很多水利事业单位档案管理人员都是由负责内勤的工作人员兼任，有些人甚至身兼数职，还有些单位根本就没有建立专门的档案管理部门，更没有设置专门的档案管理人员，进而使得档案管理跟不上时代进步的速度，无法实现现代化的网络信息化建设，造成档案管理工作的缺失，甚至经常会出现重要档案资料丢失等现象。

2 水利事业单位档案管理的改进和发展

2.1 加大资金投入，完善管理设施

水利事业单位在管理档案的过程中，要不断加大对档案管理部门的投资力度，完善档案管理的基础设施，实现档案管理的现代化建设。当信息化档案室建设完成之后，有关领导要在后备资金和运行资金保障方面都给予较大的支持，满足档案部门在财务和人力方面的需求，并且定期到档案室进行监督指导，聘请专业的档案管理从业人员进行技术指导，解决档案管理过程中遇到的各类“疑难杂症”。除此之外，水利事业单位还要经常为档案室添加电脑、打印机、扫描仪等信息化设备，保证档案管理工作的顺利完成。

2.2 实现档案管理工作信息化、服务化

使用计算机等各种通信设备使档案管理工作更加富有时代性，使档案管理能够为水利事业单位提供更加人性化和速度化的服务，这不但是提高单位整体档案管理水平的有效途径，也是今后我国水利事业单位档案管理的发展趋势。为了保证档案管理工作的时代性以及其与水利工程建设之间的协调性，水利事业单位必须将档案管理目标整合到整个水利工程建设中去，使管理目标和建设目标能够保持同一高度。

2.3 编制档案资料的目录

因为水利事业单位的档案资料种类繁多，复杂性较强、管理难度较大，通常不利于档案使用人员的查找和使用，所以档案管理人员在管理过程中应当根据档案的类别设置专题目录、类别目录和总目录，这样不但方便查找和使用，还有助于提高档案的实际应用价值。

2.4 对工作人员进行专业培训

为了能进一步提高档案资料的使用效率，水利事业单位需要组织档案管理人员进行专业的业务培训，并加强管理人员的责任意识和道德意识，以便管理人员能够提供更加专业化、准确化和速度化的服务，提高业务水平，进而使单位的管理工作能够更加完善。

2.5 对使用者进行及时、准确的登记

对于档案的使用者而言，为了确保档案机密不被泄露，提高档案资料的安全性，在查阅档案时，一定要及时做好登记，填写好个人信息，信息内容包括使用者的真实姓名、使用时间等等，并确保填写信息真实可靠。

参考文献

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作者简介：孙玉梅，中专学历，四平市梨树灌区管理局，档案管理员，研究方向：档案管理。