基于工程项目管理的计算机信息化研究初探

2014-11-05 13:44刘莎
电子技术与软件工程 2014年18期
关键词:利用计算机项目管理工程项目

刘莎

摘 要

工程项目管理信息化,不仅能够有效的转变传统管理模式,还能够较为全面地提高项目管理工作的效率性以及及时性,使工程数据做到及时共享、及时沟通,让项目管理工作更加的系统化、标准化。本文探究了工程项目管理中计算机信息化,探讨了计算机信息化在工程项目管理中的应用。

【关键词】工程项目管理 计算机信息化

随着计算机普遍的应用和发展,以计算机为基础的信息化技术逐渐的被应用到各个行业,传统的管理模式中,记录和整理信息都是由人工计算来完成的,信息查找依赖于翻阅纸质的资料。在信息化环境中,计算机技术的广泛应用,有助于建筑工程数据的管理和及时沟通处理,在工程项目管理中利用计算机信息化技术,极大的影响和推动了建筑工程中信息处理的能力。

1 工程项目管理计算机信息化探究

1.1 工程项目管理概述

工程项目管理,指的是从事工程项目管理的企业受到业主的委托,按照相关合同的规定,代表业主对工程项目进行相关的管理,管理的对象包括工程项目,工程招标和投标,设计、施工前的各项准备工作等环节,工程项目管理的具体的方式以及内容、权限等,都在业主和工程项目管理企业所签订的合同中有明文规定。工程项目管理是比较复杂的任务,具有创造性、场地的固定性和庞大性等特点,项目管理的标准是客户的满意度,必须要具有完备的理论体系,工程项目管理是建筑市场发展到一定阶段的必然产物,随着社会分工日益细化,专业化程度的逐渐提高,建筑市场的范围也得到了一定的扩展。项目工程管理有助于建立高素质的人才队伍,建立标准的工作规范,还能够帮助建筑市场开拓市场,但是目前工程管理存在着一定的问题,例如:法律法规还有待完善,没有建设贯穿项目建设过程的企业性经济管理组织等。

1.2 工程项目管理计算机信息化具有较多的优点

工程项目管理计算机信息化具有较多的优点,例如:⑴通过工程项目管理计算机信息化系统,管理人员可以对工程成本的科学合理预算,在项目实施后可以对某一资源或者是同类资源通过计算机进行实际分析,例如参与者工资的结算:每天支付还是每月结算,或者是工程竣工后一起计算,都可以通过计算机快速处理;对于材料的采购,是一次性采购还是按照工程的进度阶段性进行采购,这一系统能够有效的分析不同采购方式的效益。在项目实施后,可以对某一资源或者是同类资源利用计算机进行实际分析,还可以跟之前的预算结果进行比较分析。⑵能够对不同项目进行集中管理,这主要是由于部分工程的规模比较庞大,需要分割成不同的小项目,再有就是工程单位同时管理不同的项目,并且同一工作人员同时参与了不同项目等,在以上情况下,管理人员可以利用计算机管理系统,在不同的地方对项目发生的情况进行处理,并且及时有效的做出相关的决策。⑶对相关的工程数据进行严格的保密,这是项目信息化管理后最为显著的特点,项目过程中产生的系列数据大多都是工程建设的真实反映,并且涉及到各种技术的分析,它的保密性也就不可言喻了,计算机管理系统对于不同级别的管理人员都设有不同的访问权限或者是登录口令等,有的甚至利用计算机加密技术对项目数据等进行的加密,严格保证了工程数据的安全性。⑷可以通过计算机管理系统软件对项目进行模拟分析,项目开展设计或者是在施工之前,管理人员可以利用计算机管理系统软件对项目进行模拟分析,以探究实施过程中可能产生的情况,以及带来的影响,针对某一子项目,管理人员在向系统输入竣工时间推迟一周,计算机系统就会分析计算出延时对整个项目的影响,并且显示出结果,这一系统能够让管理人员能够更好地预测不同变化导致的风险。

2 工程项目管理计算机信息化技术的应用

项目管理必须要通过计算机技术,在工程项目相关的企业之间建立一定的联系,实现信息共享,积极的改变项目管理中信息传递的滞后性,以及信息分布不平衡等,工程项目管理计算机信息化的建立,能够保证项目设计的全面性,以及施工的科学性。工程项目管理计算机信息化技术主要应用以下几个方面。

2.1 在质量管理工作中的应用

利用计算机网络通信技术应用,可以在项目管理工作中建立一个计算机辅助质量管理系统(CAQ),借助这一系统来完成对工程信息的采集、传递、储存等相关工作,以实现信息共享,更好地为以后的工程质量管理工作提供科学依据。集成化计算机辅助质量管理系统,主要是由质量计划子系统、质量信息子系统等相关系统构成的,这一系统真正实现了质量信息的共享、质量活动的监控等方面的管理和优化。

2.2 积极推行自动化办公

使用文字处理设计施工项目管理中的各类文档,不仅可以提高工作效率还能够方便这些文档的重复利用,有效避免了重复劳动的产生。利用电子表格软件对建筑工程项目管理中的大量数据进行计算、统计以及处理等相关工作,并且输入直观形象的统计图表,给设计、施工项目管理人员使用。利用项目管理软件对项目中的进度、资源等信息进行动态管理,能够有效地为项目的目标控制提供依据。

2.3 工程项目管理软件的应用

项目管理软件的应用,能够对工程项目的进度、使用的费用或者是对资源的管理,进行合理的安排和控制,从而更好地保证预定的工程项目进行科学管理。工程项目管理软件在使用的过程中,不仅能够在整体上对整个项目的建设思路进行控制,还能够较好地控制建筑工程的施工进度,以及施工方向,极大程度的保护了建筑工程更加符合设计的要求。

工程项目管理信息化是通过计算机来对建筑工程的相关数据进行分析处理的,能够及时的,较为准确的收集与建筑工程相关的数据,并对其进行系统的分析,工程项目管理计算机信息化能够实现无纸化办公,减轻工作负荷,提高管理水平。

3 结束语

总之,在计算机计算迅速发展的背景下,传统的管理方式正在发生着巨大的变革,相比之下现代化工程项目管理、计算机网络管理,更加的科学高效。工程项目管理计算机信息化技术使建筑工程信息管理更加的简单便捷,同时还提高了管理水平和效率。

参考文献

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[2]温世武.工程建设项目管理的有效途径探讨[J].山西建筑,2013(29).

[3]郭文彪.论项目经理与工程项目安全管理的关系[J].山西建筑,2013(29) .

[4]邓建平.论建筑工程资料管理工作的重要性[J].山西建筑,2013(29).

作者单位

中铁工程设计咨询集团有限公司 北京 100055)endprint

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