浅谈高职院校会计电算化实训室管理

张沛强

摘要：会计电算化实训室是财经类高职院校的主要教学场所之一，是提高学生专业实际应用能力的重要途径。为广大师生创建一个干净、整洁的实训室环境，保证计算机的安全运行，维护好正常的教学秩序，这是每个实训室实训管理员的共同愿望。然而，会计电算化实训室的计算机数量相对较多，管理和维护计算机等相关设备成为实训管理员不得不面对一个很现实的问题。提高实训室管理水平，充分发挥实训室的作用，是每个实训管理员所应思考的问题。笔者将在本文中对会计电算化实训室的管理和维护经验进行总结。

关键词：会计电算化实训室；计算机；管理

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）27-6423-02

Abstract： The accounting computerization training room is one of the main teaching place of Finance and economics in higher vocational colleges， is an important way to improve the students' practical abilities of professional. To create a clean， neat training room environment for the teachers and students， ensure the safe operation of the computer， maintain the normal teaching order， this is the common desire of every training room training administrator. However， the accounting computerization quantitative training room computer relatively more， management and maintenance of computer related equipment become training managers have to face a very real problem. Improve the training room management level， give full play to the role of each training room， training administrator should think about. The author will training room of accounting computerization in this paper summarizes the experience of management and maintenance.

Key words： computerized accounting training room； computer； management

高等职业教育以培养应用型人才为目标，其中实训室在培养学生实践动手能力方面发挥着不可替代的作用，有效地提高了学生的实践动手能力。我院目前拥有会计电算化实训中心一个，会计电算化实训中心共有六个会计电算化实训室，这些实训室主要为会计电算化专业的学生提供上机操作。会计电算化实训室还可满足其他专业的上机需求，同时提高会计电算化实训室的使用率。会计电算化实训室在信息化教学上发挥了较强的作用，但伴随着实训室的扩大、再建，设备更新换代后需要管理和维护的难度随之增大。笔者就如何管理好会计电算化实训室与大家分享、交流实际经验。

1 会计电算化实训室硬件环境建设

会计电算化实训室硬件环境，主要从两个方面来说：一是实训室的自然环境，比如：实训室占地面积、温湿度、光线、电源等。二是实训室的设备环境，比如：学生机的微型计算机、教师机的微型计算机、投影仪、交换机或路由器等互联通信设备等。这些因素是会计电算化实训室能否长期安全、稳定使用的主要因素。

1.1 实训室占地面积

实训室占地面积应根据实训室具体用途和实际需要来选择，占地面积不可过大，以免造成浪费，也不可面积较小，以免造成公共设施和电教设备无法放置。以会计电算化实训室为例，因为会计电算化实训室设计之初便是建设一个集教学、实践、实训为一体的实训室。所以要满足一个实训室至少能容纳50人且上课时学生要面向讲台的要求。同时微机桌与微机桌之间的距离也需要纳入影响实训室设备的因素，前后距离过大造成空间浪费，前后距离过小容易造成设备散热速度慢且学生出入不方面。最后还应考虑网络综合布线的问题，预留好网线埋藏的线路。一般来说，会计电算化实训室面积要满足一个标准化教室的容纳人数，也要规划出存放教具或其他物品的空间。

1.2 温湿度

众所周知，会计电算化实训室主要依托的现代化教学设备是微型计算机，然而微型计算机对自然环境的温湿度也是有一定的要求。放置在实训室环境中的微型计算机，运行温度应控制在15°～ 35°之间比较适宜。温度过高容易加速半导体等精密部件老化，对主板造成一定的损害，比如：元件击穿、烧毁等，从而减少计算机使用寿命。考虑到实训室微型计算机数量多，放置位置相对较近，散发热量较大。因此，会计电算化实训室必须要安装散热装置，比如：空调。特别要注意的是，在夏天应避免实训室温度过高，提前防范，在学生上机前实训管理员应打开制冷设备。

湿度对计算机等精密设备的影响也是比较大的，若空气湿度较大，容易对集成电路板造成锈蚀或是导致电路短路的情况发生；若空气湿度较小太干燥，又会造成静电现象的产生，对设备产生极大的威胁。应根据实训室具体情况购置加湿器或抽湿机。

1.3 光线

光线也是实训室建设的一个考量因素。光线不仅可以照亮实训室为实训室提供干燥，与此还可能对计算机显示器和机房整体温度产生影响。尤其是现代显示器多为液晶显示器，显示部件较为娇贵，应注意防止强烈的太阳光线长期照射或者暴晒显示器。否则，一方面学生上机会觉得显示器有反光且对比度不强烈，另一方面还可能加速液晶显示器老化速度甚至造成永久性损害。因此，为实训室选购窗帘或遮阳措施显得尤为重要。实训室实训管理员应在平时注意将窗帘拉上，避免阳光直射显示器。

1.4 电源

实训室的电源关乎整个实训室的正常使用，因此电源要稳定、持续、安全。稳定即输出功率要稳定满足实训室最大功率；持续即可连续工作；安全即遇到短路等问题可自动断电。为会计电算化实训室配备满足最大功率且安全的稳压器是不可或缺的。同时若实训室存在有服务器等重要设备需要持续用电的，应配备UPS不间断电源。保证数据正常存储后再关机。这些电源设备应该做好接地、防静电、防雷击等措施，消除会计电算化实训室某些安全瓶颈。

1.5 微型计算机等相关设备

会计电算化实训室应选购当前配置主流且能向后兼容的PC机；投影仪应注意参考其灯泡流明数、对比度、灯泡寿命；交换机要考虑整个实训室的最大通信速率，选购背板带宽合适的机型。选购这些设备时，应洽谈好售后维修的相关事宜，若正常使用过程中出现硬件问题以便得到解决。

2 会计电算化实训室软件环境建设

会计电算化实训室主要面向的专业群是会计电算化专业，因此要为计算机安装适用于会计电算化专业的教学、实训软件平台。我院计算机目前拥有ERP沙盘软件、财务分析系统、基础会计实训教学平台软件、中级会计（单项）实训教学平台软件、中级会计（综合）实训教学平台软件等教学、实训平台。作为实训管理员应了解这些软件的架构，是基于B/S还是C/S架构，对其原理要有一定的了解。实训管理员应该不断学习，提高自我的技术水平，增强自身的业务能力，有助于提高解决实训室软件问题的能力。下面就依据我院会计电算化实训室具体说一说会计电算化实训室软件环境：

2.1 操作系统

操作系统选用的是Microsoft Windows 7 专业版，伴随着XP系统的退役Windows的新一代操作系统Windows 7面世，提供了更多的功能、简单友好易用的界面、增强的防护措施、良好的兼容性，成为选择Windows 7的理由。

2.2 常用软件

会计电算化实训室可以提供其他基础教学的软件，比如：打字练习、办公自动化、Java/C程序编写、网页设计等，因此安装这些软件是很有必要的，此举大大提高了我院会计电算化的使用率。这些常用软件分别是：Microsoft office、Adobe Reader、金山打字通、JDK等。

2.3 专业软件

专业软件安装有用友ERP U872、金蝶KIS、成本会计实训教学平台软件、出纳实务实训教学平台软件、成本会计实训教学平台软件、出纳实务实训教学平台软件、基础会计实训教学平台软件、中级会计（单项）实训教学平台软件、中级会计（综合）实训教学平台软件、会计技能竞赛平台软件等等。

2.4 杀毒

随着现代计算机病毒的威胁越来越多，为计算机安装杀毒软件是不可或缺的。会计电算化实训室上机操作涉及使用U盘等外部存储设备，因此实训室安装有360杀毒软件。实训管理员应注意配置好杀毒软件，既不影响正常使用，又能快速查杀病毒，做到性能和速率均衡。值得一提的是实训管理员要定期定时对实训室进行查病毒，确保整个实训室软件环境的正常使用。

3 会计电算化实训室日常维护及突发应急措施

实训管理员在日常的维护中应注意定期核查固定资产记录、定期查杀病毒、按时填写上机登记、按时填写上机登记维护登记、实训管理员交接登记等记录。做到有依据可查，出现问题课发现问题原因。

会计电算化实训室应制定相关应急预案，在出现紧急情况时，做到冷静、有序的按照应急预案的措施逐步执行，加快处置突发的事件。处置完毕后还应填写处置意见，并撰写事件相关报告存档。

4 结束语

以上就是笔者在会计电算化实训室方面的一些管理和维护经验。虽然实训室的管理相当繁琐和复杂，但我相信实训管理员在平时积极维护，会极大的降低设备故障率。最后，希望读者读完之后有一定的启发，对实训室管理工作有新的观点。

参考文献：

[1] 周福萍.高职院校实验实训室建设与管理的研究[D].陕西师范大学，2013.

[2] 曾向阳.高职院校校内实训室建设的思考与实践[J].实验室研究与探索，2011（12）.