水利工程资料管理的规范化探讨

王玲林

摘要：水利工程资料会对工程建设工作的全过程进行记录，属于水利工程建设中十分重要的部分。不仅可以通过工程资料对工程质量进行评价，同时也可以对各种事故产生的原因进行分析，在后期验收中具有十分重要的作用。水利工程资料对建设部门具有重要意义，政策明确指出；任何工程，如果相应的技术资料不符合国家最低标准，则该工程直接判定为不合格工程。但是在实际工作中，水利工程资料管理工作存在许多不规范的情况，影响资料管理的存在价值。

关键词：水利工程；工程资料管理；资料规范化

水利工程施工资料是对水利工程质量进行评定的一个重要标准，一般情况下资料都会包含施工记录、设计图纸以及各项监理文件等。为了保证资料的真实性，可以切实的反应出施工效率以及工程质量，首先要保证资料管理工作的科学性。相关管理部门必须要提升自身工作力度，保证资料管理工作的整体工作水平，提升对资料管理工作的重视程度，制定具有一定科学性的规范化资料管理模式，下文将对当前水利工程资料管理工作存在的问题入手，提出相应的解决措施。

一、水利工程资料管理工作存在的问题

1.管理人员素质较低

我国的水利资料管理工作起步点要远低于发达国家，而且许多水利单位并没有设立专业的部门对资料进行管理，大多都是让其他部门的工作人员顺便看管资料， 这种情况下很容易出现玩忽职守的情况。即便是一些施工单位设有专门的岗位对水利工程资料进行看管，但是一线工作人员大多也都没有接受过正规的培训，缺少相关方面的知识储备，致使其缺少资料管理精细化操作能力。

2.资料不规范

大部分水利工程都有施工周期长的特点，所以想要保证资料管理工作的科学性，就必须要至始至终都采用科学化管理手段对资料进行管理。但是在实际工作中发现，水利工程施工单位通常都存在一定的资料信息缺失问题，甚至一些素质较差的施工单位，会伪造一些资料来应付上级的检查，这种造假现象不仅是违法现象，同时也是对工程极端不负责的表现，导致资料信息的真实性较差。工作基本模式如下图1所示。

3.规划不规范

因为资料管理工作不会对工程造成表现性影响，所以许多施工单位并不重视资料管理工作。在实际工作中，资料管理混乱以及资料错放等情况时常出现。资料管理人员将不同的资料堆放在一起，增加了资料查阅难度，且竣工的项目资料很少不能及时的回归档案，对查阅工作造成巨大阻碍。

4.整理移交工作不规范

在工程竣工后的验收工作中，没有按照规定及时的将工程资料进行汇总报告，容易造成管理错误以及资料查询困难等情况，如果管理工作缺失较大，甚至会出现资料丢失。

针对上述情况，结合当前我国各大水利工程资料管理的实际情况，提出下述解决措施，旨在完善水利工程资料管理工作。

二、水利工程资料管理工作规范化措施

1.专业化管理

随着水利工程的不断开展，水利部门已经逐渐认识到水利工程施工资料管理工作的必要性，同时也认识到了资料管理工作中存在的不足，所以提出了专业化管理措施。配发专业性较强的档案管理工作人员来编写施工资料，提升专业化管理水平。

2.加强资料收集与保护力度

资料管理人员必须要认真负责的做好原始数据的收集整理工作，将每一部分的数据与相应的工作人员相互对应，落实责任制度，只有这样才能保证施工资料的安全性。同时必须要坚持诚实守信原则，实事求是。因为资料是比较容易造假的，且在实际工作中也经常出现资料造假的情况，导致工程质量不达标。工程的参建方需要做到实事求是，如实的反映工作中存在的各项问题，对存在的技术问题及时上报，不要隱藏，更不能为了应付上级部门的检查而制造虚伪的资料。从各单位入手，形成相互制约的机制。

3.新兴技术的应用

传统的资料管理工作大多的通过人力来进行，但是随着计算机技术的不断发展，已经出现了各种可以应用到资料管理中的系统。所以在水利工程资料管理工作当中，通过计算机软件对各种资料进行管理，可以有效的完善资料管理工作存在的弊端，保证资料的准确性与完整性，详细的反映出工程施工中存在的问题，给检查人员提供准确的工程数据，为施工质量提供保障。

4.严把签收关

监理单位要在工程完工之后，按照三控两管要求对施工方进行控制。在工程开工伊始，在工程施工单位以及施工计划出台以后，组织相关工作部门来共同拟定单元项目的划分问题，按照相同制表形式对相关数据进行总结归纳，报给监督机构来核实。在实施过程中，需要对资料中所提供的数据进行检查，从工程实际情况入手，对资料中各项资料的完整性进行分析，减少漏项情况的发生，做好相应的指导工作与监督工作。施工中监理团队要严把签收这一环节，没有经过报验签字的项目坚决不允许施工，在设计需要变更时，必须要有相应的书面材料递交，口头递交不存在任何实际效应，避免以后因为这种情况而出现无据可查的情况。在工程进行过程中需要定期的对其进行抽查，也可以适当采用集中检查的方式，对原始资料的整理情况进行检查，对其中不符合规定的部分勒令其更改，长时间不更改的，可以拒绝签证，也可以拒绝下发工程款项。通过经济杠杆的作用来督促施工单位认真对待资料的管理工作。

三、结束语

水利工程是我国经济发展的重要环节，其工程资料更是评判工程是否达标以及后期维护的重要参考资料，所以提升水利工程资料管理规范化是十分必要的一种措施。上文从当前我国水利工程资料管理工作的实际工作情况入手，提出了规范化的完善措施，希望可以完善水利工程资料管理规范化流程。

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