对南京地铁公司物资采购流程的几点思考

沈鋆

摘要：随着经济全球化的不断深入发展，企业之间的竞争也日趋加剧。南京地铁公司在发展的过程中，也面临着严峻的挑战和竞争。物资采购是公司日常发展的重要内容之一，为了提升公司的核心竞争力，需要重视物资采购流程，加强管理。本文将针对南京地铁公司的物资采购流程进行详细的分析，找出其中存在的问题，并且结合具体情况，制定出合理的解决方案。

关键词：南京地铁公司；物资采购流程；思考

经济全球化拉近了世界上各个国家之间的距离，使得更多的企业能够进入国际大市场。这虽然为各公司的发展提供了机遇，但同时也面临着严峻的挑战。近些年来，我国的地铁建设飞速发展，规模逐渐扩大，地铁公司遇到了前所未有的机遇。但同时，竞争的加剧也为南京地铁公司的发展带来了巨大的挑战。作为南京地铁公司的一名工作人员，将结合物资采购流程，进行深入的思考，提出企业发展的优化方案。

一、购流程中存在的问题

（一）采购子流程缺乏有效控制

在南京地铁公司日常的采购物资中，按照采购类别基本上可以分为物资采购类、设施设备类和工程建设类。不同的项目采购流程也是不同的，并且子流程方面也是有区别的。在采购流程中，存在着诸多的子流程，并没有明确其相互关系。例如，保函审核流程与货款支付之间缺乏沟通，导致需要在保函流程的前提下进行支付流程，这就浪费了支付时间。

（二）未设时间限制

在南京地铁公司提倡的物资采购流程中，知识对提出采购时间进行规定，而对于活动限定时间却没有明确的规定。例如，在提交采购计划后，部门处理时间没有规定。在得到物资报价后，回复时间也没有限定。在采购中，各个环节缺乏强烈的时间观念。这就不能保证采购计划能够按时完成，因为没有明确的时间规定，导致采购中存在着诸多问题，浪费了大量时间，采购效率不高。

（三）仓储管理问题

供应商所提供的物资设备，在进入仓库的时候，缺乏有效地区分。在南京市中，大量的客流量是由地铁公司所承担的，这就需要采购大量的物资。但是物资的仓储管理缺乏有效地管理模式，基本上沿用之前的管理方式。对于物资也是随意堆放，缺乏明确的区分。由于仓库存放空间有限，所以需要节约空间。但是储存时间缺乏合理规划，对于仓库存放造成了不良的影响。

（四）采购成本高

采购成本高的主要原因是因为缺乏合理的组织架构。在采购流程中，存在着一些不合理的工作。增值性活动能够产生正效应，部分辅助性活动并没有贡献值。另外，由于审计部门和采购部门等缺乏合理的设置，增加辅助性活动，提高了采购成本。

（五）缺乏科学的采购管理方式

对于物资等级，在采购的时候缺乏统一划分，并没有按照物资的重要性来对主要物资与关键物资进行区分。在存放物资的时候，也没有按照重要程度进行特殊处理。在现目前所应用的采购管理方式中，分类管理方式没有得到应用。随意堆放，实践性和重要性考虑不周，导致人力物力浪费。

二、物资采购流程的具体优化策略

（一）采购流程的优化

在采购流程中，应该根据清除原则，将采购活动分为辅助活动和基本活动，区分辅助活动中所存在的没有增值性的活动，然后将一些多余的流程清除掉。这样就可以节约采购时间，提升效率。同时还应该坚持简化原则，对于采购活动按照方法和技术对其实施整合。这样就能够加强对于子流程的控制，优化子流程，整合相关活动，从而保证采购流程能够更加顺畅的完成。

针对采购方式进行优化，从以下几方面入手：第一，采取竞争性谈判方式。将采购物资按照类型分为工程建设类、物资采购类、设施设备类和服务类。然后组织采购部门与多家供应商进行谈判，优中选优。这样不仅可以保证采购物资的质量，还能够优化采购方式，提高采购效率。还可以采取询价的方式，保证物资采购的价格合理，节约成本。

（二）时间限定设置

针对采购流程，应该进行明确的时间限定，在提交采购计划后，应该在规定期限内对计划完成审核。然后在采购计划开始实施的时候，应该规定明确的采购时间，必须在规定的时间内完成采购计划。在供应商提交物资价格后，采购部门应该限期完成报价审核，然后选择适合的供应商，进行物资的采购。这样不仅可以节约时间，还能降低采购成本，提高采购效率。

（三）倉储管理的优化

1.采购物资ABC分类法

这也是采购的重点管理方式。主要就是分类管理采购品种，然后在采购重要物资方面集中管理重点，从有效利用采购管理资源。南京地铁公司，其采购的物资一般情况下价格相对较高，所以需要对一些重点物资进行重点管理。地铁公司所采购的物资，并不是所有的都要进入仓库，有些能够直接使用，有些设备需要经过调试，才能使用。因此，采用分级管理，不仅能够节约成本，还可以对重点设备进行区分，易于应用。

2.分类管理法

在实施了ABC分类后，还应该采用分类管理方式对不同设备进行管理。针对A类物资，应该保证足够的储存空间，保证物资优先入库。针对B类设备，需要积极管理，明确合同条款，尽快入库。针对C类设备，采取一般性管理方式。

（四）优化采购组织

针对采购组织，首先应该明确职能，采购组织职能就是要结合地铁公司情况，制定采购需要遵循的规章制度，与供应商保持良好的联系，针对物资进行检验。不同的管理部门有着各自不同的分工，采购部门负责物资采购，审计部门负责资金设计。各部门应该相互配合，从而共同完成采购任务，提升效率，节约成本。

（五）优化采购管理方式

在物资采购过程中，应该针对不同物资，采取不同采购方式。应该加强对于物资的验收，这样才能保证物资质量。针对采购合同，要进行认真的审核，在通过审核后，要严格的贯彻执行。南京地铁公司应该组织监督部门，对采购管理进行监督，从而提升管理的质量，这样才能保证采购的效益。

三、结语

综上所述，南京地铁公司，应该结合自身的实际情况，在物资采购的过程中，及时的发现采购中存在的问题，从而进行针对性的解决。同时，应该加强采购管理，优化采购方案。保证各个部门能够密切配合，协同完成采购工作。采取分类方式，进行物资的采购和存储，这样才能够保证采购工作有条不紊。从而全面提高采购效率，节约成本和时间 ，保证采购工作能够顺利的完成。