浅谈如何编写监理日志

张丹丹

摘要：监理日志是监理单位实施监理活动的原始记录，反映工程建设过程中监理人员参与工程投资、进度、质量、合同管理、信息管理、安全管理及现场协调的实际情况，所以监理日志的内容必须真实、准确、全面，其编写用词要准确、严谨、规范，书写工整。

关键词：日志；记录；编写；内容

监理日志是监理人员各项活动、决定、问题及环境条件的全面记录，是重要的基础工作，在很大程度上反映出监理人员的工作态度和技术水平。下面，就如何编写监理日志，谈一谈自己的几点认识和理解：

一、监理日志的作用

监理日志可以用来任何时间对工程进行评估或作为判断依据，解决各种纠纷和索赔，给承包商定出公平的报酬。对做出的产品质量有据可查，还有助于為设计人员及工程验收提供详实的资料。总之，监理日志既是监理班子行政管理，内部管理的工具，也是监理工作被检查的自我保护。

二、监理日志的分类：

根据监理日志的内容，可分为四类：

（一） 历史性记录

气象记录与天气报告；工程量计划与实际完成情况；所使用的人力、材料与机械设备；工程事项的讨论与决议记录；影响工程进度的其他事项。

（二） 工程计量与财力支付记录

包括所有的计量及付款资料，如计量结果、变更工程的计量、价格调整、索赔、计日工，月付款等方面的表格及基础资料，其数值必须是工程师和承包商双方同意的数据。

（三） 质量记录

包括材料检验的记录、现场施工记录、工序验收记录、隐蔽工程检查记录、质量记录、试件、试样、样品抽样记录；试验、检验结果分析记录等等。

（四） 竣工记录

包括所有部分的验收资料和竣工图，绘出其完成时的状态，按实际说明原有状态和有关的操作指示。

三、监理日志的内容

（一）时间、气候、工程名称等基础资料

准确记录时间、气候、工程名称等基础资料，有利于后期的追溯。其作用体现在两方面，一则，可以控制同条件养护混凝土试块的试验时间；二则，也是工期签证的重要依据。

（二）监理工作情况

监理工作情况是监理日志的主要部分，应准确记录监理人员当天工作的内容，做好现场巡视检查工作，真实、准确、全面地记录相关问题，主要内容包括：

1.承包商的工程施工承包合同检查记录（写明签证日期、承包范围、建筑面积、施工工期、质量等级等）。

2.工程规划许可证，（规划红线控制，即灰线验收）工程施工许可证检查记录。

3.施工单位，有关资质证书，施工组织设计及上岗证的检查记录。

4.开工、停工、竣工申请报告的审核签认记录。（写明开、竣工时间）。

5.图纸校对找出问题的记录，参加图纸会审及审核，图纸会审记要的记录。

6.工程测量定位放样旁站监督，轴线定位和水准点标志设置，水准点有保护检查记录。（用平面图表示与在建的建筑物的方向、距离、黄海标高均应有记录）。

7.沉降观察点的埋设，测试均要旁站监督，做到现场记录（当日列表填写，不准涂改，不准擅自修整数据）。

8.进场的设备、施工机具、原材料做到检查后签认。对主要材料、成品、半成品材料都要按批量进行抽样测试及检查。做好样件及检查记录（包括建筑水电）。

9.钢筋应有出厂质量证明或试验报告单，钢筋表面或每捆（盘）钢筋均应有标志，检查验收记录。

10.水泥进场必须有出厂合格证或进场试验报告，并应对其品种、标号、包装或散装包号、出厂日期等检查验收记录。对所有水泥应检验其安定性和强度。有特殊要求时，对其他性能的检验也要记录。

11.碎石骨料应按品种、规格分别堆放，不得混杂，骨料中严禁混入煅烧过的白云石或石灰块。出产地、质量情况记录。

12.关键部位、关键工序旁站记录。

13.工程施工质量事故情况有前前后后的记述，（经济损失、工期拖延、影响如何）施工工地人员伤亡事故的事故起因发生后的处理，经济损失情况的记述。（分轻、重、亡）

14.工程施工中甲方所供材料、资金、设计而不到位需索赔的情况记述。

15.工程进度、因人为、事为、天气自然灾害所造成而延误工程进度的前因后果的记述。

16.施工现场安全施工检查情况以及对安全隐患的处理意见。

17.施工单位工程资料核查记录。

18.检验批、分部分项及竣工的验收情况的记录。

19.监理例会、专题会议的主要议题摘要及当日签发的工程报验表，监理月报、监理工作联系单、通知单等汇总概括收发文情况的记录。

（三）施工情况

施工内容及进度的记录，从拉围墙开始到竣工结束，要反映施工单位完成工程量及工程形象进度，主要包括当日的施工单位、内容、部位、进度、施工人员、施工投入使用的机械设备数量、名称等各项资源和施工组织情况，主要管理人员及现场主要工种的作业人员（钢筋工、木工、泥工、架子工等）的到位情况等要详细记录。若发生施工延期或暂停施工应说明原因。总之监理人员要深入施工现场对每天的施工内容及进度跟踪检查。

（四）其他事项

来人来访会见、公司领导巡视情况。

（五）相关人员签字

监理项目部的每个人员都应当做监理日记，人手一册，只是记载的侧重点不同，监理人员所负责的工地及其范围内的主要工作都应作记录，然后由专门的人（记录人）负责整理汇总到监理日志中，交由本日现场监理人员签字确认，最后交总监或者总监代表应审阅并签署意见。另外公司及项目总监随时对现场监理人员所记录的监理日志（日记）进行检查，在检查中发现质量较差的对其批评教育要求及时改正。如有弄虚作假的经过查实核对后，公司对其作出严肃处理。

四、监理日志编写过程中存在的问题

1.如前面提到的气候，监理人员在编写监理日志时，往往认为时间记录是侧重点，忽视气候的记录，往往是一笔带过，有时甚至是就一个“晴”或“阴”字，然而不是这样，气候记录才是重中之重，应准确记录最高温度、最低温度、降雨（雪）量及当天的风力及持续时间等。它的准确与否与工程质量的好坏有着直接关系，要如实记载，实时记载。

2.俗话说“好脑袋不如烂笔头”，完整地记录工程名称，有利于后期资料或数据的查询，多数记录人不填写或者是简写，这样是不可取的，随着时间的推移，开工的工程越来越多，会有成摞成摞的监理日志，有需要查阅相关资料时，就感觉无从下手，浪费很多时间才能找到想要的数据或者资料，所以工程名称一定要记录，且要写全称并与合同的工程名称一致。

3.一项工程，特别是大型项目，工期长、任务重，项目成立之初的人员不可能一直到工程结束都没有变动，特别是水电人员，就存在监理日志记录交接问题，也是多数监理公司存在的问题，人员说走就走了，没有任何的交接，或是象征性地交接一下，以至于交接不全面不及时，导致监理日志内容的断档、空白，特别是质量问题的跟踪，出现断档，就会留下质量隐患。所以，当由于工作需要而调动人员时，就得有完整的调换记录。原记录人离开日应有交手结束语（从今日止因工作需要已调往×××工程监理，此工程的监理日志从×月×日起由×××继续记录）并注明需要跟踪处理的事项。

4.另外，个人认为，每月所报的监理月报的内容也应简明、扼要的记录在监理日志中，这样有利于日后查找当期的监理月报，了解详细的内容，如当月工程实施概要、当月工程质量控制情况、费用控制情况、进度控制情况、施工安全生产管理工作评析及当月工程其它事项等工程延期主要原因，遇到重要问题或困难，重要纠纷和争论，异常天气情况等等内容。

五、结束語

监理日志是一项工程从开工到竣工全过程中监理工作中所发现的、提出的、解决的、协调处理的各种监理活动的全面记录，是监理工作中最重要同时也最基础的监理工作，其整理、编写是监理工作的重要环节，是监理服务质量和价值的体现，同时监理日志是也是监理档案的基本且重要的组成部分，充分体现参建各方对合同的履行程度，公正地记录好每天发生的工程情况是监理人员的重要职责。因此监理日志记录人员要本着“守法、诚信、公正、科学”的准则真实、详细、准确的记录每天所发生的事项。