图书馆计算机编目中的问题与对策探讨

摘 要：随着时代的发展和社会的进步，我国的计算机技术发展十分迅速，目前计算机技术以及相关的通信技术普遍应用到各行各业。在图书馆的管理中，文献资料的信息增长速度十分迅速，面对如此复杂、庞大的信息资源，图书馆在进行这些信息收集和处理工作时，主要是应用计算机技术，这样就能够为用户提供更加便捷的服务，使计算机技术广泛应用到图书馆的管理中。计算机进行图书馆文献信息的处理过程中，要进行相关的计算机编目工作，这样就要求熟练掌握基本的信息化技术，并能够顺应时代需要，进行计算机编目。目前图书馆的计算机编目中存在问题需要解决，本文就这些问题以及解决对策进行探讨。

关键词：图书馆；计算机编目；问题及对策

中图分类号：TP399

本文主要探讨计算机编目，它主要是利用计算机技术和相关的设备进行文献的相关编目工作，比较现代的方法能够加强图书馆的自动化管理。同时还可以利用计算机的识别和储存功能，计算机的一次编目可以产生多次检索结果，这样能够使编目工作更加便捷，具有兼容性和规范性。本文就图书馆计算机编目中的问题及对策进行探讨。

1 图书馆计算机编目的现状

图书馆的计算机编目工作最开始是产生于20世纪60年代美国国会图书馆，目前图书馆的计算机编目已经十分普及，并取得了一定的成果。我国在开始使用图书馆计算机编目是在20世纪70年代中后期，当时的北京大学、中图公司、清华大学、北京图书馆、中国人民大学、中科院图书馆联合组成了相关的图书馆计算机目录编目协作组，随后在全国范围内开始进行图书馆建设，并引进计算机技术进行编目工作，自此我国的图书馆文献编目工作开始走向计算机编目，摆脱了手工编目操作，进而走向现代化编目阶段。

1.1 图书馆计算机编目的使用模式。目前图书馆的计算机编目工作逐渐网络化，随着时代的发展，计算机的编目模式开始走向联机编目的阶段，计算机编目的模式目前主要是由终端馆、地区中心和全国中心组成。多个图书馆通过网络环境和计算机进行共同编目，进行相互合作，建立书刊联合目录数据库，采用统一的标准进行管理，在此基础上进行联机共享编目信息，不同的图书馆可以在网上查询、下载最新的资料和信息，这样就能够提高信息资料的加工效率和质量，减少重复作业量，而且还能够实现信息资料的共享，更好地传递信息。

1.2 图书馆计算机进行编目的工作条件。图书馆计算机编目的主要工作条件分为两方面，一方面是人才条件，众所周知，目前图书馆采用自动化管理，因此需要更多信息管理、相关专业、计算机应用的人才进行管理和操作，这样才能够更好地使用联合编目模式的需要。另一方面是技术条件，主要是计算机进行编目工作需要利用相关的通信技术和计算机技术，因此在建立图书馆计算机编目程序时，要建立相关的自动化系统进行编目处理工作。计算机编目工作在利用通信网络技术、现代通信技术、互联网技术以及中国教育科研网的信息和资料，同时能够最大限度地将出版社、计算机中心、图书馆、信息中心，进而促进计算机的编目工作发展。

2 图书馆计算机编目的优势

图书馆利用计算机编目能够有效地节省人力、物力和财力，同时方便各个图书馆的用户进行资料查询，不同服务重点的图书馆具有不同的特色，这样就能够在此基础上服务不同层次的人群。目前由于书刊的价格上涨，图书馆的图书投入经费有限，因此不同图书馆的文献资源受到一定的影响，而且图书馆还出现重复购置的现象，这样浪费资金投入。利用计算机联机编目工作之后，相关的管理工作人员可以通过网上查询，掌握不同图书馆的图书购置情况，进而根据各自图书馆的情况进行协调，形成完善的地区性文献资源的保障体系，这样能够提高图书资源的利用率。另外，采用计算机编目可实现图书馆文献资源的规范化管理。计算机编目不仅促使资源在整理的过程中更加规范化和标准化，同时还能够通过相关的编目人员的业务分工合作，分别进行目录著录格式的机读，保证书目分编工作的质量，保证计算机编目数据信息的标准化，进而促使图书馆的图书方便查询。

3 图书馆计算机编目工作中存在的问题

3.1 图书馆书目数据存在质量问题。目前我国网络上的各种数据资料的质量相差很大。不同的图书馆收集的书目资料是从不同的数据库中心收集的，其中的数据标准各不相同，导致一些书的信息和数据产生各种差错。因此在计算机编目数据的过程中存在一些问题，具体有：首先是同一种数据的格式编写不同或出现著录不全的现象，这样就会使用户在查询资料的时候发现有的数据资料没有内容提要，有的资料没有著录等问题；不同字段的获取方式和代码不同；在有双面提名的图书资料中，不同数据库进行正题名标注的方式不同，也没有统一的著录方法；在对多卷书的著录中，不同的图书馆计算机系统处理的方法也不相同，这样就导致一些文集数据出现多种不同的著录方法，使用户产生混淆；图书资料拥有不同的责任者的著录中标准责任者的标准不一；目前图书网上数据的更新比较缓慢，周期长，这样就无法准确地套录数据；目前利用计算机编目的图书馆数量有限，还无法大面积覆盖各种数据，尤其是一些小语种或者是专业性比较强的图书数据还无法套录。

3.2 图书馆在建设文献资源数据库时缺乏特色。目前由于图書馆的管理仍然受到传统的藏书模式影响，导致一些图书馆在建设文献资源书库时缺乏特色，只注重大而全，各馆的建设情况比较雷同，还有些小型图书馆由于没有强大的技术和资金支持，不管馆藏缺少自身的特色，同时书目的数据整理也是参考一些大型图书馆的数据，缺少原始编目数据。

3.3 图书馆计算机编目人员的工作素质有待提高。目前图书馆的计算机编目工作人员的素质还有待提高，他们的知识结构不够合理，有些工作人员缺少必要的专业管理知识，没有十分了解计算机的相关知识，未能及时更新知识，这样就无法胜任计算机编目工作。

4 解决图书馆计算机编目问题的对策

4.1 提高图书馆计算机编目数据的规范化和标准化。为了能够有效地进行图书馆计算机编目，首先应该要确保计算机编目的数据规范化和标准化，有效地进行数据统一，保证网络上的数据库质量，及时更新书目数据，这样就能够提高图书馆计算机编目的数据使用效率。

4.2 做好网络和套录编目工作。为了能够在图书馆构建一体化计算机编目系统，应该要加强网络环境的改善，这样能够有效地进行网络编目和套录编目，确保我国高校的图书馆可以根据地区性和全国性的网络获得相关的编目数据，进而能够实现网络的数据编目。考虑到网络联机编目的费用比较高，所以一些小型图书馆可以进行套录编目，这样可以通过联机的方式寻找不确定的数据，保证图书馆的编目数据能及时被检索到。

4.3 提高图书馆计算机编目工作人员的素质。为了有效地利用计算机进行数据编目，图书馆的编目工作人员要提高自身的专业知识水平、能力以及素质。计算机编目工作人员应该要进行计算机相关知识和图书馆管理知识的培训和学习，这样就能够通过培训，掌握熟练运用设备的技能，保证计算机编目工作的顺利进行。

5 结束语

总而言之，计算机编目已经在我国的各大高校图书馆中应用起来，相关的工作人员要重视计算机编目中所存在的问题，针对这些问题进行编目工作的改善，使其能够更加规范化和标准化，提高图书馆计算机编目工作人员的素质和专业技能，进而熟练掌握工作流程。

参考文献：

[1]李秋之.浅谈图书馆计算机网络编目[J].潍坊高等专科学报，2010.

[2]方威明.我国联机编目现状述要[J].图书馆建设，2011.

[3]刘荣珍.网上编目漫谈[J].河南图书馆学刊，2010.

[4]蒋鸿标.计算机编目质量与文献著录方法[J].图书情报知识，2011.

作者简介：张超（1984.07-），男，河北定州人，初级馆员，本科，研究方向：高校图书馆资源建设。

作者单位：吉林华桥外国语学院图书馆，长春 130117