数据库记录转化为报表的一种算法的设计与实现

龙军

摘要：各种信息系统中都离不开数据库的应用，数据库记录数据的方式是以记录作为基本单位。在实际工作中经常需要把数据库记录输出为报表的形式，该文设计了一个这样的算法，并且用Excel VBA实现了这个算法，并应用到实际中。

关键词：数据库记录；报表；Excel VBA

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）26-6038-05

Abstract： Various practical information systems all cannot do without database. Records are a basic unit for storing data in database. We often need to output the records as report forms. This paper designs a algorithm to complete the task. We realize the algorithm in Excel VBA and apply the algorithm to practice.

Key words： database records； report forms； Excel VBA

1 概述

各种信息系统中都离不开数据库的应用，数据库记录数据的方式是以记录作为基本单位。我们的工作中常用的数据处理办公软件是MS Office的Excel，尽管系统中可能设计了导入和导出Excel文件的模块或功能，但是有些时候需要一种独特的报表形式是系统所没有的，这就需要我们自己设计程序来满足这个特定的需求，把数据库记录输出为报表的形式，来本文设计了一个这样的算法，并用Excel VBA实现了这个算法，并应用到实际中。

2 问题概述

5 结束语

本算法利用Excel VBA来处理表格转换器优点是简单直观，算法时间和空间效率较高，只要对原始表扫描一次即可完成转换，算法具有一定智能性，能够自动识别不同班级自动保存为不同文件。我们在很多情况下使用Excel表格来办公，VBA程序设计简单并和Office紧密结合在一起，能够根据需求快速的改变程序代码工作量小，后期维护方便。再者用户可以根据自己的要求设置自己的输出格式简单快速。需要改进的地方就是如果一个专业班级有从其他专业转来的情况可以单独放到转换表的最后，这样就相对完美了。本算法对于使用其他语言开发类似的功能具有一定的参考借鉴作用。

参考文献：

[1] 冯舜玺，译.数据结构与算法分析[M].北京：机械工业出版社，2012（2）：184-191.

[2] Excel Home.Excel函数与公式实战技巧精粹[M].北京：人民邮电出版社，2008（8）：1-100.

摘要：各种信息系统中都离不开数据库的应用，数据库记录数据的方式是以记录作为基本单位。在实际工作中经常需要把数据库记录输出为报表的形式，该文设计了一个这样的算法，并且用Excel VBA实现了这个算法，并应用到实际中。

关键词：数据库记录；报表；Excel VBA

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）26-6038-05

Abstract： Various practical information systems all cannot do without database. Records are a basic unit for storing data in database. We often need to output the records as report forms. This paper designs a algorithm to complete the task. We realize the algorithm in Excel VBA and apply the algorithm to practice.

Key words： database records； report forms； Excel VBA

1 概述

各种信息系统中都离不开数据库的应用，数据库记录数据的方式是以记录作为基本单位。我们的工作中常用的数据处理办公软件是MS Office的Excel，尽管系统中可能设计了导入和导出Excel文件的模块或功能，但是有些时候需要一种独特的报表形式是系统所没有的，这就需要我们自己设计程序来满足这个特定的需求，把数据库记录输出为报表的形式，来本文设计了一个这样的算法，并用Excel VBA实现了这个算法，并应用到实际中。

2 问题概述

5 结束语

本算法利用Excel VBA来处理表格转换器优点是简单直观，算法时间和空间效率较高，只要对原始表扫描一次即可完成转换，算法具有一定智能性，能够自动识别不同班级自动保存为不同文件。我们在很多情况下使用Excel表格来办公，VBA程序设计简单并和Office紧密结合在一起，能够根据需求快速的改变程序代码工作量小，后期维护方便。再者用户可以根据自己的要求设置自己的输出格式简单快速。需要改进的地方就是如果一个专业班级有从其他专业转来的情况可以单独放到转换表的最后，这样就相对完美了。本算法对于使用其他语言开发类似的功能具有一定的参考借鉴作用。

参考文献：

[1] 冯舜玺，译.数据结构与算法分析[M].北京：机械工业出版社，2012（2）：184-191.

[2] Excel Home.Excel函数与公式实战技巧精粹[M].北京：人民邮电出版社，2008（8）：1-100.

摘要：各种信息系统中都离不开数据库的应用，数据库记录数据的方式是以记录作为基本单位。在实际工作中经常需要把数据库记录输出为报表的形式，该文设计了一个这样的算法，并且用Excel VBA实现了这个算法，并应用到实际中。

关键词：数据库记录；报表；Excel VBA

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）26-6038-05

Abstract： Various practical information systems all cannot do without database. Records are a basic unit for storing data in database. We often need to output the records as report forms. This paper designs a algorithm to complete the task. We realize the algorithm in Excel VBA and apply the algorithm to practice.

Key words： database records； report forms； Excel VBA

1 概述

各种信息系统中都离不开数据库的应用，数据库记录数据的方式是以记录作为基本单位。我们的工作中常用的数据处理办公软件是MS Office的Excel，尽管系统中可能设计了导入和导出Excel文件的模块或功能，但是有些时候需要一种独特的报表形式是系统所没有的，这就需要我们自己设计程序来满足这个特定的需求，把数据库记录输出为报表的形式，来本文设计了一个这样的算法，并用Excel VBA实现了这个算法，并应用到实际中。

2 问题概述

5 结束语

本算法利用Excel VBA来处理表格转换器优点是简单直观，算法时间和空间效率较高，只要对原始表扫描一次即可完成转换，算法具有一定智能性，能够自动识别不同班级自动保存为不同文件。我们在很多情况下使用Excel表格来办公，VBA程序设计简单并和Office紧密结合在一起，能够根据需求快速的改变程序代码工作量小，后期维护方便。再者用户可以根据自己的要求设置自己的输出格式简单快速。需要改进的地方就是如果一个专业班级有从其他专业转来的情况可以单独放到转换表的最后，这样就相对完美了。本算法对于使用其他语言开发类似的功能具有一定的参考借鉴作用。

参考文献：

[1] 冯舜玺，译.数据结构与算法分析[M].北京：机械工业出版社，2012（2）：184-191.

[2] Excel Home.Excel函数与公式实战技巧精粹[M].北京：人民邮电出版社，2008（8）：1-100.