科技期刊数字化时代对编辑出版人员的新要求

李娟　宋淑云　王薇　王蕊

摘 要：随着数字出版产业化的发展，编辑人才提出了更高的要求。文章分析了数字化时代对科技期刊编辑、出版和传播范围的影响，数字化出版对编辑人员的知识和素质提出了具体的更高要求，以及当今科技期刊编辑部在培养具有创新精神的、管理数字化出版物能力复合型人才方面的应对措施。未来，科技期刊不仅能提供有价值的内容，还能在保护产权的同时，使读者、编辑能在一个共同的平台上阅读沟通，改变运营模式，从单一的资源提供者变成资源服务者。

关键词：数字化时代 科技期刊 编辑 复合型人才

中图分类号：G232 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）06（b）-0140-02

20世纪80年代，个人计算机的普及和大容量的计算机光盘的应用，形成了电子出版物市场，CD-ROM（普通只读光盘）开始进入市场。90年代后期，多媒体CD-ROM的出版势头有所减弱，而随着支持移动阅读的电子设备的不断改进，加之互联网的快速发展，迎来了数字出版的新时代。数字出版是印刷技术的一次新的革命，它渗透到社会生活的方方面面。目前各科技期刊编辑部的互联网在线投稿系统，在线审稿系统、期刊网站以及科技期刊与中国知网和维普网建立的互联网数据库，就是数字化出版在科技期刊的具体体现[1～2]。

1 数字化出版对科技期刊的影响

目前数字化出版学者们有不同的解释，数字化出版是指互联网信息提供者将自己创作或他人创作的作品经过选择、编辑和数字化制作，登载在互联网上或者通过互联网发送到用户端，供多人同时在线，浏览阅读、使用或者下载的传播行为。

主要是指两个方面：（1）出版产品的数字化。（2）出版过程的数字化。无论从哪个方面说，科技期刊都必须大量地依靠电子计算机或者互联网。对传统的编辑工作提出了很大的挑战。

1.1 编辑过程的数字化

传统的编辑学稿件都是纸质稿件，浪费纸张，投稿通过信件，等待时间长，耗费大量的人力物力。数字化时代科技期刊编辑部通过网络组稿、征稿，在一定程度上提高了效率和异地传输稿件的时间。传统的编辑学审稿过程繁琐，而且在编辑审稿的过程中，稿件容易丢失，工作效率低。数字化出版时代，稿件也要送审，但可以通过互联网传输，快速、准确，专家的审搞意见可以通过互联网传递给编辑部，编辑人员可以通过邮件与作者联系改稿，节省了时间，使编辑工作更加高效。

1.2 出版过程的数字化

传统的印刷技术是铅字印刷，需要人力手工排版，数字化时代只要把电子文稿的内容通过互联网发送到印刷厂，就可以通过计算机排版印刷，减少了差错率，提高了工作效率，节省了时间。传统的编辑工作，校对工作是通过人工进行的，目前有校对软件，通过软件，计算机可以进行一校、二校、三校。编辑人员科技把更多的精力放在对稿件的政策性、科学性、技术性、知识性的“把关”方面，从而提高稿件的质量。

1.3 传播范围更广

过去科技期刊的必须通过纸质主体进行传播，数字化时代科技期刊可以与中国知网、清华同方、维普结合共同建立数据库，在互联网上发行期刊。目前，有很多科技期刊编辑部都建立了自己的网站，通过网络平台可以组稿，征稿、接受作者投稿、审稿，收集作者基本信息、与读者互动。

随着科技期刊的网站的建立，期刊的网络版传播得更广。在世界各地都可以检索到科技期刊的内容，扩大了科技期刊的影响力和知名度，过去科技期刊的发行量有限，发行到海外更难，现在借助互联网，科技期刊飘扬过海，轻而易举。

2 数字化出版对编辑人员的要求

数字化出版物在出版行业的越来越占具着重要的位置，编辑人员的作用在数字化出版中的作用非常重要，编辑人员的地位也得到了提升。对纸介出版物编辑工作的基本要求，同样适用于数字出版环境下的编辑人员。数字化出版物与纸介出版物对编辑人员素质和能力的要求方面有许多共同之处。但是数字化出版物与纸介出版物相比又有许多不同之处，又导致对相应的编辑人员有一些较独特的要求。目前，很多人认为目前编辑人员的工作仍然只是简单的文字性的工作。实际上数字出版对编辑人员素质提出了新的更高要求。要求编辑人员不仅要学习编辑知识，社交能力，管理能力，还要学习数字化出版的软件知识，掌握互联网的基础知识，提高审稿和编辑的速度。目前，数字出版产业化急需复合型人才。不仅要求科技期刊的编辑对传统出版领域相关知识较为熟悉，更要求其熟悉数字出版及其流程，掌握数字出版的基本特征，熟练运用数字出版技能并善于数字经营管理。需要编辑人员做好以下工作。[3]

2.1 做好网站规划和整体设计工作

科技期刊进行数字化出版，必须到相关部门在办理申请联网的有关手续后，才能在互联网上建立自己的网站。通过互联网，可设立编辑部的自己的投稿系统、审稿系统以及自己的商务平台。

网站规划设计要考虑互联网出版物业务领域、业务定位以及读者对象和业务模式例如可增加主题词的搜索功能，读者的阅评功能。

2.2 建立组稿、征稿系统

建立完善的作者库、专家库，可以在网络上通过输入作者姓名、单位、研究方向、职务、职称，查询合适的学者、专家，通过网络上传组稿内容。作者写完稿件后，立即通过互联网传输到编辑部，等待稿件的编辑、出版。例如在北京的编辑部可以通过网上向国外的专家约稿，国外的专家通过互联网上传输的编辑部对稿件的具体要求，例如内容要求，版式要求，语言文字要求，写好稿件，通过互联网传输回编辑部，等待审稿、编辑。

2.3 审核发稿环节

数字化出版系统审稿环节仍然不可忽视，必须经过筛选稿件，初审和复审和终审，对审稿中发现的问题要一一修改。复审和终审中如果还有修改之处，责任编辑要积极的安排修改。在终审合格后，责任编辑才能安排出版。数字化出版提倡对出版资料做相应的备份，以保证互联网的安全运行。endprint

2.4 建立一套编辑出版工作系统

建立数字出版条件下的编辑系统，用于工作人员对作品进行处理。 这套系统与网站之间的联系应该是单方面的，也就是说编辑部除编辑人员之外的人看不到该系统，编辑部编辑人员的相互访问也应该设立一定的权限级别，上一级的权限可以完全访问下一级的权限级别，下一级的对上级的访问权限受到限制，这样才能使编辑业务顺利、安全、有序的进行。

2.5 读者反馈信息的收集和整理

数字化出版物出版后，读者可以通过电子信息、邮件、以及微博或微信在互联网上与编辑人员交流、探讨、研究，即可以以“读者论坛”的形式发表，也可以以“读者评论”的形式发表。编辑人员要花大量的时间与读者沟通，这需要有专人负责。读者往往以匿名的形式对数字化出版物发表意见、提建议，编辑部编辑人员应加强管理，密切关注。

2.6 积极采用数字著作权保护技术

为实行数字化出版物的著作权保护，加密手段的应用，是网站建设时期就应该考虑的问题。

应用现代化的手段，以及网站的系统软硬件的特点，以及考虑数字化出版物的著作权问题，对哪些出版内容进行著作权保护，是编辑人员在策划选题时必须考虑的问题。只有保护好数字化出版物的著作权，才能保证数字化出版市场的正常秩序。

2.7 信息网络安全保护体系的构建

数字化出版单位应注重对网络安全技术的应用、研究和开发，增强网络的安全防护能力，例如应用最新的有效杀毒软件对互联网上的病毒进行有效的查杀，禁止计算机病毒在互联网上传播。数字化出版单位还应该建立一些管理制度，对编辑部的内部文件，未经许可，禁止任何人上传到互联网上。对网络服务器的管理要具体落实到个人，严格控制。此外还要建立对网站的运行情况进行监控，准备好应急方案。一但发现网站运行不正常的情况，立即采取应对措施，以保障信息网络安全。

3 培养复合型编辑人才的应对措施

目前，能否为我国的数字出版培养出复合型的人才，对我国的出版教育的编辑人才培养提出了严峻的挑战。[4]

3.1 学好法律法规

编辑法律规范由涉及编辑工作的一系列法律、法令、条例、标准等有关条款规定构成，具有明显的权威性和强制性特点。作为精神生产活动，编辑工作应严格遵守《宪法》及党和国家的各项方针政策，坚持正确的政治方向，坚持三审稿件制度，保守党和国家秘密；要充分尊重并保护作者的著作权，准确把握对他人作品的合理使用。遵守编辑法律规范，关键在于编辑人员树立自觉、牢固的法律意识，学习并掌握足够的法律知识。

3.2 编辑要有策划能力

培养具有创新、管理数字化出版物能力复合型人才。科技期刊编辑工作涉及到社会、科学、文教领域的各个方面，是社会发展不可分割的部分。若要顺应时代，就要求编辑人员要不断地学习，不断地学习排版、印刷知识，还要提高期刊的内容质量，在栏目、封面、版式上要有创新意识。

3.3 编辑要有网络意识

数字化出版时代的到来，是对传统出版行业的革新和发展，数字化出版工作提高了科技期刊编辑人员的地位和素质，目前编辑人员知识老化，需要更新，这就需要编辑人员要掌握编辑知识，还要学习数字化时代的新的计算机互联网技术。具有管理数字化出版物的能力。还必须掌握互联网技术手段，多媒体制作技术，画图软件，文字、图象、音频、视频技术，通晓网络管理和发布网页的技术，能够组织互联网的读者论坛，编读往来，具有创新精神和综合能力，管理能力。通过网络可以快速查找和处理稿件信息，使数字化出版这一现代化的科学技术与传统的编辑学结合起来。[5-6]

4 结语

综上所述，在新的数字出版时代，科技期刊编辑人员一定要跟紧形势，在学习研究编辑学知识的基础上，还要努力学习新的互联网知识，具备创新和管理数字化出版物的能力。积极适应时代要求，提高自己的职业素质。我们欣喜的看到已经有很多编辑人员在数字出版到来的时代，掌握了新的技术，具有创新精神，建立了自己的数字化出版的网站系统，并积极维护，管理，扩大了期刊的读者，降低了科技期刊的运营成本。相信未来，科技期刊不仅能提供有价值的内容，科技期刊还能在保护产权的同时，使读者、编辑能在一个共同的平台上阅读沟通，改变运营模式，从单一的资源提供者变成资源服务者。

参考文献

[1] 王长风，刘玉成.科技期刊出版业改革与发展问题的研究[C]//首届科技出版发展论坛论文集，2004.

[2] 柳晓丽.新时期编辑的创新意识[J].学会，2005（8）.

[3] 王栾生.出版数字化之我见[J].湖南科技学院学报，2006（10）.

[4] 肖爱生.出版数字化背景下的编辑能力提升[J].天水行政学院学报，2011（6）.

[5] 胡慧俐.稿件管理系统设计开发经验谈[J].科技与出版，2003（2）.

[6] 李玲，贡洪殿.谈谈网上选择审稿人[J].科技与出版，2000（6）.endprint