新型办公室，按小时租

本报记者 向 莉初创型企业往往面临资金紧张、周转不灵活等问题，如果一次性对办公设备投入大量资金就可能面临更大的风险，如何节约成本成为许多初创型企业最关心的问题。随着移动互联网的发展，随时随地灵活办公的方式必将成为潮流。在灵活办公的模式下，办公室的租期可按天甚至小时收费。雷格斯(Regus)中国区总裁梁贵基（Andy Leung）在接受《环球时报》记者专访时表示，随着办公方式日趋多元，企业的运营方式、人们的生活方式以及人与环境的关系都将发生前所未有的变化。传统物业往往要求企业签订起租2-3年的长期租约，租赁一定面积（50-200平方米不等），并按每平方米支付固定租金。在西方国家，一个办公座位的年平均花费成本高达1.9万欧元，而55%的办公座位在日常运营中基本是闲置的。另外，差旅途中办公也是令许多商务人士头疼的问题。比如，企业在某个城市的一个项目，可能只需十几个员工在当地办公两个月，但传统写字楼根本不可能签这么短的租期，如此一来企业拓展业务至更多城市及地区的需求就无法得到满足。梁贵基表示，灵活办公可以解决这些问题，比如，雷格斯的合约平均时间是9个月，服务式办公室租约灵活，满足1-200人办公，全装全配、拎包入住，并配有专业的商务与技术服务支持。多功能会议室只需提前预订，即需即用，只按实际所用时间收费。灵活办公的便捷不只是体现在办公模式上，在人力资源方面也为初创企业节省更多成本。比如一个外国客户所属企业在中国没有分支公司，为业务拓展来中国需待一个月，期间需要行政人员为公司处理琐碎事宜，临时雇用员工时间仓促，资金投入或许会超预算，灵活办公模式可为此类初创企业提供专业的商务行政及技术服务支持，让客户更专注于自己的业务发展。灵活办公模式还可以共享人力资源，节约成本。梁贵基表示，拿前台工作来说，一个可以胜任外语交流、有一定经验的前台接待人员，一个月工资要3000—5000元人民币，她每天的工作看起来工作量很少，但公司又需要配备这样一个工作人员。而灵活办公则可以请一个前台人员同时服务十几家公司，分摊到每一家的成本就很低了。为节约创业成本，初创型企业还可考虑使用更具弹性的办公空间安排。比如，利用虚拟办公室，无需承担实体办公空间的费用，就可以获得尊贵的商务地址、电话接听和邮件处理服务；根据公司业务发展速度、财务状况和员工人数自由扩大或收缩办公室面积；出差途中使用即需即用型商务贵宾室办公等。实际上，灵活办公提供的不只是一个办公空间、几张桌子、几部电话，而是整个办公系统的全面支持。梁贵基表示，雷格斯在全球104个国家750座城市共设有2000处服务式办公中心，其中在中国拥有近90家。客户可在差旅途中，使用全球范围内任意一处服务式办公中心，平均每天仅需人民币8—20元。灵活办公的好处还在于可以留住人才，节约人才招聘成本。因为很多职场人士即便在放假期间也需要查阅电子邮件、接听电话，随时处理重要任务，导致无法合理安排工作与私人生活。有调查显示，在其他条件类似的情况下，有82%的求职者表示，他们宁愿选择允许灵活办公的工作机会。租约灵活按小时收费不仅吸引了很多小公司，很多大公司还青睐于长期租用灵活办公室，这些企业认为在这里长期办公能以经济的价格获得优质的服务。在布鲁塞尔，东芝使用雷格斯办公室已经十多年，很多走向海外的中国公司也已成为其客户。▲