以信息化建设推动图书现代化管理

王苑芬

摘 要：图书是人们学习知识技能的重要途径，图书管理则是精神文明建设的重要成分。新时期，我国的图书管理更应该受到重视。传统的图书管理所带来的问题越来越多，现代化图书管理成了一种发展趋势，以信息化建设推动图书现代化管理则是其中的重点。主要对比传统图书管理和现代图书管理的特点，并针对现代图书管理中存在的问题，探讨如何利用信息化建设做好图书现代化管理。

关键词：信息化；图书管理；措施

中图分类号：G25 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）34-0181-02

一、传统图书和现代图书管理的对比

（一）传统图书管理和现代图书管理的载体不同

图书馆和纸质图书是传统图书管理的载体，而且图书资料繁多、难以统计，借阅时需要在大量的书籍资料中寻找，时间浪费很多，图书资源也不能被充分利用，这就是它的局限性之一。现代图书管理则是将大量的纸质图书转变为电子、数字资源，以数字图书馆的方式存在，存储没有限制，方便快捷，对图书管理者的工作能力有很高的要求。

（二）传统图书和现代图书管理方式不同

传统图书是封闭式的管理，管理比较被动，管理者的管理服务多是程序性的，比如对图书的保护和读者借书归还程序负责。有时候附带做一些展览和咨询工作。这种被动的管理方式不利于开拓图书市场。而现代化图书管理会自主拓展市场，不断提高效益和图书利用率。传统图书馆之间相互独立，在自行建设的同时也追求自身的效益，图书资源开发都是自主进行，资源不能共享，图书利用效率也不高。现代图书管理方式则比较开放，以网络信息化图书数据平台进行集中管理，图书资源可以共享，图书馆之间没有明显的界线，有利于读者对图书资源的有效使用。

（三）传统图书和现代图书管理业务不同

传统的图书管理工作比较单一，多是根据图书展开，不会对图书资料进行加工，只提供单一的图书文献资料。而现代图书馆管理范围很广，信息技术运用频繁，例如图书文献数字化、电子化、资源共享，等等，管理工作深入且广泛，符合现代化对图书文献的要求。

二、图书现代化管理存在的问题

（一）缺乏高效的管理系统

当前，不少图书馆都是独立管理，图书管理系统也是独立的。尽管有图书馆采取了现代化管理措施，也取得了不错的效果，但是还是缺乏健全的联合管理系统，图书馆之间不能形成有效的联合系统，原因在于图书馆相互的借阅机制很严格，手续办理效率低下，读者跨馆借阅图书很不方便，借用率不高。图书资料独立而且分散，缺乏信合信息平台，图书使用效率无法提高起来，从一定意义上来讲是对书籍文献资料的浪费。

（二）图书信息化管理技术缺乏

随着社会科技的不断进步，信息化技术已经被普遍运用于各行各业中，而图书管理中的信息化技术手段还比较缺乏。观念落后、创新后劲不足、高科技技术研发缓慢、现有技术薄弱等问题都是图书现代化管理的阻碍因素。新技术研发和创新的滞后使得图书现代化管理效果不高，图书管理者不能根据形势发展采用新技术，影响了图书馆的现代化发展速度。

（三）图书专业管理人才不足

由于图书管理学科的建设进程跟不上社会形势的发展，专业人员的培养机制无法满足图书的现代化管理发展。有部分图书管理者管理理念陈旧，业务技能水平不高，没有创新的动力。图书的现代化管理急需大量专业人才，社会人才培养的供需矛盾比较突出，培养出来的人才的创新意识及能力上的欠缺成了阻碍图书现代化管理的重要原因。

（四）知识产权纠纷

图书现代化管理离不开图书信息资源的信息化建设，信息化建设可以让读者更加便捷地查阅资料，同时也容易出现知识产权的纠纷问题。知识产权保护对文化建设相当重要，所以，图书管理者应该将信息化图书建设和知识产权产权保护联系起来，考虑到图书馆的利益和信息拥有者的知识产权问题。

（五）图书馆重复建设

不少数字图书馆的建设都没有从整体上来部署，有的甚至还在重复建设，既造成了图书馆的闲置，又浪费了相关的人力物力资源。因此，文化部门必须对当地的图书馆建设进行统一的科学规划，实地调查当地图书馆的发展形势，然后制定科学的战略措施，对图书馆和数字化图书馆的建设进行合理布局，不能为了追求功绩而盲目重复建设，一定要将各图书馆的优势充分发挥出来。

三、如何以信息化建设推动图书现代化管理

（一）统筹规划图书管理发展

图书现代化管理离不开信息化建设的推动，这是一项系统工程，也符合我国社会主义精神文明建设的发展要求，是造福后代的大事。图书馆和管理者必须要转变观念，根据新时期的图书管理发展要求来开拓创新。具体来说，要制定具体的图书信息化建设目标，完善图书目录登陆体系，建设智能化查找程序，以光碟化方式储存书籍文献内容，逐步贡献图书信息资源。图书馆应该结合科学发展观，实事求是地规划图书信息化建设，循序渐进地实施科学的建设措施。图书馆可以成立技术专家组，详细分析图书馆信息化建设情况，并设计出系统而科学的规划方案。

将图书馆的信息资源综合处理，建设图书馆数据库，将主要信息要素提取出来，规范地存贮到计算机网络平台上，并将馆藏信息转化为能够被计算机处理的数字信息。书目数据库是图书数据库中最复杂的数据库，以书目数据库为基础的数据库，关系到电子图书文献的编目、流通、检索、阅读、文献开发等工作的自动化处理。所以，我们要对后台数据库的规范化建设给予应有的重视，这将关系到图书现代化管理的成败。

（二）构建信息化资源的联合保障机制

图书馆应该联合起来，以合作、共享、发展为原则，根据当前的发展形势规划未来。以信息化建设推动图书现代化管理是项复杂的系统工程，需要投入大量的人力、物力以及财力，并持续发展下去。图书馆在收集信息资源时不必要求面面俱到，也不能自主开发先进的、全面的、数量丰富的、实用性高的信息系统，更不能只依靠自有的各种资源来满足用户不断增长的信息需求，这不符合图书现代化管理的要求。所以，图书馆及管理者们应该联合起来共同建立一个全面的信息资源共享合作机制，联合编目，实现馆际互借，加强网上协同参考咨询服务，另外，还可以根据地域性来建立一个统一的组织，将各个图书馆的各种资源进行优化整合，建设图书信息化资源的联合保障机制。图书馆应该牢牢把握住当前的信息化建设发展机会，积极建设信息服务体系，不断提高管理水平，以现代化信息技术为用户提供优质而高效的服务。图书馆之间不断协调各自的资源使用利益，强化发展活力，持续建设全面的馆藏书籍文献资料，强化图书馆之间的联系，联合为用户提供更有价值的现代化图书管理服务。

（三）加强图书现代化管理人才的培养

图书馆应该积极研究信息化应用建设，根据当前图书信息化建设中存在的不足，有选择性地选择科研课题，推动研究和应用工作不断取得新的成绩，并努力促进图书信息化建设能够科学地进行下去。并且，制定有效的人员在职培养教育措施，让管理者不断学习新的图书现代管理新技术，丰富他们的专业知识，提高他们的专业技能。对图书管理者进行职业道德教育，努力提高他们的服务意识，提倡爱岗敬业、团队协作及风险精神。提升图书管理者的业务技能，给他们创造机会去选修专业课程，例如在职攻读双学位、进修访问、业务培训、合作研究等等，这对图书管理人才的专业素养和技能水平的提高有很大帮助，也能够让他们更好地领会图书信息化建设的深刻内涵。当前的社会形势发展变化迅速，图书管理者不能故步自封，需要不断地更新知识，才不会落后于现代社会的发展。值得注意的是，图书馆在规划人才培养模式的过程中，需要改变培养策略，要培养能力型人才，尤其是要重视培养人才在信息化建设中的自学能力，培养出来的人才要能够独立掌握、理解、转化、输出知识。对于图书管理人才来说，信息素质教育十分重要，这能有助于他们更好地获取信息，增长知识才干。管理者必须要能够正确地获取信息，科学地创造知识，这样才能适应图书现代化管理，为信息化建设提供有力的人才支援。

（四）持续投入信息化建设资源

以信息化建设推动图书现代化管理离不开大量的信息化建设投入。众所周知，图书是我们的文化智慧结晶，详细地记载了社会各方面的发展情况。不管是国家还是地区，或者部门、院校，图书馆的规模和图书管理水平都标志着它们的文化底蕴，也是文明程度的具体体现，图书是人类重要的知识宝库。根据当前社会科学发展观的要求来看，全社会都应该重视图书现代化管理的信息化建设，并将其作为重要的任务，努力加大投入，推动图书现代化管理的信息化建设，也是促进社会文明进程和社会主义现代化发展的重要工作。图书馆应该以信息化建设满足用户的需要，帮助他们更好地解决知识困难。要进一步扩宽信息知识服务的受益层次，为社会、高等教育事业、创新人才培养提供具有实用价值的服务。由此来讲，努力增加信息化建设投入，有着长远的社会利益。从图书馆的角度来讲，图书管理信息化建设不但是一种目标，更是一种手段；图书馆自身管理水平的不断提高，能够使得图书馆更加适应信息时代的发展要求，也体现了知识经济和创新型国家建设对其服务对象素质的要求。图书馆通过信息化建设为信息化人才甚至创新型人才培养提供信息服务和教育，从而帮助克服教学科研中阻隔信息的“壁垒”和制约创新的“障碍”。

四、结语

总而言之，以信息化建设推动图书现代化管理是现代图书管理的发展要求，其中的关键就是高素质的信息人才建设，而发展模式就是开放性的智力经营服务。由于我国的计算机网络信息技术发展十分迅速，公共信息资源共享已经具备了相应的条件，现代图书管理正迎来发展机遇。所以，图书馆要将高素质技术人员培养和信息技术运用结合起来，促进现代图书管理事业快速发展，并逐渐向数字化信息时代的国际图书管理方式靠近，实现图书管理的现代化发展。

参考文献：

[1]刘继坤.浅议图书管理现代化[J].安顺学院学报，2008，（3）.

[2]王艳.信息经济与图书管理现代化[J].北方经贸，2007，（6）.

[3]李岩.对数字图书馆建设的认识与思考[J].图书馆论坛，2010，（6）.

[4]涂正清.高校图书馆信息化水平测评指标体系初探[J].图书馆论坛，2010，（8）.