ERP对我国企业会计财务管理的影响探析

殷洪娟

摘 要：随着社会的不断发展和企业管理水平的不断提高，我国企业内部对于财务会计管理也越来越重视，目前已经成为了促进企业发展的重要内容之一。ERP也就是企业信息管理系统，是目前较为先进的财务会计管理方法，是一种较为超期的全方位管理手段，对提高我国财务会计水平有重要意义。本文从实际出发，简单介绍了ERP系统对我国企业会计财务管理的影响以及在应用中出现的问题。

关键词：ERP；会计财务管理；问题；影响

目前国内很多企业都已经引入了ERP，对于我国企业会计财务管理中的ERP来说，最主要的作用还是优化内部的经营管理模式，使现有的会计财务管理制度更加规范，同时使企业内部的信息和数据可以实现统一，真正实现资源和信息的一体化。恰当合理的应用ERP系统可以帮助企业提高管理水平进而提高企业的经济效益，因而明确现阶段ERP对企业的影响和意义以及在应用过程中出现的问题就显得十分重要。

一、ERP对企业会计财务管理的意义

企业会计和财务管理的主要目的就是对企业资源的使用情况进行分析，并提出结论性意见，而ERP的主要内容就是对资源进行计划和管理。和传统的管理方法相比，采用ERP对企业资源进行管理可以实现将企业的人力、物力和财力的有效配置，使资源利用率达到最大。传统的会计财务管理过程中，由于管理人员不能将生产、运行、销售过程中所消耗的资源进行全面的分析和及时的处理，因而使管理出现漏洞。而采用ERP进行管理，可以通过对资源的利用情况的改善而实现管理效率的最大化。企业的规模越大，ERP的重要意义就能更明显的表现出来。合理应用ERP技术对企业的效益可以归结成以下几方面：第一方面，规范企业内部的资源管理水平，使企业内部的资源管理更为系统、全面；第二方面，帮助提高企业的经济效益和生产效益；第三方面，有效解决了传统的会计财务管理中存在的各种问题，使企业的财务风险降低，帮助营造一个气氛良好的企业内部环境。

二、目前应用ERP在我国会计财务管理过程中出现的问题

在我国，很多企业都引入了ERP来协助管理，实践表明，虽然应用ERP取得了一定的成绩，但是仍然存在很多问题。这些问题可以归结成以下几方面：第一方面，由于企业本身的财务管理中存在的问题，使得ERP的效果不能明显表现出来；第二方面，容易造成企业的财务控制缺失的风险；第三方面，由于管理人员素质参差不齐而造成的ERP应用问题；第四方面，并没有实现全面利用ERP的功能而造成的问题。

（1）由于企业本身的财务管理中存在的问题，使得ERP的效果不能明显表现出来

目前，ERP的主要应用还是要依靠现有的企业会计财务管理的特点，是对现有的内部资源信息进行整合，是管理过程更加规范，财务会计信息的准确性和及时性得以保障。然而，由于目前的企业财务会计管理水平中存在的各种漏洞，使得财务信息失真、失效的现象频繁发生，这些现象使得在应用ERP系统时无法保证系统获取的信息的真实性和有效性，因而在使用中出现问题。

（2）容易造成企业的财务控制缺失的风险

ERP的使用，可以影响目前的运营方式和管理方法，使资源达到最大限度的利用，然而对于企业来说，并不是资源利用越充分，对企业的效益影响就越好的。企业要保证有充足的资源储备和资金流，因而对于资源不仅仅要管理更是要控制。而采用ERP更多的是管理，这样就很容易造成财物控制风险的增加。

（3）由于管理人员素质参差不齐而造成的ERP应用问题

采用传统的会计财务管理方法进行管理时，涉及到的管理人员数量较多，因而虽然可能出现由于管理人员素质参差不齐而造成的各种问题，但是可以通过规范制度来减少，或者通过检查来发现问题的根源。然而，采用ERP技术需要的系统操作或者维护人员的数量较少，并且对管理人员的依赖性程度增加，这样就很容易出现由于管理人员的问题而造成的信息失真，或者管理不当而造成的信息不全面等问题。

（4）没有实现全面利用ERP的功能而造成的问题

由于ERP的功能不仅仅体现在规范企也会计财务管理方面，其最终的目的是构建一个规范化的企业信息系统，然而，由于我国企业家对ERP的认识不全面等问题，使得ERP的整体功能不能得到应用，而是局限于某一或某些特定功能的应用，这样，就使得在ERP的使用过程中由于整体程度不高而造成各种问题。

三、ERP对我国企业财务会计的影响

ERP的即时性、集成性和其他特性使得ERP对我国企业的会计财务管理有着重要的正面影响。ERP对会计财务管理的影响主要表现在以下三方面：第一方面，有助于实现市场信息的即时收集和整理；第二方面，有助于实现企业内部信息的完整、统一；第三方面，有助于企业的长远发展。

（1）有助于实现市场信息的即时收集和整理

企业的会计和财务管理人员每天要收集大量的信息，并且只有及时掌握了这些信息，才能做进一步的财务分析和财务评价工作。市场上的信息瞬息万变而ERP对于及时收集信息有着重要的意义。由于ERP系统本身就具备高效的信息收集和信息管理统计的功能，因而在企业财务会计中应用ERP可以帮助企业及时准确的掌握市场信息，并作出即时判断。在竞争日益激烈的现代社会，传统的信息收集方法已经不能适应企业的要求，因而使用ERP对于全面、即时的收集信息显得十分必要。通过运用ERP可以实现经济效益的最大化，使企业的风险被最大限度的规避。

（2）有助于实现企业内部信息的完整、统一

通过对ERP系统的有效使用，企业对于市场上瞬息万变的信息可以即时掌握，并且企业收集到的相关的市场信息可以实现最真实、最完整的实现。ERP系统自身的统计分析功能可以在很大程度上减少原本的企业财务会计人员的工作量，使企业的会计、财务人员可以有更多的时间投入到相关的管理工作当中，使财务管理的效率得到提高。同时，ERP的信息处理功能对企业的财务预算也有帮助，可以使预算更加精确，更加容易控制。

（3）有助于企业的长远发展

ERP系统是目前较为先进的信息管理系统之一，企业想要实现长远发展就要不断改善现有的技术水平，引入更为先进的管理理念。因而在企业会计财务管理中应用ERP可以帮助企业实现用发展的眼光看世界。ERP系统将多种现代化建设信息联系在一起的功能以及系统自带的信息收集和整理功能也可以帮助企业做好财务预测工作，帮助企业做好未来的规划工作。企业会计财务管理工作过程中，充分利用ERP的数据处理功能。可以增强企业的数据处理能力，使企业能够更好的应对市场上各种问题。

四、结语

市场是不断变化的，同时市场竞争也是日趋激烈的，在这种环境下，企业要生存，要发展就要充分引入更为先进的管理理念和管理方法。目前ERP在我国企业中的主要应用是在会计财务管理方向，因而，相关的管理人员和研究人员要不断完善自身的知识水平，通过对ERP系统的合理利用，使企业的财务风险降到最低，使企业可以及时掌握第一手的信息来预测未来市场的发展情况，使企业可以实现长远发展。

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