高职院校图书馆宣传工作探析
——以南通航院图书馆为例

2014-09-27 03:03:23刘军军
文教资料 2014年12期
关键词:南通网页馆员

刘军军

(南通航运职业技术学院 图书馆,江苏 南通 226010)

高职院校图书馆宣传工作探析
——以南通航院图书馆为例

刘军军

(南通航运职业技术学院 图书馆,江苏 南通 226010)

本文论述了高校图书馆的宣传工作对于推荐图书馆的资源与服务的重要作用,以南通航运职业技术学院图书馆为例,介绍了高校图书馆宣传工作的内容和形式,并对宣传工作积累的做法和经验加以提炼,以期和图书馆同仁探讨。

高职院校 图书馆 宣传工作

引言

南通航运学院图书馆的宣传工作,经过不断探索和全体馆员的共同努力,形成了较为默契的配合,工作流程环环相扣规范有效。图书馆网页读者的访问量越来越大,读者反馈途径和反馈信息量越来越多;每期的宣传板报内容越来越贴近读者、贴近职工;《图书馆馆讯》、《航院青年》等报刊、网络等媒体撰稿总有新人出现,其投稿命中率也呈上升趋势。这些成绩的取得,离不开广大读者的密切关注、领导的大力支持和职工们的共同努力。回顾我馆这些年在宣传工作方面走过的历程,笔者对宣传工作积累的做法和经验加以提炼,以期和图书馆同仁探讨。

1.宣传工作总体思路

在思想宣传工作中,始终坚定不移地贯彻党的路线、方针、政策,以建设和谐图书馆为目标,认真贯彻落实学校和总馆各项规章制度,充分调动业务骨干和广大职工的积极性,最大限度地开发他们的工作潜能,并利用各种宣传媒介向广大读者全面深度揭示图书馆文献资源,向学院和读者及时传递工作讯息和动态,与读者架起了沟通的桥梁,为领导决策和图书馆之间交流起到了积极作用。同时宣传工作的可喜成绩也为鼓舞馆员干劲、增强团队凝聚力发挥了不可替代的促进和推动作用。

2.提高宣传意识

为促进各部门实质性融合及馆员间的相互了解,更好地服务读者,馆长以抓宣传作为突破口,亲自挂帅组建图书馆网页制作小组、确定《图书馆馆讯》组稿牵头人、拟定宣传工作奖励办法。图书馆网页内容很快丰富起来,向《图书馆馆讯》投稿的人数不断增多。尤其是用成效感染人、靠骨干带动人的做法,不仅对增强职工的宣传意识、扩大宣传效果起到了很好的促进作用,而且为今后图书馆宣传工作的深入开展奠定了坚实基础。

3.挖掘宣传素材

随着职工宣传意识的不断增强,宣传素材变得越来越丰富。例如,阅览室将没有复本的《新居室》杂志搬上网页,不仅很好地实现了资源共享,满足了广大读者和职工的需求;就连《新居室》杂志社也发来信函给予称赞和支持。再如,读者服务部利用网页开展文献检索课教学。这一做法让更多读者灵活而便利地掌握了诸多数据库、文献资源的检索途径和方法等文检课教学内容,使文检课的影响力越来越大,选修人数越来越多。又如,采编部从“读者荐购,我买单”这样平常的小事中挖出“读者至上”的深刻内涵……职工的宣传意识和挖掘素材的能力,就是这样在日常工作中,通过他们在实践爱岗敬业的服务理念的过程中逐步得到深化和提高。

4.打造宣传品牌

“图书馆讯息”这个栏目以其内容新颖而健康、报道快捷而灵活等显著特点,越来越受校宣传部、党办、工会等学校一些职能部门和图书馆领导、校内外读者及高校同行的关注,同时使“图书馆讯息”这个栏目逐渐成为图书馆网页的品牌栏目。其实在做这个栏目之初,为激发职工兴趣、增加访问量和提高更新频率,我们对职工喜闻乐见的、八小时以外的活动报道得比较多。因此,一些“不务正业”、“不够严肃”等负面说法随之而来。为此,图书馆宣传报道组就如何办好“分馆讯息”这个栏目,及时开会进行研讨,并拟定出办好该栏目的三项原则:其一,报道要及时。这既是做新闻的原则,又是网页生命力之所在。对领导专家学者来馆检查指导工作等新闻,必须在当天上网。实际上,我们快捷的报道和及时的更新已为广大读者和职工们所认同,并拥有了稳定而不断扩展的读者群。其二,内容质量要高。一是严把网页文字质量关,尽量减少错字漏字等现象;二是报道内容可读性要强,尤其要有深刻内涵。各室八小时以外的一般活动,原则上不予报道。上网的内容必须通过部主任、馆长两级审核后方可交网页管理员上网;网页管理员上传后要及时通知馆长和各部主任再次审核;若发现错字错句等问题及时通知网页管理员进行修改。另外,每一位馆员或访问读者,都是我们网页的质量监督员。其三,注重吸纳馆员和访问读者的宝贵意见,他们才是网页宣传的生命力之所在。

5.用宣传扩大影响

宣传的意识有了、素材多了,就如同丰收的农民盼促销。宣传视野一旦开阔,宣传途径也就变得越来越多。例如,在开展“保持共产党员先进性教育活动”的党支部主题活动中,图书馆党支部把关注的目光再次投向社区,利用做图书文献的优势为社区建起了第一个图书文化室。第一个社区图书文化室的建立,是在学校党委号召开展“党日活动”时,党支部为社区居民建立的。村民们说:“你们送书下乡为我们建起图书文化室就等于给我们农民请来了一位永远传授知识的‘老师’”。听到村民对我们图书服务工作者如此实在而又精准的评价,我们备受鼓舞,深受教育。这次活动也引起了《江海晚报》、《南通电视台》等多家媒体的广泛关注和报道。让更多农民掌握知识,是我们实践“三个代表”的“保先”活动的最好体现。这些事例充分说明用好宣传媒介,对扩大学校及图书馆的对外宣传和影响力度有着积极的推动和促进作用。

6.培养宣传梯队

图书馆的党政领导班子对其宣传工作一贯非常重视,下大力抓紧抓好抓扎实。所以,我们始终本着把危机看做机遇、把压力视为动力的信念开展宣传工作。近年来,我们在图书馆开展的“职工花卉展”、“职工摄影展”、“职工捆书技能赛”等系列大餐活动的宣传报道中,发现新面孔,看到新亮点,我们的宣传队伍“新”光灿烂。应该说,这些是我们近些年来努力做好图书馆宣传工作水到渠成的必然结果,同时是大家目标一致、共同努力栽培出来的丰硕果实。参与图书馆网页制作的队伍不断壮大,单打独斗的格局已成为历史。例如,编辑“职工摄影展”这组讯息,就是由采编部同志们一条龙包办而成。“眼前一亮、耳目一新”,是上网看过这篇报道后,大家形成的一致共识。再如,新一届的党支部在“保先”宣传工作中,以其突出重点、形式多样、报道及时等显著特点,再次受到广泛关注。他们自建网页全面报道“保先”活动受到好评;他们与学院的学生党支部以“告别乱写乱画,爱惜精神食粮”为主题的实践活动,为构建“节约型社会”打开一扇有效的宣传窗口。加强文字撰稿人的锻炼,也是培养宣传队伍的重要方面。我们不失时机地让更多职工参与各种宣传报道活动,尤其是注意调动党员的积极性,充分发挥年轻人的优势,多为他们创造一些锻炼笔力的机会,以激励机制让更多职工自觉地参与撰稿,收效非常明显。当然馆长的表率作用和组稿人的不懈努力,也是我们的宣传稿件数量排在《图书馆馆讯》、校报等多类报刊排名前列的重要因素之一。

结语

在图书馆党政工团领导的关心帮助和支持下,经过全馆的共同努力,我们的宣传工作卓有成效,呈现出良好的发展趋势。我们将抓住机遇,不断努力,虚心学习其他图书馆和部门的经验,取长补短;广泛而认真地听取馆员和读者的意见或建议,闻过即改,不断改进和加强思想宣传工作,为图书馆的发展与和谐做出努力。

[1]CNKI中国引文数据[DB/OL].http://baike.baidu.com/ view/2284367.htm,2012-01-14.

[2]CNKI中国引文数据库[DB/OL].http://ref.cnki.net/knsref/index.aspx,2012-01-14.

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