企业实施ERP财务管理系统中存在的问题及对策

曹建军

摘要：本文着重分析了ERP在财务管理方面的应用，以及ERP系统实施过程中出现的问题，提出相应的解决方法。

关键词：ERP系统；财务管理；问题；对策随着社会的发展,消费水平的增长,客户更加注重商品的个性化需求，企业管理日益细化、企业对财务管理的要求的日趋提升。ERP是应对这些挑战的工作平台。但是，ERP系统在企业财务管理应用过程中也暴露出了一些问题。因此，企业需要深化对ERP系统的认识，完善基础工作，再造管理流程，为ERP系统的应用搭建平台。

一、ERP系统在财务管理中的功能

（一）ERP系统在企业预算管理中的功能。预算过程控制是预算管理的重要环节，ERP系统提供了基于成本中心、按期间进行成本费用计划的功能，可以实现计划成本与实际成本以及目标成本与实际成本的对比分析来监控和分析实际成本的执行情况。在预算编制方面，预算的编制不仅包括财务指标，而且包括非财务指标，涉及企业的方方面面，加之预算指标之间的相互关系比较复杂，这就导致了预算的编制周期较长，必然耗费大量的人力、物力和时间。而ERP系统是一个高度集成的管理信息系统，它能提供全面预算管理所需要的大部分数据，其余的数据可通过扩展较容易地提供。具体来讲，ERP系统提供了灵活的工具来编制预算，可复制历史数据、建立预测模型，预测未来，可以模拟多个预算版本等等。ERP在预算领域提供的不仅是一种工具，也是一种思路。因此，将预算管理与ERP系统进行结合，能方便有效地实现企业预算的编制。

（二）ERP系统在企业财务分析中的功能。获利能力分析是ERP系统中管理会计的一个重要分支，可以全方位对企业获利能力进行分析：它可以从公司、事业部、产品、客户、地区、分销渠道、销售员等各种角度来观察企业的获利能力。我们可以随时查询到各地区的获利水平、同一种产品不同地区销售获利水平、同一种产品不同分销渠道获利水平等多维度关于产品、客户、定单、任何组织单元以及它们的任意组合的毛贡献或经营利润的总体贡献等分析结果，它使得公司管理人员能够对各种不同的细分市场的业绩进行评估，以支持内部会计管理和定价、选择客户、决定合同条款、控制数量、选择分销渠道及促销的决策依据。

（三）ERP系统在企业成本管理中的功能。企业在财务管理中应用ERP系统改变了传统的财务管理职能，ERP系统的财务管理主要在于对财务管理信息事前计划、事中控制与事后反馈，工作重点已转移到为企业管理提供深入、有价值的财务管理支持。它大大提高了财务工作效率，改善了财务核算和管理的业务流程，提升了财务部门及财务人员在企业中的地位及影响力，为企业决策提供更加有价值的信息，增强了企业资金管理的水平，在预算管理方面更科学、合理，提升了企业的分析与预测能力。有利于责任中心及时掌握成本费用支出情况、并通过系统提供的分析功能，实现自动控制。

二、ERP系统在企业财务管理应用中出现的问题

（一）企业对ERP系统的认识不全面。不少企业片面的认为ERP系统是单纯的跟技术有关，只关注信息流,却忽视财务管理的本质工作，对ERP系统在财务管理中应用作用认识不足。错误地认为只ERP只是简单地买软件、安装上就行了，在进行ERP系统的投资决策时，盲目跟风、前期全面的需求分析不到位，导致企业所选择的ERP系统软件的类型不符合企业自身的实际业务需求，ERP系统的功能无法发挥，而且还打乱了原有的工作程序。

（二）企业基础工作与ERP系统不匹配。对ERP系统应用失败的统计分析显示：软件选型导致失败的占65%，管理协调不够导致失败的占10%，实施步骤过急导致失败的约占10%，人员素质占10%，由于供应商的服务支持不够导致失败的约占

5%。可见，软件选型和实施对于ERP的成功应用非常关键是实施内部控制的重要条件。通常企业在选择ERP系统时，完全由IT部门主导，只考虑技术因素、轻视管理需求，基础工作与ERP系统不匹配，系统失败风险很大。

（三）企业组织结构和产品构成不合理对于实施ERP系统难度大。企业组织结构和产品构成不合理，加大了企业在财务管理中实施ERP系统的难度，国有大中型企业的这种问题表现得比较突出。一方面由于产品的标准化、系列化和通用化工作基础薄弱，导致产品零部件的构成种类繁多，而且大部分零部件基本上是由企业自行生产，这样就会出现庞大的数据量，当这些庞大的数据量运行于一个ERP系统之中，且财务管理工作要求比较严谨，按ERP系统的计划要求控制这些数据，显然难度不小。另一方面传统企业追求大而不求精，什么东西都想面面俱到，致使企业规模过大，财务人员队伍跟不上，核算比较困难，且涉及二级或多级核算单位，这样过分强调规模的企业对在财务管理工作中实施ERP系统。系统太大，实施ERP系统的成本就会过高，会降低实施的效益。

三、ERP系统在财务管理应用中的改进

（一）正确认识ERP系统的功能。企业为赢得市场竞争中生存和发展，必须借助于各种方法和工具来提高管理水平，以降低成本，提高劳动生产率。企业应根据企业自身特点选择适合自己需要的ERP系统，是ERP项目成功实施的关键。同时，企业管理层应当认识到ERP系统不仅是一种管理软件、更是一种管理思想，因此，ERP系统在财务管理工作中成功实施，必须要从企业的理念、商业模式、流程上入手，也就是必须要进行业务流程重组以适应ERP系统的应用。企业实施ERP系统后，要在企业各部门之间推广ERP理念，给员工进行相关知识的培训，了解ERP系统实施的重要性和必然性，统一员工的认识，任何系统，最终都是由每一位基层员工具体操作的，ERP系统也不例外。ERP系统是一个连接企业各个部门的工具，与每个部门、每位员工都休戚相关。实施ERP系统需要企业全员参与。因此，企业的领导要统筹好各部门之间的关系，加强对员工的培训，提高管理水平，为ERP系统在企业财务管理中的成功应用保驾护航。

（二）打好企业管理的基础。要满足ERP系统正常运行的要求，就需要企业做好企业管理的基础工作，使企业生产标准化、系列化、通用化。企业领导人员尤其注意到ERP系统重组是以标准化、系列化和通用化业务流程为前提，要规范ERP系统在财务管理中成功的应用就必须对企业的生产流程进行重新优化，去掉多余和无效的耗费，如人力、物力和财力。企业机构，岗位的设置要符合自身生产的需要，减少不必要的部门和生产环节，重新进行资源整合。

（三）据企业自身特点选择适合自己的ERP系统。ERP系统选型阶段是企业实施ERP系统前期工作的关键阶段。企业在选型前一定要依据自身的条件做好前期工作。每个企业都有自己的发展特点，所以，在决定实施引进ERP软件之前，必须明确本企业的需求、硬件条件。

（四）优化企业组织结构和业务流程。企业的管理决策层必须认识到ERP系统对于企业管理的重要性，坚定不移的实施

ERP系统。只有企业高层管理人员统一思想，认识到位，才能很好的在企业内部实施ERP系统。加强企业内部财务管理体制的改革，关闭低效工厂与车间、精简内部结构、加强外部合作，做好产品的标准化、系列化和通用化工作。不能像传统企业一样追求大而精，小而全，致使作为独立核算经济单元的企业规模过大，且涉及二级或多级核算单位，要使企业的规模适合自己企业的发展。

参考文献：

[1] 张利.探究完善企业ERP财务管理体系的若干建议[J].财经界(学术版)，2013，（06）.

[2] 刘文利.浅议ERP对提升企业财务管理的作用[J].现代商业，2012，（10）.

endprint