中小企业管理信息系统建设研究

楚清波

摘要：在我国现在的状况下，信息系统建设对中小企业的发展起着非常重要的作用，本文主要针对现在中小企业管理信息系统建设的现状进行探究，对于信息系统建设研究中的不足进行分析，同时对中小企业建设研究中存在的问题提出建设性的意见，最后对它们管理信息系统建设进行前景分析和展望。

关键词：中小企业；管理信息系统；建设研究随着我国经济的发展，我国的市场化水平得到了逐步的提高，中小企业成为经济组合体非常重要的一部分，他们的发展越来越快，成为了国家经济不可或缺的主要力量，但是因为中小企业自身存在的局限性和市场环境的影响，中小企业面对人民币的通货膨胀，原料价格的不断增长，中小企业的存活率大大下降，存活下来的企业将面对着更大的挑战，这要求他们树立创新的观念，信息系统的建设与管理对于促进中小企业的发展有着非常重要的作用。

一、中小企业管理信息系统的定义和现状

（一）管理信息系统的定义。管理信息系统是企业中管理组织中重要的一部分，它促进了经济的发展，推动了人类的进步。它的主要形式是通过网络设施和一些办公设施，通过这样的媒介进行数据的统计和核算，它的主要目的主要是为企业的发展提出更合适，更好的企业发展战略，提升企业的效率，促进企业更加良好的发展，管理信息系统通过把许多资源和企业数据组合，通过科学的管理，进行预测和完善，调整人为的决定，方便企业管理和企业效益的进一步提升。

（二）管理信息系统的现状。管理信息系统在早期就已经在企业管理控制范围内得到了广泛的应用，经历了复杂的演变过程后，逐步应用于现代企业的管理。因为企业管理的繁琐性，人工管理的复杂性和成本问题，都在影响着企业管理的进一步发展，实施管理信息系统成为了正确的选择。现代阶段虽然很多企业都研制出了属于自己系统的管理信息体系，但是仍然存在一些中小型企业缺乏管理信息体系。这种差距不仅存在于企业规模的大小，也存在于不同行业间，各个行业的管理信息体系都存在很大的差距。

二、中小企业管理信息系统建设研究存在的问题

（一）不正规的业务流程。业务流程的不规范是中小企业管理信息系统建设中存在的极为普遍的现象，也是信息系统建设失败的主要原因之一，管理的不规范造成了中小企业和大企业的差距，在这样的差距中，中小企业的发展潜力就会遭到掩埋，造成企业的损失。只有规范中小企业管理信息系统建设的业务流程，才能促进企业的良性发展。

（二）较差的信息系统。企业的长远发展，往往需要正确的决策，这就需要管理信息系统的完整性。但是在实际上，中小企业由于资金的缺乏和基础设施的不完善很难做到企业资源内部共享，更不用说是企业和企业之间的沟通往来，资源共享，这一切都存在着极大的困难，这样导致的管理者作出的结论和决策存在很大的偏差，使企业处于很被动的地位。这就要求我们提高信息系统的管理，加大资金投入和信息系统软件和硬件的管理，提高企业的整体作用和功能，为企业的发展打下坚实的基础。

（三）资金的缺乏。企业规模的大小决定着对于企业信息系统建设投入的多少，中小型企业规模远远不如大企业，在资金投入方面，限制了对企业信息管理系统的投入。而企业信息管理系统本身的费用，如软件的咨询顾问费，硬件的修理费，软件后期的升级扩展费等，都需要很大的资金投入。随着计算机的普及和网络的平民化，信息管理系统的价格出现了极大的波动，硬件价格不断下降，但是软件价钱的增长，使整个信息系统管理的费用只增不减，高昂的数据库开发费，数据库维护费，数据库的二次调整费，对于小企业来说是巨大的经济压力，这些费用是小企业很难承受的起的。

（四）企业本身存在的视界狭隘。企业贪图近利的想法，在资金投入信息系统管理后不久就要见到成效，就要得到回报，这种思想是不成立的，当然也是信息管理系统不能近期内带给企业的。信息管理系统的投入和回报是个长期的过程，它的投入主要是为了提高企业的生产效率，降低企业的生产产品，作为一种长期的缓慢性的技术投入，在短期内见到成效几乎是不可能的事情。但是随着技术的发展，信息管理系统的投入，是企业生存和发展的必要过程，它作为一种有利的软环境，虽然利润不能近期得到，但是对于企业的发展起到了不可磨灭的作用。它的存在使企业的决策者，更加能够掌握准确的数据，掌握大局，作出正确的指引，审时度势，根据时代的特点作出正确的决定，在整体上促进的企业的进一步发展。

三、中小企业管理信息系统建设研究的建议

（一）建设专业性较强，安全可靠的信息管理系统。现在软件开发公司在市场上的情况良莠不齐，他们的技术实力是不同的，关于信息管理系统的收费也是不同的，面对这种情况企业要选择适合本企业专业性较强的软件公司。对于功能全面的软件，中小企业的资金投入上有很大的限制性，但是功能全面的软件对于企业的发展能起到很好的指引作用。有的管理系统软件形式较为单一，功能性表现在单一的区域，更像是专业的财务管理软件、销售管理软件、进销存管理软件等，这种软件只适合单一的工作环节，如果公司仅仅是想要完善这个方面的管理，或者是考虑到价钱的事宜，可以选择这样的软件，但是这对于企业的全局发展，没有起到很明显的促进作用。这就要求企业改变想法，在选择专业性较强的软件时，可以考虑到功能全面的软件，在两者间选择合适本企业发展的软件。在安全性方面，商业机密是一个企业生存和发展的关键点，对于管理整个企业的信息管理系统，安全考虑应该放在第一位，在选择数据库时，要发挥企业最大的自主性，在成本控制范围内，对于信息管理软件的操作系统和数据库进行更可靠的选择，选择安全的网络环境，规范企业的管理流程和相关数据的保存。在满足专业性和安全性的的条件下，信息管理系统的作用才能发挥最大功效，提高企业自身的价值。

（二）改变中小企业信息系统管理的观念。企业要改变急功近利的想法，对于信息系统管理软件的投入要合理的看待。从长远的方向看待管理软件对于整个企业的作用。对信息管理系统要客观对待，信息管理系统的存在对企业的发展确实起到了不可替代的作用，但是企业不要依赖于信息管理系统，因为随着经济的发展，市场的不断变化，信息管理系统提供的大部分信息仅仅是一些历史数据，如果企业盲从于这样的数据，很可能会作出错误的决策，企业管理者要提高自身的专业素养，去客观看待问题，审时度势，对企业的发展作出最正确的决策。

四、中小企业管理信息系统建设的前景和展望

管理科学和科学技术的逐渐进步，信息管理系统在中小企业的普及是必然的事情。在未来的走向中，信息管理系统在小企业呈现的状态会有这样的趋势:管理更加规范，做好总体规划，提高信息管理系统的实时性，规范性；系统集成度更高，便于管理的有效化；成本控制方面更加合理，企业应该结合经济发展的现状和自身发展的情况，把信息管理系统的成本控制在合理范围；能够借鉴更好的经验，少走弯路，加快自身信息系统化建设。

结语：本文通过对中小企业管理信息系统建设现状和不足的描述，对于中小企业管理信息系统建设提出了建设性意见，中小企业应该应用系统简单、价格低廉、专业性强、安全可靠的的管理软件，结合自身的特质，全面的了解管理体系中的每一项内容，促进构建完整的管理信息体系，为中小企业的发展做出卓越的贡献。

参考文献：

[1] 张大吉.中小企业管理信息系统建设研究[J].河北企业，2013（7）

[2] 朱文武．公司企业管理信息系统建设探究分析门窗[J].门窗,2013(06)

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