浅谈施工中监理的信息管理

文建生

摘 要：作为建设施工中重要的一项管理模式的信息管理，监理信息管理涉及到信息的收集、信息传输、信息贮存、信息加工等各个环节，而对各个环节的管理进行提高对建设施工监理工作有着非常重要的作用。本文对于施工中监理信息管理的研究是从三个方面着手的，第一部分主要是围绕着信息管理的相关内容展开了论述，第二部分对信息管理当中所存在的问题进行了探究，第三部分提出了如何做好监理信息管理工作的措施和建议。

关键词：监理；信息管理；施工；建设工程

科学技术不断进步的今天， 信息时代也随之而来。监理的信息管理对整个建设工程来说是一项至关重要的内容，该工作的开展是以工程的设计方案、工程的施工进度、投资情况等为基本性材料的。做好信息管理工作不仅能够确保工程监理工作的顺利开展，同时还能够直接的反映出监理的实效。

一、施工中监理信息管理的相关内容

（一）信息管理的范围。（1）监理信息档案的建档是在所有的文件办理结束之后，依据档案的类型、档案所显示的特征开展种类的划分和整理工作。（2）监理信息资料对于整个建设工程来说是工程原始记录的保存，其完好性对于监理工作的查询提供依据，同时还是工程进行验收的基本依据。并且是在工程施工当中唯一能够准确的反映工程现场的有效文件，具体的反映内容包括施工工艺种类、施工方式和方法、施工的过程。做好监理信息工作，把好资料收集、审核、整理关，对于监理工作的順利开展是十分有利的，同时还能够对监理工作的有效开展起到促进的作用，故从这一层面上来讲，监理信息管理在整个建设工程项目当中的作用是不可替代的。（3）这里面所说的监理文件不仅包含有上下级来往文件、工程的设计文件、决策相关文件，还包括各相关单位的来往文件。（4）在信息管理当中的计算机辅助资料是指在利用计算机进行以上信息处理的同时所进行的相关资料和信息的补充部分。

（二）信息管理的作用。对于信息管理的作用，笔者认为可以将其划分为两个方面，一个方面其作用是能够对工程监理质量提高基础性以及重要性的依据，另外其还能够为日后工程项目的检验和查证提供依据。

（1）监理信息的资料涉及到监理规划的具体制定、监理实施的各项细则性的内容、监理图纸、监理工作实施的方法、工程相关的报告、各项监理相关的会议纪要等等，范围较广，涵盖了监理工作的各个环节，所以其管理的详细性和完整性直接决定了监理工作的质量好坏。（2）建设单位所保存的信息管理资料是设计到整个工程的所有环节的，所有其所要保存的资料应该是比施工单位的更加详细和完整，包括投招标资料、图纸设计资料、施工当中的资料等等内容。在这其中施工中的监理信息管理资料获得的主要方式是抽样检查以及平行检查。这些资料都利于审计部门开展后续的审计工作。

二、施工中监理信息管理的所存在的问题

（1）信息管理手段方面所存在的问题：在施工当中所开展的监理信息管理目前很多单位使用的还是人工进行填写，人工传递的方式进行的，这样过分的依赖人工的信息管理很容易就会出现人为性的填写错误，主要是填写不规范、填写的效率相对低，这些缺点都和建设监理的规范性要求不符合。（2）信息技术应用管理的水平较低：很多的监理单位虽然都是使用计算机进行办公，但是对网络信息技术的应用都是比较初级的，仍旧停留在计划的编制阶段，没有将其应用到计划的监督、调整等方面当中。同时在工程的成本控制、质量管理、安全管理方面的管理水平也是比较低的，没有充分开发利用现代信息技术的巨大潜力。

三、做好施工中监理信息管理工作的具体措施

要想让信息管理能够充分的发挥作用，笔者根据以上两点施工中监理信息管理所面临的问题提出了具体的解决措施，只有保证监理信息管理能够达到最佳的效果，才能够确保其最好的发挥出为建设工程保驾护航的作用，才能够为整个监理工作提供好服务。

（一）建立完善信息管理系统的组织架构。 信息管理不管对于企业，还是对于监理工作来说都是非常重要的。而要想使整个监理信息管理工作能够有序的开展，首先要做到的就是建立完善信息管理系统的组织架构，具体的内容主要有以下几个方面：（1）建立统一编码；（2）输入和输出进行规范和统一；（3）建立完善的信息流程；（4）注重基层数据的收集和传递；（5）进行合理的人物分工；（6）建立数据保护制度，确保信息安全、完整和一致性

（二）开发和引进建设工程信息管理系统软件。建设工程当中所涉及的项目管理软件是比较多的，所以在开发和引进建设工程信息管理系统软件方面要从以下几个方面来着手：（1）统一规划，分布实施；（2）开发团队的合理构成；（3）注重开发方法和工具的选择。这有做到以上三点才能保证所使用的工程信息管理系统软件和整个监理项目、整个建设工程相匹配。

（三）建立建设工程信息管理系统的硬件平台。（1）注重相关硬件性能的可靠性：硬件平台对于整个信息管理工作来说起着关键的作用，所以其硬件性能必须是安全、可靠的，只有可靠性上去了，才能使信息管理的稳定性能提高。（2）采用高性能的网络硬件平台：现代信息技术在监理信息管理当中的应用已经逐渐的增多，并可应用到的领域也是比较宽泛的。计算机的具体应用可以从两个方面来论述：首先可以利用网络信息技术作为监理相互进行信息交流的平台：现今，建设工程项目一般规模相对都是比较大的，参与到其中的单位和人员相对也比较多，文件、资料需要进行传输的、需要进行交流的信息量也是比较大的，所以这时候现代网络技术就能够起到简化工作流程、利于相互沟通的桥梁作用。有关资料可以在相关单位之间进行资源共享，资料可以利用一些网络交流软件进行传输。当然这些功能对于信息管理工作的网络信息技术应用都是最为浅显的，监理单位在互联网的基础上开发出信息管理系统，比如互联网项目信息管理等，实现对信息以及济源的共享。同时还应该尽快的开发出能够对整个监理项目有效管理的软件，比如进行工程进度管理、工程质量管理、工程成本管理等方面的软件。其次计算机辅助进行工程监理信息管理，对于监理工作效率的提高、质量的提高都是比较高效和全面的。所以建立起一套完整的监理信息电子管理系统是非常必要的，这套系统首先需要的是能够将计算机的技术对施工流程、施工设计、施工质量等信息管理资料进行自动的分类、归档管理，管理者需要做的是及时的将相关信息和文档录入系统，同时还需要对发包人的要求进行编号归档。这些在电子信息管理系统之下开展的监理信息管理工作的条理性是比较强的，同时查找资料也相对比较方便。

总结： 监理信息管理工作开展的情况中最为重要的是将信息传递到最终开展工作的人手中，也就是将信息传递到监理工程师的手中。现在信息技术的重要性也被更多的监理工程企业认识到，并且也在不断的寻求着能够改善的措施。要想破解信息管理手段落后、信息管理应用不足这两个问题，应该从建立完善信息管理系统的组织架构、开发和引进建设工程信息管理系统软件、建立建设工程信息管理系统的硬件平台三个方面来解决。但是建设工程是比较复杂的，所以保持监理信息管理的有效性，对建设工程的监理工作做到严格的把控，提高整个监理的质量，对监理信息管理工作的改进也应该是不断发展的，随时发现问题随进进行改进。

参考文献：

[1] 周丽春.现代工程监理信息管理的运用.科技创新与应用.2014年第4期：233

[2] 周静，杨振兴.浅谈如何做好工程监理工作中的信息管理.河南建材.2011年第1期：85-86