大家都知道,這些年來我主要的工作就是讓老闆放心,員工開心!當然有人才老闆才會放心, 因此我需要花大把時間在全世界幫老闆們找人才。老闆到底要甚麼人?簡單地說只有一句話,那就是:「解決問題,創造效益!」甚麼樣的人能夠達到這樣的效果?經驗告訴我,這樣的人才往往同時具備高度與深度,這樣的人才,才是真正能掌握大局的人!
在當下社會分工越來越精細化的時代,想靠一個人完成目標,可能性不大,因此懂得凝智聚力,能夠帶領團隊完成目標的人,往往最能得到老闆的青睞。這一類人能把自己的想法放進別人腦袋裏,帶動他人的行為和想法,我們把這種能力統一稱之為「影響力」。根據我多年的經驗,具有影響力的人大都具備以下兩種軟實力:
換位思考
「能夠生存下來的物種並不是最強的,也不是最聰明的,而是最能夠應對變化的。」
——查爾斯·達爾文
有這樣一個關於換位思考的小故事。一頭豬、一隻綿羊和一頭奶牛,被牧人關在同一個畜欄裏。有一天,牧人將豬從畜欄裏捉了出去,只聽豬大聲號叫,強烈地反抗。綿羊和奶牛討厭它的號叫,於是抱怨說:「我們經常被牧人捉去,都沒有這樣大呼小叫的。」豬聽了回應道:「捉你們和捉我完全是兩回事,他捉你們,只是毛和乳汁,但是捉住我,卻是我的命啊!」 面對同一件事情,每個人可能有不同的想法和感受。
很多時候職場生活上出現的不協調、衝突的場景,都是因為大家在互動的過程中所處的位置不同,因此,擁有問題解決能力(problem solving skills)的員工,自然可以在職場上脱穎而出。
如何可以培養解決問題的能力呢?
第一步就是換位思考,透過換位思考的過程對事情產生同理心,比如:將自己的腳放在別人的鞋子裏,就能立即感受對方當下的感覺,找到並理解對方的需求,進而為自己的付出找個好的著力點。
換位思考是用對方的思維去思考,它包括以下幾個觀點位置:
第一身位置:自我觀點(自己的思想感受和需要);
第二身位置:對方觀點(採用對方的觀點,設身處地體會對方,建立同理心);
第三身位置:旁觀者觀點(抽離,客觀,以中立的立場感受第一身和第二身之間的互動情況);
第四身位置:系統觀點(比如,把機構、團隊、行業等系統的利益和運作方式當作待人處事或決策的依據)。
比方說我們在做項目的時候,經常要分析客戶的心理。優秀的項目經理能夠應用換位思考,以董事會、高層、中層、使用者等不同的角度和心態,思考彼此的需求。
許多成功人士都能靈活移動位置,採用多重觀點來看待事物。
每個人必然有自己的想法,換位思考的重點,是要先放下自己的觀點想法,進入他人的位置從多角度思考事情,多想想:「假如我是XX, 我會有什麼想法和感受?」善於靈活移動位置,可以讓思想和行為更富彈性,增加更多資源。擁有最多思考與行為彈性的人,能在各種情景中,發揮最大的影響力。
親和力
親和力是人際關係的潤滑劑,使人與人之間沒有距離感,彼此互信、和諧的關係。親和力是一種態度,一種可以透過後天努力培養出來的能力。建立親和力要注意以下幾個要點:
第一,聆聽表達關注
套一句時下流行的說法:世上最遙遠的距離,就是兩個人同坐一張桌,一個在講,一個卻在看手機!這個場景現在是隨處可見。人跟人在講話時,表面上是你一句我一句,好像是一個在說,一個在聽,但真相往往是,一方在講的時候另一方卻沒有在聽,或者只是在想著下一句我要怎麼說,結果造成溝通無效!想要讓對方欣然接受自己的想法,就需要先學會聆聽。
一位曾經遇到近代最偉大心理學大師弗洛伊德的人,描述他傾聽別人說話時的態度:「我從沒有見過這麼專注的人,有這麼敏銳的靈魂洞察和凝視事情的能力。他的眼光是那麼的謙遜和溫和,他的聲音低柔,手勢很少。但是他對我的那份專注,他表現出的喜歡我說話的態度,即使我說得不好,還是一樣。」想想看,如果面前的人在聽你說話時表現出如此強烈的關注,彷彿此刻全世界所有的事情都沒有你正在說的話重要,你是不是會覺得心情舒暢呢?在愉悅心境下,你會不會覺得對方真不錯,具有親和力呢?關注對方比關注自己更重要。給人親切、關懷的感覺,自然更具吸引力和影響力。
第二,表現放鬆、友善、誠懇
簡單的一個微笑,已經可以表現出放鬆、友善的狀態,還可以傳遞「正能量」。在極短的時間令緊張的氣氛得到緩和、讓周圍的人笑,為什麼那麼重要?因為在良好的溝通氣氛下,才能事半功倍,達成目標。想讓老闆、同事、客戶在跟你互動時都能面帶微笑,我們可以從讚賞開始,由具體事情出發,把對方的優點放大成為個人的素質。無數的事例証明了誠懇的態度最能打動人心。很多人因為怕會被嫌棄而不敢表達自己的想法和感受,行為變得虛情假意。誠懇是一種態度,它需要我們打開心扉,用心與人接觸。
換位思考會增加你的EQ(情商),EQ決定了深度;而親和力等於你的態度,態度決定了高度。同時有了深度與高度的人,才是真正能掌握大局的人!