以信息化手段促进管理提升——广西建工五建信息化管理水平领先区内建筑行业

文｜梁剑玲 伍春晖

经过多年的努力，广西建工五建形成了一套较为完善的信息管理系统，通过信息管理系统，广西五建缩短了项目管控路径和业务处理时间，大大降低了工程成本和管理费用，产值利润率逐年提高，进一步增强了企业的核心竞争力。

信息化是当今世界经济社会发展的大趋势。大力推进国民经济和社会信息化是现代化建设全局的战略举措，也是实现我国经济结构战略性调整的关键。

广西建工五建作为广西唯一一家房建特级资质企业，在近几年里，全面实施信息化管理，改变了传统的管理模式，提高企业的管理水平，促进了企业管理的现代化、科学化和技术进步，降低了工程成本，增强了企业市场核心竞争力，提高了企业的经济效益和管理水平。

管理措施“保驾护航”

自2007年建设信息化之初，公司领导就给予了高度的重视。成立了以董事长为组长的信息化建设工作小组，全面开展信息化建设。在建设机房、服务器购置、电脑升级、网络升级、光纤接入等硬件设施建设和软件开发建设方面给予资金上的足够保证。

为了确保信息化的有序进行，公司不定时的举办全员培训、专题培训。建立健全信息化管理机构，设立公司首席信息官（CIO），成立标准化信息化中心，各处室设立信息化管理员，分公司设立信息主管、各科室、项目部设立信息管理员，形成各处室、各分公司、各项目互为一体的信息化管理机构。并根据住房和城乡建设部《施工总承包企业特级资质信息化考评标准》信息化考评标准及各部门业务职责范围，将各系统和各模块按业务部门分解到各职能部门，并要求二层机构也分解到相关科室和人员，做到责任到人。

俗话说“没有规矩不成方圆”，公司在开展信息化的同时制定了信息化管理的相关制度和文件。近三年来共制定发布23项信息化管理相关制度和文件，对信息化建设、网络管理、系统安全等方面做出了明确规定，切实保障了信息化建设工作的顺利开展。其次，将信息化考核列入年度考核内容中，对分公司、项目部信息化应用率进行考评。

走绿色环保路线

企业信息化办公的目标是实现“快速、低成本、高质量”。广西建工五建近年来着力于打造企业信息化管理平台，通过整合各部门资源，集中各部门信息资源，打破原有各部门信息资源孤岛状态，全面实行无纸化办公，推动绿色环保节能信息化水平的不断提升。

2008年10月，广西建工五建开始实施推行协同办公管理系统(OA)。该系统实现了无纸化办公，具备有公文流转、查阅，企业文件、信息发布，员工邮箱等多项功能。极大的促进了公司内部员工之间的交流、沟通和知识共享，节省了大量办公费用，大大提高了工作效率，增强了企业的有效执行力。

2009年4月大型综合项目管理系统、档案管理系统、人力资源管理系统正式运行。该系统将工程项目招投标、合同、质量、进度、安全、成本、物资、设备、竣工、风险、员工管理等十余项业务管理集于一体，大大的缩短了办公时间，有效的降低了成本。单就工程方案审批这一流程来说，在尚未启用这些系统前，一个工程方案的审批资料就有几大箱，来回需要多人搬运负责审批，即费人力又费财力。而系统启用后，整个审批过程全部实行网上无纸化办公，每一个环节审批完了，还会有短信通知下一环节的审批负责。而目前广西五建已有50项这样的企业核心业务流程在网上进行审批，真正的实现了管理标准化、信息化。

远程视频直击区内外

“直接通过远程视频系统召开大型会议，减少了在路上奔波的时间，捞回来不少工作时间。”这是公司在2011年4月首次投入使用远程视屏系统后，许多分公司负责人发出的感慨。

广西建工五建作业点多、线长、面广，组织会议难度较大。如公司召开定期的生产安全例会等，柳州市以外的各分公司须提前到来，开完会后又须赶回去，根据会议的要求，及时解决存在的问题。这就易产生滞后和误差，解决问题也相对延后，而来回的奔波，也影响效率，给一线工作带来一定影响。

为解决此类问题，公司从2011年4月开始使用远程会议视频系统，目前在柳州、南宁、贵港、山东设置了4个分会场，使会议的组织方式更为灵活，提高了办公效率,还可以及时掌控各分公司的动态，直击现场解决难题，使机关、各分公司之间可相互联动，快速、全面、同步地掌握各公司各方面的动态。

实时监控施工现场

安全生产是企业“天字号”工程。广西建工五建秉承着对员工负责，切身保障一线工人的人身安全，杜绝出现安全事故，确保施工现场安全达标率100%。

该公司在2012年10月，建立远程视频监控系统和拼接大屏系统，对施工现场安全、文明施工、塔吊工况情况等实施了24小时监控。公司领导、分公司领导、公司安全管理部门可以随时调出任何一个工地的视频，在千里之外及时的全方位、多角度对施工现场进行实时监控，发现问题和习惯性违章立即叫停，整改完成后再次进行工作。此举有效消除了现场监管盲区，防止了不规范操作和习惯性违章现象发生，提高了施工现场安全管控水平。有效的促进了公司施工安全标准化、信息化管理，有效防止重大事故发生。

经过多年的不断努力，广西建工五建形成了一套较为完善的信息管理系统，所取得的成绩也得到了社会的认可，2011年11月通过了住房和城乡建设部的特级资质信息化考评。2012年5月份，公司获评为国家住房和城乡建设部建筑节能与科技司颁发的“十一五”国家科技支撑计划重点项目“建筑业信息化关键技术研究与应用”示范单位称号。

目前，广西五建信息化应用缩短了项目管控路径和业务处理时间，大大降低了办公费用。近三年来实现工程成本和管理费用下降，产值利润率逐年提高，进一步增强了企业的核心竞争力。