信息化解项目管理之惑

文｜本刊记者 陈昕

为把青岛胶州湾大桥建设成高品质、高效益的世界一流大桥，需要建立一个科学高效的项目管理体系来对整个大桥工程实行系统、全面、动态的指挥和管理。

青岛胶州湾大桥是国道主干线青岛至兰州高速公路的起点段，是山东省“五纵四横一环”公路网主框架的重要组成部分，也是青岛市规划的东西跨海通道“一路、一桥、一隧”中的“一桥”。大桥是我国在北方寒冷冰冻海域建造的首座特大型桥梁集群工程。青岛胶州湾大桥的建设是一个投资高而难度大的复杂过程，管理协调十分繁琐，面临很多难题，施工组织难度大。

大桥工程建设参建单位多。大桥工程建设分13个施工合同段，包括行业主管、政府部门、业主、勘察设计单位、咨询单位、承包商、监理、质检等，单位众多，管理体系、工作方 式、人员构成都不一样。 工程建设作业点多，战线长。青岛胶州湾大桥工程分青岛、红岛、黄岛3个区域，距离遥远、工作地点分散，且人员多、流动性大。工程同步作业、交叉作业面多，包括可行性研究、前期勘察、测量、初步设计、工期策划、拆迁、招标、施工图设计、土建施工、设备采购、供货、安装、调试、工程验收等一系列过程。其中每个具体过程可能重复循环多次，并重叠交叉并行，受公司内部多个部门与政府监督管理单位的参与和监督。建设过程中需要协调工程施工的方方面面，同时面临复杂的信息传递、控制与管理等大量复杂工作。

此外，工程质量、安全及资金控制难度大。该工程的施工基本都是海上作业，工程受水文、地形、通航、航空和地质结构条件的制约，环境条件复杂、施工困难，涉及的专业、项目繁多，施工安全、工程质量管理难度大。该工程建设周期短，进度控制要求高。项目工期只有三年半，必须周密协调各个施工承包单位和材料、物资、设备供应商的工作计划，做好进度的跟踪、分析和控制，确保各类资源的及时供应，以满足项目工期要求。

为把青岛胶州湾大桥建设成高品质、高效益的世界一流大桥，需要建立一个科学高效的项目管理体系来对整个大桥工程实行系统、全面、动态的指挥和管理。为此，青岛胶州湾大桥在工程建设前就明确提出用现代项目管理理念实施大桥建设管理，确保项目时刻处于受控状态，并按照既定的工期、质量、费用、安全等目标要求，完成项目的各项工作。

青岛胶州湾大桥建设工程项目管理信息系统建设分为几个层次：面向公众的青岛胶州湾大桥网站；面向参建单位的工程项目管理系统、青岛胶州湾大桥4D施工管理系统、施工现场视频监控系统、施工船舶监控调度系统等。通过将现代项目管理学的知识体系与大桥建设项目特点、建设流程以及成熟的工程监理程序相结合，使该项目管理系统具有统筹管理、指挥协同、目标控制和预测等功能，探索出一套适合大型桥梁工程建设的项目管理体系。

胶州湾大桥项目管理信息系统是基于J2EE技术架构与TCP/IP网络通讯协议的信息化管理系统，其业务功能涵盖了大桥建设项目的各个业务层面，工程项目管理系统包括合同、成本、进度、质量、安全、现场沟通、材料、招投标、设计、工程资料、信息门户、工作流、报表管理等模块。对胶州湾大桥建设施工进行全过程的信息化管理，并为后期的运营管理提供详细的基础数据信息。

胶州湾大桥工程项目管理软件系统提供了先进的投资分析技术手段，利用系统强大而专业的数据库工具以及投资分析功能，可以从多个角度出发收集历史信息，运用先进的经济评价工具对项目方案的各类经济指标进行评估与预测，辅助企业进行科学的项目决策，降低项目投资风险，增大投资收益。

工程项目管理软件系统还提供了全过程的合同管理，建立了严谨的合同管理清单、计量、支付的工作流程及变更控制制度，明确管理责任。通过合同趋势分析与成本预算的比较，管理者可以实时把握项目合同执行动态。系统自定义的合同审批流程与主要业务自动化处理极大地简化合同管理工作，提高工作效率。

在成本管控方面，工程项目管理软件系统以生产资源整合为基础、以信息集成为手段、以成本管理与控制为核心，根据项目承包和管理的需要进行成本策划，实现项目成本及其影响因素的全面追踪与控制；实现合同、人力、材料、设备、资金、采购、进度、质量、安全等项目管理要素综合管理，降低企业综合成本，提高项目利润率。

此外，工程项目管理软件系统建立合理的进度控制协同体系，建立由建设管理单位、监理和总包、分包商共同参与的全员进度计划和控制体系。系统可以在工作分解结构上进行组织、资源、措施的配置计划，可以灵活对进度计划分类并汇总，进行资源的优化以及进度计划的对比选择。同时提供多种进度分析和优化技术以及周密的资源分配和调整方法。通过进度填报与控制，保证工程项目按期完成，合理安排资源供应，节约工程成本，提高综合成本效益。

为了更好地使项目各相关方进行沟通，工程项目管理软件系统提供了准确及时的沟通协调机制，集成了企业级邮件服务器、短信平台及视频监控功能，为企业提供文字、语音、图像等丰富的沟通媒介、渠道和协调手段，同时能够针对不同对象发布或传递不同类别的协调信息，实现各类信息的高效传递。

胶州湾大桥项目管理信息系统为大桥的建设管理提供了有效的管理工具和辅助决策的工具，有效地提高了整个施工建设的管理水平和工作效率。