浅析新时期的会计信息化

2014-09-04 07:34王萌
商场现代化 2014年18期
关键词:会计信息化解决措施存在问题

王萌

摘 要:信息化的社会应用现代技术强化企业管理,提高企业管理的运行效率和精确性,会计作为企业发展中的重要部分,对于企业的经营管理以及企业效益都有着重要的影响,本文从会计信息化的含义概述,以及存在问题进行分析,提出行之有效的解决措施,为企业长久发展,提供建议。

关键词:会计信息化;概念内涵;存在问题;解决措施

一、会计信息化的含义

通过下面几点的分析,笔者将会计信息化概括为下面几层含义:

1.现代科学技术对传统的会计模式进行重新的整合产生会计信息化,在重组的基础上利用广泛的信息资源,建立起来的技术与会计融合的信息系统。

2.会计信息化是利用互联网络技术对会计管理工作内容进行加工、传输、整理等处理,运用自动化、集成化的技术,规范会计工作语言,使其工作标准化。

3.会计信息化体现在信息的开放性、共享性,运用现代信息技术,实时的控制信息的接收与报告。

4.会计信息化还体现在与时俱进。会计工作是与信息技术的发展紧密联系,随着科学技术的发展变化而变化,随着社会的发展趋势变革而变革,这是会计信息化不断发展的一个过程。

5.会计信息化将资源的开发利用,应用到企业的发展中,不断提高企业经营水平和经济效益,因此,作为企业发展的重要部分,会计信息化成为企业发展战略组成的有机部分。

笔者将会计信息化归纳为:会计信息化作为企业发展重要组成部分,利用现代科学技术,对传统的模式进行重新整合,在整合的基础上,实现会计工作于技术的融合,形成会计信息工作管理系统。

二、我国会计信息化发展存在的问题

会计信息化的发展虽然取得了一些成绩,但是仍然存在着一些问题,笔者就存在的问题进行总结:

1.会计信息化认识不足。存在于一些企业管理者中的问题是没有对会计信息化进行很好的认识,单一的人为会计信息化就是将手动劳动换成自动化操作,减轻劳动力的工作量,提高工作效率。这些想法都是片面的,会计信息化建设是企业信息化建设的重要部分,有些管理者人为实现会计电算化足以,对于会计信息化的认识还是不够。

2.会计信息化技术应用不够广泛。虽然我国财政部对于会计信息化在技术标准有了一定的规范要求,推出了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》等重要文件;进入新时期,财政部还建立了会计核算软件数据接口的标准,但是这些都不能满足会计信息化的相关要求,与实际的需求还是有一定的差距。

3.会计信息化系统与其他系统整合不到位。企业从事生产经营是由多个环节组成的系统工作,需要信息、资金、物流相互统一,将会计信息化与其他运行环节通过有效的链接才能保证企业运行的流畅性。因此,要将信息、资金、物流都纳入会计信息化管理的系统里面,软件的功能不仅仅是服务于会计工作,对于企业的经营管理同时进行整合,建立财务管理与其他信息的软件接口,将财务信息与其他信息一体化管理,实现企业管理的全方位信息化,从整合后的信息提高企业决策能力。不过从我国企业实际情况来看,大部分企业还没有实现会计信息与业务信息的一体化管理,影响到了会计信息化的进程。

4.会计信息化配套法规不完善。会计信息化需要坚实的硬件设施与会计软件来支撑,但是目前我国对于会计信息化软件没有针对性的法律规范,加上相关管理部门和企业对日常的工作监督不到位,所以,有些企业在会计管理中经常会出现各种各样的问题,严重的影响到了企业的发展。

5.会计信息化专业人才不充足。实现会计信息化需要技术做支撑、需要硬件设备的使用,但是归根需要的是相关的技术人才,才能实现会计信息化,目前在我国会计信息化发展的过程中,仍然缺乏专业人才,虽然相关专业的毕业生很多,但是距离企业需要的人才还是有很大的差距,新老交替出现裂口,也是导致企业人才需求无法得到满足的重要原因。

三、实现企业会计信息化的对策

1.加快会计信息化理论研究的步伐。加快会计信息化的发展步伐,发展一条符合我国发展国情的信息化的管理道路,需要国家增加对于会计信息化研究的投入,建立强大的研究团队。在研究内容上,对会计信息化在公司治理结构、内部控制等方面的研究应当予以足够重视。要借鉴西方信息化管理的理论经验,根据我国发展背景,完善我国自身的会计信息化理论体系,形成我国会计信息化新的理论体系,促进会计信息化的不断发展。

2.加强会计信息化的法制建设。对于会计信息化发展中存在的问题进行分析研究,然后根据信息化发展的趋势,建立相关的会计信息化的法律保护,从信息系统的开发使用,再到系统的数据安全与系统维护都要进行全面的法律保护,为会计信息化提供有力的法律保障。

3.转变观念。建立会计信息化,并且给企业发展带来新的活力,首先,作为企业的领导,要重视会计信息化建设在企业发展的作用,只有足够的重视,才会投入精力、财力,为信息化建设发展提供了发展的空间,要对企业领导进行信息化建设的培训,从思想上认识到信息化带来的益处。其次,要根据企业发展的实际情况制定与之发展水平相匹配的会计信息化系统。最后,增加会计信息化的资金投入,确保会计信息化实施的顺利进行。

4.增加相关的人才培养。人才无疑是企业发展的关键,无论是技术还是信息化的操作,离开人才什么都没有用,因此,企业必须重视会计信息化人才的培养。增加高校对于相关学科的教学改革,有针对性的设置教学内容,根据不同需求进行不同人才的培养。企业根据自身实际发展情况,按照会计信息化的人才需求,对企业内部的员工进行定时的培训,通过不断的提升学习,使企业始终保持向前的发展势头。

5.加强会计信息化的安全工作。会计信息化管理中,安全问题始终是企业重视的一部分,加强安全管理工作,首先要建立信息化安全规章制度,使其有法可依,违法必究,为会计信息化提供有力的后台支柱。其次,要增加信息化技术完善措施,通过对信息技术的完善,提高会计信息化的工作效率,促进企业稳健的运行。

6.加强会计信息化与企业信息化系统的融合。要建立信息共享的平台系统,将企业生产、企业业务信息、企业财务整合为一体化的管理系统,实现物流、信息流、资金流的有效运作,通过信息共享,提高信息系统的运作,是企业整体运作效率提升,从而增加企业经济效益,促进企业长久的发展。

四、结语

随着经济的不断发展,企业的发展面对更多是挑战,作为企业发展中重要组成部分的会计机构,对于企业的发展有着重要的影响,信息化社会的带动下,促进会计信息化发展的步伐,但是也出现了信息化发展中的很多新的问题,我国信息化发展还在起步阶段,出现问题在所难免,作为企业来说,管理者要重视信息化管理工作,对于信息化发展中存在的问题进行研究探讨,通过分析及时的去解决克服难题,完善会计信息化发展模式,增加相关专业人才的引进和培养,为企业提供一个完善、可靠的会计信息化的发展体系。

参考文献:

[1]何日胜.我国会计信息化问题初探[J].中山大学学报论丛,2000, 20(4): 244-247.

[2]杨周南.揭开会计信息化的面纱.中国会计报, 2009,5月8日第7版

[3]聂永刚,吴德波.企业会计信息化面临的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2008, (7):153-154.endprint

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