小议电力企业中资料管理的实践应用

王玉玲

摘 要：在经济发展的带动下，我国电力企业得到了飞速发展，在发展中形成的各种档案资料也受到了企业管理人员的重视。如何做好企业资料管理工作，已经成为电力企业发展中面临的重要问题。结合资料管理在电力企业中的作用，针对如何加强电力企业资料管理提出有效的措施和方法。

关键词：电力企业；资料管理；实践；应用

中图分类号：F426.61；G275.9 文献标识码：A 文章编号：2095-6835（2014）13-0116-02

社会主义市场经济体制的确立和完善，带动了我国电力行业的体制改革，从而打破了电力企业的垄断地位，使其市场竞争日益激烈。同时，随着我国国民经济的飞速发展，人们的生活水平不断提高，对于电力的需求也在不断增长，电力企业面临着新的发展形势。要想在日趋激烈的市场竞争中占据有利地位，获得良好的发展，做好资料管理工作是十分必要的。

1 电力企业资料管理的重要性

作为社会发展中最为重要的基础设施，电力系统的安全、稳定运行直接关系着社会的稳定和发展。电力企业的各种资料、数据、信息等，记录了企业发展的历程，是电力企业发展中一种不可或缺的资料凭证，同时也是对电力企业发展的一种记录。它为电力企业的管理提供了良好的参考依据，对于电力企业自身的企业文化建设也有着十分深远的影响。做好电力企业的资料管理工作，可以为企业的发展提供决策依据，从而推动电力企业的持续、稳定、健康发展。

2 电力企业资料管理的实践应用

在对电力企业资料进行管理时，需要充分考虑各方面的因素，顺应时代发展的潮流，确保资料管理的合理、有序进行。

2.1 管理标准化

所谓“标准化”，是指为了在一定的范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制订共同的和重复使用的规则的活动。在标准化事业不断发展的带动下，资料管理标准化受到了越来越多的重视。通常情况下，标准化工作是七分资料三分技术，由此可见，资料在标准化工作中的重要性是不容忽视的。要实现企业管理的标准化，需要定期对各级标准进行更新，随时注意新的标准信息的传递和交流，确保企业标准化工作的顺利进行。企业管理标准化的实现可从以下几点做起：①对标准资料进行收集。这里的标准资料是一个相对笼统的概念，包括标准信息、标准的制订原则、标准的执行报告、数据分析等。标准资料的收集要将重点放在标准正文以及相关配套标准的收集方面，通过外购、交换、复制等手段进行。②标准资料的收集需要从企业的自身情况出发，兼顾当前最新的标准资料以及历史资料，明确重点。③企业可以从收集到的大量标准信息中找出有利于自身发展的信息，通过与企业自身相关信息的对比，调整企业的结构，加大技术应用力度，改进管理方法，从而推动企业的可持续发展。④要想做好企业的标准化工作，各种标准信息是必不可少的。对于电力企业而言，应该将目光放在那些与产品标准化密切相关的信息和资料上，同时对资料的完整性、准确性、及时性和规律性等进行明确，确保企业自身标准化活动的有效展开。

2.2 标准资料管理

要想做好标准资料的管理工作，首先必须对标准资料有一个准确的认识。对于电力企业而言，要做到以下几方面。

2.2.1 资料分类

结合电力企业的特点和发展需求，对收集到的各种资料进行分类，按照不同的级别或者类别进行分类管理，方便检索和查询。在当前计算机技术和软件技术不断发展的情形下，电子文档成为资料管理中常用的手段，通过分类，电子文档的存储和读取、查询更加快捷，而且可以迅速与资料库中的相关信息进行对比，比如标准的替换情况、贯彻实施情况等，从而为各个部门的工作提供指导，能够最大限度地发挥标准资料在企业生产经营管理活动中的作用。

2.2.2 资料汇编

资料汇编指将分类后的资料，按照同一专业、同一部门或者同一场合使用的原则，与相关的配套标准汇编成册，方便电力企业各部门或相关工作人员的使用。

2.2.3 动态管理

动态管理是指在对标准资料进行管理的过程中，要随时关注最新的标准变动情况。对于已经被更改、替换或者废除的标准，要及时进行处理，避免这些无效的标准在企业的生产经营活动中被使用，始终保持生产现场使用的相关标准的有效性。

2.2.4 贯彻实施

对于标准资料而言，如果一直将其放在资料库中，其无异于一堆废纸，只有通过对标准的贯彻实施，才能使电力企业获得更好的发展，取得良好的经济效益和社会效益。因此，对于电力企业的资料管理部门而言，要结合企业实际情况，做好以下工作：①建立健全资料管理的各项规章制度，确保资料管理、传递、应用的规范化和制度化，使得资料管理工作有章可循；②定期或者不定期发布相应的资料信息通报，将标准资料的收集和整理情况通报给相关部门和人员；③将整理后的资料目录向生产现场进行发放，通过对比的方式，确保现行标准资料的有效性；④要使企业全体员工都能够明确标准资料的重要性，引导全员参与到标准资料的收集、管理中去，确保标准资料的合理性、完整性、准确性，并且能够与企业实际紧密结合，从而实现服务企业的目的。

2.3 资料的合理应用

资料管理的根本目的并不是为了保证企业资料的完整性，而是为了更好地为企业服务，重点在“用”而非“藏”，因此，电力企业资料管理部门必须打破传统资料管理“重藏轻用”的观念，提高资料的利用率。在进行资料管理的过程中，管理人员应该在收集、归档的基础上，进行相应的对比分析，以统计对比的方式，对资料进行精简和有效应用，充分发挥资料的作用。同时，应该摒弃传统“看门守摊”的静态服务，实行动态服务，主动向相应的部门提供资料信息，在更深的层面上对资料信息进行挖掘，使得所有的资料都能够物尽其用，充分发挥它们自身的作用。另外，要充分利用网络环境下的各种资源。计算机互联网技术的发展，为信息的传播和共享提供了良好的途径，电力企业资料管理部门应该充分利用网络平台，实现信息的共享和互动交流，对信息进行二次加工，形成专题文献，开展深层次的信息服务。而企业的各部门、各科室也应该在互联网上建立专属于他们自己的资料库和数据库，收集相应的专题资料，方便用户查询和检索，实现更大范围内的数据共享。

3 结束语

总之，在电力企业飞速发展的背景下，资料管理在企业管理中的作用越来越重要，企业相关管理部门应充分重视起来，对资料管理的内容、方式等进行不断改进和创新，提高信息资源的利用效率，推动电力企业的持续、健康发展。

参考文献

[1]李柯.新时期电力企业发展过程中的资料管理问题研究[J].科技创业家，2013（12）：191，193.

[2]冯洪瑶.浅谈电力企业资料管理[J].黑龙江科技信息，2010（11）：69.

〔编辑：刘晓芳〕

Abstract： Driven by economic development， Chinas power business has been rapid development in the development of various archives have also been formed to enterprise management personnel. How do enterprise information management has become an important issue facing the power of enterprise development. Combined with data management in electricity enterprise， propose effective measures and methods on how to enhance the power of corporate information management.

Key words： power companies； data management； practice； applications