任职教育下院校图书馆图书采编工作探析

赵新倩

摘要：高校图书馆的采编工作是图书馆工作的核心工作和基础工作。为了适应任职教育培训这个大环境，使图书馆能够更好地服务于读者，本文结合本馆图书采编工作的实际情况，分析了图书采访工作和编目工作所存在的问题，并提出了解决问题的几点建议。

关键词：院校图书馆；图书采编；采访工作；编目工作

中图分类号：G642 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2014）13-011-01

随着院校教学改革的发展，我院的培养目标由学历教育转向任职教育，这对于我馆馆藏文献类型、服务模式和服务层次等提出了新要求，而这些要求的核心工作还是图书采编。采编作为图书馆工作的基础性工作，其质量好坏直接影响图书馆各项职能的发挥。

一、图书采访工作的现状及存在问题

在军队院校，图书馆一直都是在夹缝中求生存，其发展情况与地方高校图书馆是无法可比的。近几年来，教学评估的开展使得图书馆开始受到重视。作为分院的图书馆，购书量每年五千余册，常用的采购方式就是现场采购和订单采购。

现场采购是指采编人员到大型书店选购图书。这样的方式直观性强，目的明确，效率高，任职教育条件下，我馆现在每年会组织两次带着各系主任和教员一起，按照他们的专业需求采购图书。缺点是，由于去的书店路途远，名额有限，每次都只去两位教员选购他们自己专业需要的图书，所以选的书容易有偏向性，其余有的专业的图书就采购不太多。

订单采购是指由书商提供书目，我馆采编人员根据本馆需求筛选图书。但图书信息内容难把握，经常出现误订误送情况，周期也长。虽然我们平时也会经常向教员发放征订目录，让各个教员根据自己的专业需要为我们推荐购买书，但是发放多、反馈少，而且从订购到送货到编目上架也需要很长一段时间。

二、图书编目工作的现状及存在问题

编目工作是图书馆一项技术性强、业务性强的工作，从今年3月份开始采用金盘系统对图书、精装书、电子资源进行预订编目典藏，再将图书上架，展现到读者面前。编目人员虽然不直接为读者提供服务，但编目人员对文献的著录，为其他部门工作的开展提供了源泉，也为读者检索文献提供了依据。我馆所有的图书编目都是自己人员进行原编，一个人做了所有的流程，有什么问题和错误也没办法及时发现和改正。另外，编目人员的变换，使得很多分类号都不统一，在查重时如果图书版本一样，原则上是要编入已有的分类号和书次号的，但是之前的分类号又是错误的或者新版本的《图书分类法》里又有了新的分类规定，这样就会产生前后矛盾。

三、改进院校图书馆采编工作的几点建议

作为军队院校图书馆，如何改进创新图书采编工作，使其更能适应图书馆的发展，适应任职教育这个大环境下对图书的需求，可以从以下几个方面着手：

1、建立一支高素质的图书采购队伍

在图书采购中，人的因素是起着至关重要的作用的，采书人员的专业素质和视野眼界的高低决定了所选图书质量的好坏。因此，要想拥有高品质的文献资源，就要建立一支高素质的图书采购队伍。图书采购人员要具有强烈的工作责任感和敬业精神；具有扎实的专业理论知识；尤其要了解学校的学科设置、科研课题情况，具有某一学科专业的知识；把握文献资源采购的基本原则和网络信息资源的采购特点；还要多去书店或地方图书馆及网络上进行交流参考，与时俱进，把握好购书、选书的时效性和针对性。

2、广泛启用“教员选书制度”

图书馆的采编人员即使具备某学科专业的知识，也毕竟不是专家，为了保证馆藏图书资源质量，保证在任职教育下，对图书学科性、专业性的更高层次要求，在馆藏图书资源建设工作中，要完善以教员队伍为主体的读者参与制度。图书馆人员在做好征订目录的同时，更要做好信息反馈的及时跟踪和记录；平时在图书馆网上发放信息，建立征订平台，简化征订流程；最重要的是，当得到反馈后，及时汇总，与书商联络尽快送书，再通过网络或电话及时回复给教员他们所订的书的最新动态。

3、加强编目流程的监督

由于我馆编目人员比较少，每个人承担的工作量又比较大，在完成自己编目的工作后，很难拿出精力和时间来进行对照和检查。所以，在进行编目的过程中，要加大监督力度，可以每个人分担其中一部分工作，进行流水作业，这样可以互相监督，寻找差错。

4、提高编目人员自身业务学习能力

学习是一种动力，是一个人成才进步和发展的力量源泉，编目人员也必须通过各种学习的途径，不断提高自身的文化素养和专业业务能力。只有通过不断的学习和接受教育，补充新知识，掌握新技能，在自己工作中努力地边学边干，才能用最新知识武装自己；参加学术交流，参观一流图书馆，学习其先进和更完善的经验，应用到自己的业务工作中来；参加图书情报业务培训班的学习，还要对编目人员加大专业培训力度，使得编目人员对本职岗位的知识得到深化和钻研，也使其个人水平一直处于提升状态，能更加胜任这项工作。

四、结语

在任职教育下的图书馆服务中，我们一直秉着“以人为本，服务至上”的宗旨，尽可能多的为读者提供最优质的服务，而我们采编工作，就是坚持丰富和完善馆藏，做好图书分类编目，便于读者更快更便利的查找到最新最优质最适合自己的文献，以提高图书馆的使用率，也实现我们“为人服务”的自身价值。

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