论档案管理系统设计与实现

周克荣

摘 要：在信息技术日渐成熟的现代，以网络信息方式来实现当前的档案信息管理，可大幅提高管理效率，早日实现统一化的管理模式与信息数据的共享。本文就档案管理系统设计与实现展开讨论。本文中的档案信息系统建设主要分为档案文件管理和档案门户管理两部分，通过一种新型的方式实现档案管理，力图设计一种高性能、高效率的档案管理系统。

关键词：档案管理；系统设计；实现；技术

在社会的进步和社会的发展下，人们的社会活动不仅是在自身的角度被记录，还会受到社会各界的密切关注。如何将社会现实完成的保存下来对社会生活越来越彰显出它的重要作用，那么我们如何记录、管理这些档案资料呢？如何通过信息技术使其得到现代化的管理？现今一些单位和部门开始意识到档案管理的重要性并逐渐构建自主的档案管理系统。在信息技术和构筑信息平台的支持下实现档案管理。但是每个单位的档案管理系统是不一致的们无法事项信息资源的共享，因此，优化档案管理系统设计与实现是极为必要的。

1 档案管理系统设计的关键技术

1.1 Microsoft.NerFramework

Microsoft.NerFramework是美国微软公司在Windows系统中应用的一种托管类型的代码编程模型，该代码编程模型可在分布度高的Internet环境中将构建简化的应用程序计算机环境。其中的公共语言运行库为系统提供各种服务。例如：代码安全管理、内存管理等等。在其中的Microsoft .NET Framework 类库是研发人员为了应对创建应用程序的综合面向类型的几何。该项新技术与其本省的功能相适应，可有效的从视觉上构建引起用户注意的应用程序，可支持各类的技术通信、业务流程运行等。在技术的安全性上，尤其是在多任务同时运行的状况下，可构建一个良好的运行环境，使其不受外来因素干扰、破坏。该软件的安全许可部分不会允许不安全因素的进入和访问，也设计了账户的访问限制和隔离。在服务器中的开发程序易于控制，只需要将aspx文件复制到服务器上，该应用程序便可部署至服务器中，在这个过程中用户并不需要重启服务器。同时，程序员进行对程序的修改操作也仅需要将修改部分传输至服务器即可，无需重启服务器，十分简便。

1.2 C#应用

C#是微软公司研究并发布的一种新型的编程语言，简言之就是第一个面向组件而生的编程语言。该应用由安德斯·海尔斯伯格先生为系统开发的核心成员，该系统的源代码通过编译成为Microsoft Intermediate Language再运行。尽管msil参考了许多Delphi的系统特质，但msil在此基础上增加了许多新的功能，C#具备了应用语言开发和系统开发两方面的功能，是目前两者融合的最为融洽的系统，因此C#被世人誉为编程语言历史上的一个里程碑。

2 档案管理的系统设计

2.1 系统体系结构

目前，B/S模式的系统在互联网中得到了广泛的运用，是当今网络服务器中最常见的服务系统。该模式与数据库管理技术高度融合形成一项跨平台的技术，如下图1所示。该系统将处理功能全部植入服务器中，客户端功能存在与一般的浏览器中，这种做法大大奖励了因业务需要而带来的人力浪费、投资重复等状况。系统再配合微软的Net技术可实现与Windows系统的完美对接，促使双方的沟通更加的方便快捷。以VS.Net实现可视化环境的开发平台，C#、ASP.Net作为开发语言，促使开发语言和系统平台维持高度的统一性，在高性能的结构化查询语言（SQL Server）数据库的支持下，在提供档案库与数据库交换的服务中还能提高系统的安全性、兼容性以及实时性。

2.2 功能实现

⑴电子档案的建立。在进行案卷或文件的著录工作之前需要定义本单位的全宗代码和全宗名称，利于部门之间的数据交换和信息管理。随后，应将本单位的机构设置输入系统，在系统的初始化中便设置了系统的若干分类，用户可通过机构设置和系统维护两个模块中对机构设置进行重新设置。

⑵档案的管理。以下我们以文书档案为例来描述档案管理工作具体的运行流程。①新增档案：选定新增的文件类型，以“发文”为例，右击新增模块便会出现新增界面，完成信息录入后点击增加，发文文档则会保存在系统中。增加多条类似数据是可采用那个继承控制来操作，在维持数据的中点击右上方的继承控制则会出现继承控制窗口，随之出现不继承字段列表和继承字段列表两个选项可通过上下箭头来实现信息先后次序的排列。采用这种方法可大幅减少输入的工作量。②查看：在列表中点击文件则会看到所有文件的列表，点击收文按钮则可看到所有的接受档案，点击发文按钮则可看到所有发送档案，点击其他按钮则会列出系统中的所有内部文件。③修改：选定一条文档记录后可点击上方的修改按钮，即可直接编辑需要修改的内容，完成修改后点击保存按钮便可保存修改内容。批量修改可在内容查找中选定修改钱的内容在“替换为”中填入修改后的内容，点击确定保存修改内容。④归档：选定列表中需要过当的文档后可完成归档操作，归档年度可自行设置或默认为当年，保存期限中包括短期、长期、永久三种。机构代码可在查询模块中进行操作。

[参考文献]

[1]谢君.基于高校档案管理系统的学籍档案管理模式研究[J].办公自动化，2011（10）：13-14，39.

[2]储春华，翁绍捷，王玲玲.基于VC++6.0和数据库的档案管理系统设计与实现[J].现代电子技术，2011，34（10）：45-47.