关于园林工程企业财务管理存在的风险及对策

2014-08-27 13:13王家权
中国经贸 2014年11期
关键词:解决对策财务管理

王家权

【摘 要】我国历代王朝都注重休闲园林的建设,这就使得我国园林业的发展延续至今。时下,园林绿化行业前景广阔,进入门槛相对较低,实行市场化之后大批的民营企业进入这一领域,使得园林企业的竞争日趋激烈。伴随众多中小园林企业日趋激烈的竞争,业务的发展与扩大给企业带来的风险也随之增加,企业财务管理的风险防范已成为企业战略发展的核心问题。

【关键词】园林工程企业;财务管理;存在的风险;解决对策

一、园林工程企业财务管理所存在的风险

1.内部管理风险

无论是园林工程企业还是其他行业企业都存在着内部的财务风险,这主要是内部控制薄弱以及缺乏有效的监督机制这两方面所带来的。

2.外部工程项目实施过程中带来的风险

(1)工程施工造价过高。施工阶段是资金投入最大的阶段,也是建设项目全过程造价控制中的最难、最复杂的一个环节。在施工过程中,工程技术人员往往只注重工程质量和工程进度的控制,认为对工程造价的控制只是财务、概预算人员的职责,从而忽略了对建设项目的投入控制,极易造成项目造价在施工阶段失控的现象。

(2)不能按合同约定如期取得工程款。在园林工程企业在对城市的公园、道路、小区等地方进行绿化建设的时候,往往会花费大量的人力、物力、财力资源,然而有时业主会因种种原因拖欠、甚至拒付工程款项。这样就会为企业的财务资金周转造成很大的危害,甚至还会危及到企业的生存。

二、园林工程企业财务管理风险的解决对策

就园林工程企业的财务管理风险而言,其内部风险主要是通过建立健全内控制度并保证其得到强有力的执行,优化管理方法,提高人员的职业道德操守和职业技能这几个方面来进行防范。而外部工程项目实施过程中产生的财务管理风险范围广、危害大、难于控制,笔者认为园林工程企业有必要做到以下几点:

1.严控投标风险

当前,园林工程最低价中标显现出来的问题愈来愈多:工程质量的可靠性降低,使业主得不到预期效果,同时降低了园林施工企业的经济效益,有时甚至做“赔本买卖”,进而危及到企业的生存。这是目前市场竞争秩序不规范,政府以及市场行为共同作用的结果。因此,在投标过程中保持清醒讲求策略显得尤为必要。企业的经营活动都是存在一定风险的,关键是怎样降低风险系数,守住底线。

2.搞好合同管理

施工合同是工程造价控制的源头,签订合理可靠的合同,就能从根本上控制造价、避免合同欺诈,有效地防范合同方面的风险。企业的合同承办部门和经办人员应该对合同管理工作从订立到履行终结的全过程进行跟踪式的监控与管理,并对合同结算等进行监控。具体来说,企业的财务部门应该监控本企业全面、适当履行合同,防止企业违约风险和可能的经办人舞弊风险。监控对方企业全面、适当履行合同,预防损失,发挥专业优势,主动关注汇率、利率和宏观经济数据变动情况,及时与对方核对往来账,针对一些问题提出预警。

3.加强工程施工阶段对工程造价的控制

园林工程施工阶段的造价控制其核心就是有效控制成本在工程造价由货币形态向实物形态转化的过程。具体来说:以施工图预算控制货币形态成本支出,主要是控制人工费、材料费、周转设备的使用费、施工机械使用费;以施工预算控制人力、物力资源的消耗,消耗的减少就等于成本的节约,控制了资源消耗也就等于控制了成本费用。另外,项目实施过程中因各种主客观条件的变化,各种资金和资源的投入必然伴随着情况的变化而变化,因而应采用成本与进度同步跟踪的方法控制施工过程中的直接和间接费用;总之,造价、工期、质量存在对立统一的关系,我们不能孤立地强调某一方面,必须将造价、工期、质量三大目标作为一个系统统筹兼顾,实现三大目标的合理统一。

园林工程企业常常未能及时取得工程款,主要是因建设工程款结算纠纷而引起,以下是几种常见的纠纷及对策:

(1)法律意识淡薄,合同制作与管理不规范,导致对条款理解不同从而引发纠纷。施工方由于承接业务心切,往往在建设方的施工图纸尚未全部设计出来,盲目与业主方约定一个开、竣工日期便仓促开工。此类合同签订后往往为项目的后期结算埋下隐患。因此,应组织法律、工程技术和财务方面的专家对合同进行综合会审,避免盲目签订合同。

(2)工程资料管理不妥善,没有做好提交竣工报告及相关资料给予建设方签收的工作,引发竣工时间之争。施工完成后,施工方应一方面及时向建设方递交竣工验收报告,催促建设方组织有关部门及时验收,对验收时由于多种原因而无法完成的部位,应做专项处理,以免影响验收日期;另一方面,施工方应组织得力人员集中精力、全面参与到竣工结算工作中去,积极主动地开展竣工结算工作,对建设期间遗留的问题应认真分析原因,找出问题症结,然后对症下药。同时,与建设方及监理的信息传递应始终保持畅通。

三、总结

综上所述,为防范园林工程企业的内部财务管理风险,企业一方面应建立健全内控制度并强有力的执行,提高员工的职业道德修养和业务水平来预防企业日常财务管理过程中的内部风险,另一方面,为防范工程项目实施过程中的财务管理风险,首先要做到科学决策,这样就可以避免因决策失误而对整个项目带来“一招失误全盘皆输”;其次,签订合理可靠的合同并监控其履行,强化影响工程造价的各种因数和各个环节控制,就能从项目源头到实施过程降低造价成本从而提高企业经济效益;再次,积极防范工程款结算可能出现的各种纠纷,就有利于顺利实现工程款的回笼。总之,要做好园林工程企业的财务管理就必须抓好企业内部和外部风险的管控,双管齐下才能减少企业的财务风险,才能为企业的长久、可持续发展保驾护航。

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