供应链视角下企业物资采购问题的研究

王海阳

【摘 要】随着企业生产经营环境的变化和管理思想的演变，企业的物资采购越来越从一种单纯的业务行为向战略行为过渡，而物资采购管理是供应链管理中重要的一个环节，物资采购管理对企业降低运营成本起到至关重要的作用，这在供应链管理和竞争的市场环境当中客观上要求以供应链思维去指导企业的物资采购问题。因此，本文将针对供应链视角下企业物资采购的问题进行详细探究。

【关键词】供应链；企业物资；采购问题

物资采购对于一个企业来说，是供应链中极其重要的一个组成环节。近年来，随着我国经济的不断发展与科技的不断进步，我国的工业企业也随之壮大。但是很多企业的物料采购成本占据了企业总成本的大部分，因此，物资采购绝对是企业成本管理中最有价值的一部分，其不仅能够降低企业的采购成本，提高物资的采购效率，满足客户的需求，更能使企业达到利润最大化。

一、供应链的相关理论概述

供应链的概念是从扩大的生产概念发展而来的。其本意是企业通过围绕经营核心，通过对信息流，物流，资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商，制造商，分销商，零售商，直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。在早期，大多数人将供应链看做是企业生产中的一个内部环节，无论是采购原料还是生产加工到转卖到下一个用户都是集中在企业内部完成的。然而随着科技时代的进步，很多人将当前的供应链描绘成一棵枝叶茂盛的大树。

二、供应链管理

供应链管理，是指使供应链运作达到最优化，以最少的成本，令供应链从采购开始，到满足最终客户的所有过程。企业应用计算机网络技术详细具体规划供应链中的商流、物流、信息流、资金流等，并合理进行计划、组织、协调企业内外资源来共同满足消费者需求。供应链管理的实质就是兼顾了需求与供应。供应链中包含企业的“供”和用户的“求”。这两方面的对等关系组成了供应链最基本的结构。一个企业要想将其供应链管理好，不仅要弄懂客户的需求，更需要对企业的采购流程进行详细的检查与监督，做到心中有数，这样一来，无论企业面临何种物资运转，企业管理者都能够尽快适应，并调整运营方案进行供应链的采购管理。只有管理得当，效益才能得到最大化的提高。

三、基于供应链的企业物资管理特点

供应链管理是一种新的管理思想，与传统的物料控制和管理有着根本的不同，以下几个方面是其主要的体现：支持企业重组改制后物资采购部门管理体制的变化和运行机制的调整，支持对采购业务的扩展；灵活完善的工作流管理，为用户提供了物资管理系统扩展的空间；供应链管理强调核心企业与相关企业建立战略合作伙伴关系，实现优势互补，共同提高竞争力。系统提供工作流定制工具，用户可以根据本单位具体业务处理的要求，自行设定工作流，以规范业务的处理流程。

四、基于供应链理论的物资采购管理实施

1.对企业采购的物料分类进行管理

物料的分类管理对于企业的采购环节有着极其重要的作用。在企业的物资采购监理工作中，要求管理人员在采购过程中，就按照采购物资的内容、类别、项目，分门别类，这样一来不仅确保了采购物资的准确无误，还能提高日后的工作效率。在采购物资开始前，管理人员有必要组织相关部门开展采购会议，使各相关部门明确自己所负责的内容标准，以按照事先规定好的类别进行采购。不仅如此，管理人员还应会同企业经营者进行汇报工作，然后广泛听取采购人员的意见，避免工作中的差错、遗漏。除此之外，还要分项检查采购中的原材料质量证明文件，提前做好准备工作，分析预测采购过程中随时可能发生的问题，对其进行有效的预防控制。

2.选择合适的供应商

狭义的讲，选择供应商是指企业在研究所有的建议书和报价之后，选出一个或几个供应商的过程。广义的选择供应商则包括企业从确定需求到最终确定供应商以及评价供应商的不断循环的过程。因此，选择合适的供应商对于企业的供应链的发展具有极其重要的意义。企业的采购招标业务坚持规范化、标准化、公开化，实现阳光采购、透明交易，并在招投标之前对相关部门及参与招投标的业务单位进行专项培训，推动物资采购制度化、流程化、电子化和公开化。还要严格遵守国家法律法规，执行各项公司制度，由监察、审计部门介入，实现采购全程有监督，步步有依据，集中采购和公开招标力度不断加大。为使物资采购“阳光”操作实现良性长效发展，并进一步完善供应商准入退出机制，强化供应商奖惩，提高供应商管控能力，进一步提升物资采购工作效率，实现创新可控的、灵活的、提高风险防控能力的采购新模式。

3.加强培养长期合作的伙伴关系

良好的合作伙伴关系首先应得到供应和采购双方高层的支持和协助，双方需了解相互的企业文化及企业结构，并适度对企业组织结构进行改造和对企业文化重新塑造，尽量解决文化和态度之间的障碍，尽量消除业务流程和结构上存在的一些障碍，并彼此对管理提供技术上的支持。为此，需要在企业和供应商之间建立一种契约机制来保证这种战略合作关系得到持续稳定的发展。在采购中，双方要通过实物评审、暗标评审和分段打分等手段，使采购评审方式不断创新，更加科学化和合理化。彼此之间建立信心与信任，市场经济是建立在诚信基础之上的，诚实信用是原则，是长期友好合作的前提和基础。不断加强长期合作的伙伴关系有利于供需双方获得更理想的经济效益。

五、结语

综上所述，本文从供应链的基本理论入手，详细地分析了基于供应链理论的物资采购管理措施，可以帮助企业更好地进行采购管理和成本控制，提高物资的流转速度和效率，降低企业的生产运营成本，以及提高企业的市场竞争力和经济效益。

参考文献：

[1] 陈丰照，陈嘉莉.基于供应链的采购管理需求分析研究[J].中国物流与采购，2011（04）

[2] 陈耀峰.供应链环境下采购管理的竞争优势探讨[J].现代经济信息，2011（15）