人口和计划生育档案工作的科学管理

王渊

(榆林神华能源有限责任公司,陕西榆林 719000)

人口和计划生育档案工作的科学管理

王渊

(榆林神华能源有限责任公司,陕西榆林 719000)

自从我国开展人口和计划生育以来,人口和计划生育档案成为一项非常重要的工作。多年以来,人口和计划生育档案已经形成了具有查考和利用价值的各种文字、表册、图书、胶片、磁带、音像等多种形式的记录,成为人们现实生活中非常重要的参考凭证,对维护人口和计划生育工作的历史真实面貌具有非常深远的意义。本文就人口和计划生育档案工作的科学管理进行了论述,希望对人口和计划生育档案管理工作提供一定的参考。

人口 计划生育 档案工作 科学管理

1 引言

我国是世界上人口数量最多的国家，随着人口和计划生育工作面向制度化、规范化的方向发展，对人口计划生育档案管理工作也提出了更高的要求。探索当前人口和计划生育档案科学管理的新思路，进一步提高档案科学管理水平，对更好的开展新时期人口和计划生育工作，促进社会经济健康快速的发展必将起到非常积极的推动作用。本文就人口和计划生育档案工作的科学管理进行了论述，希望对人口和计划生育档案管理工作提供一定的参考。

2 我国人口和计划生育档案管理工作的现状

我国人口和计划生育工作已经开展了三十多年，已经形成了比较完善和成熟的管理模式。但是随着社会的发展，我国的人口和计划生育档案管理工作逐渐显示出一些问题。最突出的表现主要有以下两个方面。

首先，许多相关领导对档案管理工作重视程度不足。众所周知，基层档案整理和保管是整个档案管理工作全过程的基础，但是确实我国人口和计划生育档案管理工作的薄弱环节，主要是由于相关领导的重视陈谷不够。当前，档案的管理工作并没有列入各级计生考核体系当中，领导一直过于注重计生的实践工作，从而忽略了档案的管理工作。并且负责档案管理的人员并没有专业的背景，不具备进行档案管理的工作能力。

其次，由于档案管理工作不受重视，因此相关工作人员的工作积极性也不高，档案管理的意识差，从而使得档案管理工作杂乱无章。另外，档案管理的硬件设施也跟不上时代的要求，档案库缺乏相应的保护措施，在档案的保存过程中存在许多的隐患。尽管我国已经出台了一系列的规章制度恶化法律法规，但是仍然存在一房多用，办公用品质量低下的线性，从而导致了档案资料出现污损和丢失。因此我国人口和计划生育档案管理工作需要引进新的更加科学的管理模式，从而对更好的开展新时期人口和计划生育工作，促进经济社会又好又快的发展有着非常积极的作用。

3 新时期人口和计划生育档案工作科学管理的建议

3.1 加强对人口与计划生育档案工作重要性的认识

人口和计划生育档案为人口与计划生育国策的调查研究提供了非常宝贵的资料，因此应该从思想上高度重视人口与计划生育的档案管理工作。人口和计划生育档案管理工作能够为流动人口提供优质的服务，可以及时掌握人口的流动数量和取向，同时掌握流动人口的婚育情况等等。建立了人口与计划生育档案管理系统，能够为计划生育交流与共享提供平台，从而保证了信息的正常交流，有利于避免因两地空间封闭而产生的工作漏洞，从而更有效的引导和落实计划生育政策。其次，人口和计划生育档案管理工作是领导进行决策的重要依据，对制定解决问题的方案，确定工作重点，确保计划生育工作的顺利实施有非常重要的意义。最后，人口计划生育档案管理工作还能够提供工作人员与群众信息互通，便于工作的有力开展。

3.2 提高领导重视程度和档案人员的管理素质

提高领导的重视程度，对提高人口和计划生育档案管理工作管理水平有非常重要的影响。人口和计划生育部门的领导应该更新观念，充分认识到档案管理工作的重要性，将档案管理和建设工作纳入到主要的议事日程，并且划拨必要的财政投入，改善档案管理工作的环境和工作设。另外，还需要提高相关工作人员的管理素质，因为档案管理工作人员的知识技能和科技水平对档案管理工作有直接的影响。不仅要重视对高素质、复合型人才的培养，还要重视计生档案工作人员的在职培训工作，并且鼓励档案工作人员自学成才。还可以通过合理的调配人才，实现人才结构的优化。

3.3 推进人口和计划生育档案管理工作的现代化管理进程

随着计算机技术的发展，信息技术在档案管理工作中的应用也越来越广泛。在档案管理的现代化工作环节中，计算机数据的准备工作是一项非常巨大的工程，对于那些时间久远的计生档案，卷宗多，著录工作不仅大量而且复杂，因此如果没有规范化和科学化的工作程序和方法，就会使计算机由于数据准备不足而无法使用。因此要做好数据准备工作，在著录工作中要循序渐进，分好轻重缓急。现代化的管理模式是档案管理工作发展的必然趋势，对档案的保存，减少档案空间的占用，便于档案的查阅和复制有非常重要的作用。

4 结语

综上所述，人口和计划生育的档案管理工作是一项非常重要的工作，对我国的人口和计划生育管理工作有非常重要的影响。因此，需要进一步加强对档案的管理，并且制定相关的工作流程，加强对相关管理人员的培训，推动管理现代化的进行，从而实现我国人口和计划生育档案管理工作制度化、规范化的管理，促进我国社会健康和谐的发展。

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[2]胡玉华.关于人口计生档案管理工作的几点思考[J].中国市场,2010(11)：74-75.

[3]王建国.计划生育档案管理存在的问题及解决办法[J]中小企业管理与科技(下旬刊),2012(9)：34-35.