企业采购环节的财务管理策略

王姣

摘要：随着我国经济建设的高速发展，目前在我国境内已经拥有了为数众多的企业。但是由于各种企业的数量巨大，目前，市场竞争相当激烈。要想在如此激烈的市场竞争中生存下来并且得到发展，就需要增加企业收益，增加企业收益的一种重要且直接的方法即为降低成本。在降低成本方面，企业应该对采购环节的财务管理足够重视，既需要注意采购物品的质量也需要注意价格，从而为我国企业带来更强的竞争力。

关键词：企业；采购环节；财务管理；策略

对于一个营利性企业而言，能够在采购过程中降低成本，并且所采购商品也同时保证质量，是能够让企业拥有强大的竞争力的合理保障。而对于我国的实际情况来说，数量庞大的企业造成了我国境内的市场竞争十分激烈，因此，我国的企业能够拥有较为强大的市场竞争力十分重要。而为了提高我国企业的市场竞争力，让这些企业在采购环节上降低成本，就需要在采购环节进行有效的财务管理。但是我国在企业采购环节进行财务管理的经验方面明显较国外发达国家不足，在进行采购环节的财务管理过程中仍然会有一些问题出现。因此为了让我国的企业能够对采购环节的财务方面更好地管理，增加企业的市场竞争力，就需要讨论在我国企业中的采购环节进行财务管理的策略。

一、目前我国企业中在采购环节的现状以及出现的问题

（一）目前我国企业中采购环节的现状

目前我国的大多数企业在采购过程中仍然使用传统的采购方法，即将采购的事物全部分配给采购的工作人员，让他们全过程负责企业的采购工作。在采购完成后企业再进行具体的验收。这样的过程显然是缺乏科学性，并且由于采购人员个人原因，采购过程中的各个环节以及采购的细节工作无法有效地监督，这也就会造成在企业采购环节中出现各种问题，影响企业的收益。

（二） 我国企业的采购环节出现的问题。

由于我国企业的采购方式较为传统，并且在采购过程中使用的各种方法也不很科学，因此我国目前的各种企业中在采购的环节会出现各种问题。这些问题主要体现在以下几点：

1，采购工作人员的专业素质不高。由于我国企业对于采购工作没有足够重视，认为采购工作不需要太多的专业知识，因此对于采购人员的选择方面没有很好地选择，这些采购人员的专业素质显得普遍不高。因此在一些专业性的商品采购上就会出现很多问题。例如，一些仪表或是仪器的采购时，如果采购人员的专业素质不高，那么就不能够对这些商品的信号以及规格进行很好的分辨，而且在技术参数，采购计划的审核工作方面也会做得不到位。便就会造成采购的商品不能够很好的符合企业需求，同时也会出现采购的商品与企业实际需要不同需要重新进行采购的情况，不仅浪费时间也会增加企业的采购成本。而且如果采购人员的专业素质不高采购到了质量不过关的商品也会让企业生产出的产品质量降低，为企业增加风险。

2，采购过程以及采购具体操作不规范。由于我国大多数企业的采购过程中仍然没有项目负责的制度，因此在采购过程中出现的各种问题无法进行很好的追究制度，采购人员的操作也会不完全规范，例如在对一些重要商品的采购过程中，不能很好地对这些商品进行估价，也就会对企业造成一定的损失，增加企业的生产成本。

3，没有采购成本数据库。企业采购商品的过程中需要对各种商品的品种进行分类管理，因此在企业采购商品的过程中经常将80%以上的成本用于20%的采购商品的种类上。在这种情况下，对所要采购的商品进行分类管理对于企业而言十分重要。但是目前我国很多企业仍然没有建立起合理的采购成本数据库，在企业与供应商之间的信息也不对称，在采购活动进行的过程中便就不能很好地将采购商品的成本进行了解，也就不能使用较少的成本来获取质量优秀，数量较多的商品。同时，我国的企业中，采购部门与其他部门之间的联系仍然不足，这就更加让采购过程中不能更好地进行商品信息了解，采购过程中也就更容易出现问题。而且如果没有采购成本的数据库，那么企业與供应商之间的关系也不会进一步加深，仅停留在贸易往来的层面上，无法进行深入的交流与沟通，在日后进行采购的过程中也就无法很好地将物美价廉的商品引入到企业中，从而进一步的增加企业的生产成本。

二、如何对企业的采购环节进行财务管理

（一）进行有效的监督和制约

要对企业的采购环节进行有效的财务管理，首先应该在采购环节中进行更好更有效地监督和制约。在监督和制约的过程中，企业的各种权力部门应该相互制衡，并且可以通过委托代理的方式，在企业和经营者之间进行平衡。在采购业务的具体过程中，需要对采购计划，采购商品的价格，采购的各种票据进行审核，确认各种采购环节因素无误。审核过程，不仅是要由采购部门来完成，同时也需要企业其他各个部门共同配合来完成，对自己审核部分分别承担责任。审核的目的主要是为了保证采购商品的价格合理。而且不仅需要事前和事中的审核，在商品的采购过程完成后也需要进行事后的检查，以保证在商品采购完成后的质量能够达到企业生产的要求。另外在企业进行订货和验收付款方面的工作必须要有正式的相关人员签字认可的收货清单、入库单的书面手续，进行手续处理的工作人员应该是有具体的不相容职务分离制度，不能出现自收自审的情况。

（二） 控制商品消耗定额

在控制商品消耗的定额方面，首先应该让企业的技术部门将企业需要采购商品的具体定额计算出来，并且需要在商品采购过程中严格按照商品消耗定额来执行。如果在商品的采购过程中出现了损耗或是商品价格出现了变动，那么就需要对这些情况进行查明，然后经过了企业的审核以及批准才能够进行处理。

（三） 保证合理商品库存

企业在采购时需要注意到采购商品的数量同时满足合理库存量，以确保在商品在短缺时期能够保证企业生产，不会出现原材料缺乏。但是在计算商品采购的储存量的问题时也应该注意到库存量的安全性，例如企业仓库储存的具体数量以及采购商品的储存时间，避免采购的商品过多而无法进行良好的存储，注意所采购的商品在进行存储过程中的质量问题，确保企业生产工作的顺利进行。

（四） 对采购付款以及监督程序进行检查

企业不仅需要对采购程序进行严格的检查，同时也应对采购的付款过程以及采购的监督程序进行更加严格的检查。在采购程序上，必须严格按照企业预先制定的采购计划进行，例如采购商品的规格、数量、种类等不能让采购人员擅自改变，并且在验收制度上也应该更加严格，保证所采购的商品质量和性能指标符合企业要求。在付款程序上，应该对采购的入库、结算的各种单据以及各种证明的真实性以及合法性进行严格的审核，并在审核通过后付款。另外企业应该建立完备的采购监督制度，明确相关人员的责任权限，保证采购工作严谨有效地进行。

三、结语

我国企业在采购工作上目前仍然会出现一系列的问题，因此在这样的情况下就需要在企业的采购环节进行合理的财务管理工作。在采购环节的财务管理策略上，主要是需要对采购工作的过程进行有效的监督，并且需要控制所要采购商品的定额，保证采购的过程中不会占用企业过多成本。也需要保证采购商品数量保证合理库存。并且企业也需要对在采购后的付款工作和监督程序进行检查。（作者单位：中国第一汽车股份有限公司采购中心）

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