浅谈企业财务管理中计算机的应用研究

吴江南

摘 要：企业财务管理工作作为企业管理的重点和关键，企业各项活动的展开都离不开它。在新经济体制下，传统意义上的财务管理方式其实无法满足实际管理工作中的需要，而计算机技术的发展正好为计算机技术与财务管理相结合提供了契机。通过计算机技术对财务信息的管理，能够将企业的财务管理水平提高到一个新的层面。本文通过当前企业财务管理方法存在的问题指出了计算机技术应用在财务管理中的优势，并分析了当前计算机技术应用的现状和对策。

关键词：计算机；财务管理；发展

一、引言

所谓财务管理，是在一定的整体目标下，关于资产的投资、融通和经营中现金流量，以及利润分配的管理。财务部门虽然不同于其他部门，无法创造出实际可见的价值，但由于财务部门管理是直接向领导传递企业资金运动的第一手资料，帮助领导对企业进行决策、计划和控制，因此，财务管理部门可以说是一个管理部门，对企业的发展起着决定性的作用。随着社会的进步，我国的财务管理工作也发生着不断的改变。现代的财务管理工作对企业的发展起着至关重要的作用，不管是企业经营效益的好坏还是利润的盈亏都是需要企业去承担的，因此如何掌握好资金的运用，让社会有利的资源流向企业，并去创造更大的价值是现代企业所面临的一大难题。然而一些企业内部财务资金管理制度十分薄弱，导致财务管理工作效率低下，与企业的改革不相适应，阻碍了企业的发展。在信息技术迅猛发展的时代，计算机网络技术在财务管理工作中的实时性与高效性已经日益凸显出来，计算机技术的发展也将成为财务管理的强大物质技术基础，这不仅改变了传统的手工会计工作模式，为财务管理工作带来便捷与效率，同时财务管理模式的转变更是一种思想的转变，是一种社会的进步，其显示了生产力的变革、经济的发展。企业通过电算化财务管理方式，不仅提高了企业自身的竞争力，更使资金运作水平在整体上得到了有力的提升。尽管计算机技术在财务管理的应用取得了一定的成效，但为了满足企业更高的财务工作需求，同时不断适应社会经济的发展，针对计算机技术可能带来的问题，仍需对其进行一定的完善。

二、当前企业财务管理存在的问题

1.计算机信息的安全性和保密性没有保障

当前的企业大多实现了计算机化财务管理工作，在网络具有高效性和时效性等优点的同时，其信息在传递过程中的完整性和真实性却是无法得到百分之百保障的。在网络环境下，财务信息通过网络以磁媒介得以传递，也就意味着失去了在纸上进行签章确认的保障。财务信息面临着被截取、篡改，财务机密则面临着被泄露的窘境，再加上计算机随时面临着病毒和木马的安全威胁，因此如何更好地保护信息的完整性与真实性成为当务之急。

2.关于数据库维护问题

计算机数据库的管理与维护主要是通过系统维护员工作站进行。实际操作中，网络数据库的维护是一项非常重要的日常工作，因为如果数据库缺乏维护与管理，系统一旦发生重大故障，将有可能难以恢复如初，而大量数据也将流失，这样肯定会对企业产生重大的损失。

3.老式的财务管理方法工作透明度不高

目前我国还是有许多企业使用老式的财务管理方法，这种方法对于企业各种经济活动的信息处理滞后，不能真实反应会计信息且信息的质量不高，已经无法适应新时代发展的速度。使用计算机和软件结合的方法去开展财务管理工作，能够达到去繁从简的目的，数据处理不仅变得快速而且也增加了工作透明度。先进的计算机网络技术和统一的财务管理软件相结合，使得企业财务管理工作事半功倍，这也是现代化企业财务管理的必然趋势。

三、计算机技术在财务管理中的优势

1.高效性

电算化财务核算与手工财会核算相比，数据处理更及时、准确。计算机集中处理代替了多个岗位的手工财会核算工作，综合了过去报销、出纳、账务三个环节，节省了将近60%的时间。这不仅解放了人工劳动力，极大地减轻了财务人员记账、统计的工作量，避免了手工记账可能出现的错误，间接减少了人力和资金的浪费，且计算机的核算相比人工核算更加精准、快速，为企业及时提供了财务信息，使企业对调整自身发展方向能作出快速的反应。

2.时效性

由于计算机信息的特殊性，多用户能够同时分享同一组信息，这使得信息的时效性得到了充分的保障。时效性对身处瞬息万变的市场环境下的企业来说，是相当重要的，关系着企业的发展。像财务报表的生成和财务报告的提供，在计算机的技术支持下，可以及时将最新甚至当天的财务信息提供给决策者。通过计算机实行决策控制有利于及时发现不足，并作出快速反应，同时还能在执行决策过程中实施跟踪管理，对一切突发性情况进行有效的控制。

3.便捷性

计算机的标准化输入格式，防止了由于人工书写的不良习惯导致的字体潦草模糊等问题，为做账、查账节省了不少时间。在查账上，电算化财务管理方式也体现了其独有的优势。过去检查某个会计科目，需要工作人员翻阅多本账簿，费时又费力，而现在，通过计算机录入的大量财务信息，只需要用鼠标一点就能查找到自己想要的结果。

4.财务职能的转变

企业财务部门在应用计算机技术的同时财务职能也悄然发生着改变。核算工作固有的滞后性在计算机网络高效的的支持下得到了很好地解决，减轻了人工劳动的强度，财务人员把更多的精力转移到管理层面上来，提高了自身控制财务决策职能水平，获得更为显著的管理效果。可见，电算化实现了岗位的合理分工，提高了财务工作的质量。

四、计算机技术在财务管理中的现状与对策

尽管财会的电算化用于财务核算系统已经逐渐成熟，并取得了一定的成绩，但是财会电算化工作起步较晚，势必会在发展过程中出现不足的地方。为完善企业财务管理中计算机应用技术，应采取相应对策：

1.电算化仍处于发展阶段，因此要加强电算化人才的素质培养，弥补电算化过程中出现的不足endprint

首先，财务人员必须提高自身素质，不断补充更新计算机知识，如：了解各种操作系统和软硬件维修；熟悉安装与使用工作中常用软件的技能。而掌握相关的计算机知识只是基础，做好会电算化工作的前提得益于扎实的财务基础工作和规范的业务处理程序。其次，为了更好的适应企业的发展，参与到企业的管理中，电算化工作人员还应该学习经营管理之类的知识，克服只重视电算化而忽视管理功能的做法。最后，电算化人才还应该树立“人机合一”的观念。 财务管理的最终目标是实现业务和财务的结合，而计算机财务管理软件的使用，对财务信息与业务的结合具有促进作用。而在计算机财务管理软件的使用上，于“人”于“机”都是同等重要的，而不应只重视“机”，而忽略“人”，只有两者合一，才能在财会管理操作上得心应手，为企业打下良好的基础。所以财务工作要求财务人员必须是财会的专业人员和计算机的专业人员的复合型人才。

2.加强维护计算机网络安全的意识

第一，限制操作员权利，从外维护数据库信息安全。在操作员的权利设置上不应让一人“独揽大权”，应设置多人来分散权利，各个人员之间的权利也应该相互制约，防止有人串通修改数据。另外，每个操作员配备各自独有的账号和密码用来登陆系统进行操作。同时，在操作员完成每笔业务时，系统要记录下操作员的姓名和操作时间，方便日后出现状况时追究责任。第二，完善系统维护人员技术，从内维护数据库信息安全。要保证企业数据库信息的安全就需要系统维护人员加强计算机的监管，在计算机上安装防火墙，隔绝一切疑似威胁。并且系统维护人员要具有危机意识，对于财务信息要定期备份，不同的数据根据更新速度快慢制定不同的备份时间，防止系统崩溃出现数据丢失的现象，要做到防范于未然。系统维护人员最好还精通一些应用软件，具备二次开发能力以充分满足财务工作的需要。

3.在现代化市场条件下，还要求财务人员具有一定先进性

财务人员应对新技术等接受、适应能力强，具有及时掌握并运用先进的财务管理技术的能力。同时还要跟得上国际上计算机在财务管理工作中应用的步伐，不断学习最新的科学技术知识，实现同国际财会工作的接轨，使企业的财会电算化技术逐渐趋向成熟。

4.选择适应企业自身发展的管理软件

不同的财务会计软件适用于不同的企业，这就要求企业依据自身发展计划去选择或者研发新的适合自己的财务管理软件，这样就能让企业在各项活动开展之前的预测工作更加准确和接近真实结果，间接地帮助企业做出正确的投资决策和绩效评价，为企业带来可观的利益作出贡献。一套完整的成熟的财务管理系统可以对企业的业务发展状况进行科学的评估，这对企业的发展有着事半功倍的效果，这也是现代化企业内部往信息化方向发展的标志之一。

5.要以财务管理为中心推进企业计算机网络技术的应用

企业要扩宽思路，适时运用计算机信息技术，加强和改善财务管理企业财务管理方法，解决好现代企业财务管理中资金集中管理和监督控制中的主要问题，为企业财务管理工作打开一个新视角。

五、结束语

企业管理的核心是财务管理，而健全的财务管理方法对企业的发展起着关键的作用，随着科技的发展，在财务管理中使用软件管理也是现代化企业财务管理的必然趋势。通过计算机技术的技术支持，财务信息获取速度变得更加快捷，而企业经营决策经风险评估后更为科学，促使企业整体经济效益提高。这不仅仅是技术上的革新，更是管理理念的转变，利用现代化技术能够让企业的管理工作更加高效、规范、科学，使企业走上规范化的道路上来，为企业的发展带来不容忽视的作用。值得注意的是，在财务管理过程中，企业不能因计算机网络技术所带来的便利而忽视财务管理因网络化风险而面临的挑战与冲击，应找出合理措施，健全企业的内部信息系统，对企业经营生产的各个环节进行管理，积极促进企业正确的投资决策，以保障自身稳定持久发展。

参考文献：

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