面向中小型企业财务管理系统的设计与实现

于淑盈

摘 要：对于中小企业财务管理来说，建立起完善的财务管理系统至关重要，而中小企业受限于企业实力、财务管理水平等因素，在财务管理系统建设方面也存在一定的不足。本文分析了中小型企业财务管理系统的基本概念和设计要点，并且提出了实现财务管理系统相关功能的策略。

关键词：中小型企业；财务管理系统；设计；实现

在现代企业管理中，财务管理是重要的组成部分，而财务管理系统作为财务工作的基础，对于规范中小企业的财务管理就有着重要的意义。完善的财务管理系统能够有效控制企业的财务风险和经营风险，提高中小企业的核心竞争力，对中小企业当前存在的财务管理混乱等问题有效的解决。因而对于中小企业来说，应当积极中重视财务管理系统的建设，正确认识到财务管理系统的核心内涵，只有这样才能保障财务管理系统在中小型企业发展和财务管理建设中发挥应用作用。

一、财务管理系统概述

财务管理系统是应用在计算机设备上的一种企业财务管理系统，或者说财务管理软件，同传统的企业财务管理工作方式不同，在财务管理系统中，财务管理人员能够通过计算机设备大大提高财务管理工作效率和业务水平，从而提高企业财务管理效果。利用计算机进行财务管理有着众多优势，例如在计算机上存储财务信息有着查询方便、存储量大、成本较低等有点，在计算机平台上进行财务管理工作不但能提高财务管理工作的效率，还能对于企业财务管理进行一定的规范，例如财务管理系统中的会计电算化，在当前已经得到了普遍性的应用。而就我国的中小企业财务管理现状来看，普遍存在管理不规范等问题。应用财务管理系统，能够有效规范企业财务管理工作，并且提高其财务管理水平，并且也能提高企业竞争力，促进企业长远发展。由此可见，无论对于大型企业还是对于中小型企业来说，积极应用财务管理系统都是非常必要的，随着计算机技术的普及应用，财务管理工作的信息化也是一个重要的发展趋势。

二、面向中小型企业的财务管理系统设计要点

1.针对中小型企业的具体情况。较大型企业相比，中小型企业在财务管理投入方面存在很大的欠缺和不足，这也是中小型企业财务管理工作不规范的一个重要原因。因而在中小型企业的财务管理系统设计中，应当针对中小型企业的具体情况进行相应的设计，如系统开发投入、系统功能实现、财务管理工作对接等等，都应当更加富有针对性。当前市场上主流的财务管理软件多偏向于会计管理软件，但是应当明确，对于企业财务管理来说，并不仅仅是会计工作，虽然会电算化是企业财务管理信息化中的重要组成部分，现代企业财务管理却应当是更加全面的财务管理。这一点在财务管理系统设计中也应当得以较好的体现，特别是对于中小型企业来说，我国相当一部分的中小型企业所实行的财务管理并非是全面财务管理，主要为会计工作管理，针对我国中小型企业财务管理的这一特点而言，就应当在财务管理系统设计中进行充分弥补，实现中小企业的全面财务管理，并且还能实现财务信息动态管理。

2.注重财务管理工作的改善。对于企业来说，应用财务管理系统的首要作用便在于改善传统财务管理的工作方式，在计算机设备上进行账目处理、报表处理、凭证管理等工作，以此提高财务管理的工作效率。因而在财务管理系统的应用中，应当注重对于财务管理工作改善功能的实现，以更加便捷的操作方式提高财务管理工作效率，特别是对于中小型企业的财务管理系统设计来说，只有在功能上实现财务管理工作水平的提升，才能有助于财务管理系统的应用和推广。除此之外，财务管理系统的应用还应当体现出在规范企业财务管理工作方面的重要作用，针对我国中小企业缺乏较为规范的财务管理制度这一问题，便可以通过财务管理系统的建设来有效弥补。例如通过财务管理系统规范一些财务程序，将企业的财务程序严格纳入到计算机财务管理系统中，这样一来，就能对中小企业的财务管理起到规范作用。同时，在财务管理系统的设计中，应当针对中小企业的具体经营业务和财务管理方式、水平等特点进行针对设计，要使得财务管理系统能够在改善企业财务管理工作方面获得显著的效果。

3.做好数据安全保护工作。数据安全问题是财务管理系统中非常重要的一个方面，在财务管理系统中，各种财务数据都是记录在计算机设备上，一旦发生数据安全问题导致企业财务管理数据的丢失或者泄露，将可能对企业造成不可挽回的损失。因而在财务管理系统设计中，应当重视对于财务数据的保护工作，防止一些病毒文件、木马文件等入侵计算机系统造成财务账目数据的泄露和丢失。例如可以在系统设计中通过多层加密手段、用户身份验证手段、文件备份手段等等，对于可能造成数据文件安全的问题进行预防。一般而言，造成数据文件丢失或者泄露的原因主要来自于两方面，一方面是病毒和木马文件入侵计算机设备所带来的破坏和盗窃行为，在系统设计中可以针对这一问题进行相关控制，例如增大系统的封闭性，加强用户身份和权限验证等等。另一方面则是来自于计算机设备使用过程中的物理条件所造成的计算机设备损害，如电力问题、碰摔问题、入水问题等等，针对这一问题就可以通过备份功能来进行防范，如云备份功能等等。对于中小型企业而言，其财务管理系统设计在功能上必然力求简便，但是对于数据安全方面的防范方面却不能缺失。

三、面向中小型企业财务管理系统的实现路径

1.积极重视财务管理系统应用。对于中小型企业来说，应当积极重视财务管理系统的应用，正确认识到财务管理系统在提高企业财务管理水平方面的重要作用，并且全面理解财务管理系统的概念和核心内涵。只有积极重视财务管理系统的应用，才能在财务管理系统的应用加大投入，中小型企业受限于企业实力，往往无法在财务管理系统设计与用用中投入足够的人力、物力和财力。因而只有让中小企业管理层和领导者正确认识到财务管理系统的重要作用和应用意义，才能保障中小企业的财务管理系统应用。作为中小企业管理者和领导者，应当认识到，在现代企业管理中，财务管理信息化是一个重要的发展趋势，更加规范、科学的企业财务管理也是提高企业竞争力的有效途径。特别是对于中小型企业来说，如果依靠传统的财务管理手段，由于缺乏完善的财务管理制度和高素质财务管理人才，很难在短期内较好的提高财务管理水平。通过财务管理系统的应用，则能够有效弥补中小企业在财务管理规范中的这一劣势，因而积极重视财务管理系统的应用，也有助于保障中小企业的长远发展。endprint

2.提高财务管理系统的便捷性和灵活性。面向中小企业的财务管理系统在设计和功能实现上，必然较大型企业财务管理系统有所差距，但是通过提高财务管理系统的便捷性和灵活性，又能较好的弥补这一缺点。中小企业较大型企业相比，在企业实力上相差巨大，但是在企业灵活性上又高于大型企业，反映在中小企业的财务管理中也是如此。具体而言，中小企业的财务管理工作往往并不规范，企业管理层和领导者对于财务管理工作的影响很大。然而这种问题较大型企业的财务管理相比，虽然在财务管理水平上有所不足，但是在财务管理工作的灵活性上又很高，针对瞬息万变的市场能够及时进行调整和应对。因而在面向中小型企业的财务管理系统设计和实现中，也应当充分体现出这一特点，提高财务管理系统的使用便捷性和灵活性，例如实现任意模块的模糊查询功能、更加便捷的项目数据修改功能等等。在提高财务管理系统便捷性和灵活性中，针对财务管理程序也可以进行一些更加人性化的调整，一方面要保证对于财务管理工作的规范，另一方面，也应当通过一些灵活性的设计，如数据库的调用、修改、分析等等，这有利于财务管理系统在中小型企业中的更好应用。

3.优化财务管理系统基本功能。对于中小企业的财务管理系统设计和实现来说，在功能全面性、智能型方面较大型企业而言有着一定的不足，然而在财务管理系统的基本功能方面，如财务报表、账目记录、主要项目数据审核、企业资产管理等等，应当实现这些基本功能并且进行优化。也就是说，虽然中小型企业财务管理系统在全面性上不如大型企业财务管理系统，但是在基本工功能上应当进行更加完善的优化，充分发挥出中小型企业财务管理系统的便捷性和灵活性优势。同时，还应当重视安全模块的设计和优化，中小型企业由于财务管理存在相当程度的不规范问题，特别是在财务管理系统使用中，操作人员个人素质良莠不齐。这就增大了中小型企业财务管理系统使用的数据安全风险，因而在财务管理系统设计和实现中，应当重视数据安全问题，通过各种数据安全防范手段增强数据文件的安全性，降低数据安全风险。

四、结论

随着计算机技术的快速发展和应用普及，财务管理系统的也得到了一定的发展，并且形成了较为成熟的应用模式，基于财务管理系统的巨大应用作用，在现代企业财务管理中，财务管理系统已经成为不可或缺的一部分。对于中小型企业来说，在财务管理系统设计与实现中也有着较大型企业不同的特点，因而面向中小型企业的财务管理系统在设计上也应当更加富有针对性，针对性中小型企业的财务管理状况进行便捷性和灵活性的设计优化，中小企业也应当积极重视财务管理系统的应用，这有利于企业的竞争力提高和长远发展。

参考文献：

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