浅谈如何让一名资料员新手更快的提高业务水平

■董海萍 ■陕西建工第三建设集团有限公司，陕西 西安 710054

建筑施工技术资料是对一个建筑工程完整、全面的记录。而这个记录是否全面、完整、真实、有效主要取决于资料员业务水平。可以说资料员的专业素质决定了建筑技术资料的全面、完整、真实、有效的程度。

随着建筑业越来越好的发展，许多新毕业的大学生加入到了资料员的队伍中来。学校的理论教学使得他们对现场实际的情况缺乏深入的了解。并且许多企业对建筑资料本来就不是很重视，招聘资料员的要求不高，而且许多资料员进入这个行业后没有师傅的引领，孤军奋战，在实践中才慢慢摸索，有时会走很多弯路。

他们会加入各种QQ群，希望在群里找到困惑他们问题的答案。但是群里有经验、有资历的资料员并不是那么多，有时候得到的答案并不是符合标准规范的。加之现在许多年轻人只是为了完成工作而工作，得到答案之后他们并不会去追究答案的可靠性。于是有时候会越错越多。在他们手中的资料管理工作也会缺乏正确性、完整性、追溯性、真实性。

针对以上的问题，本文将从以下几点谈谈对于一名新手资料员可以选择的方法，使得他们更好、更快、更准确的上手资料管理。

1 要有一个积极学习的心态

首先必须有一个积极学习的心态，否则一切都是空谈。积极的心态会让你主动寻求你要找的答案，主动找方法解决问题。而被动的学习只会迫使你被动地接受，毫无得到答案的成就感，也许不经过大脑的记忆，三天就会忘记。所以说，主动地学习效果要比被动学习效果好的多。也许经历相同的两个人因为学习的程度不一样，同样年限后的知识储备也会变的不一样。

2 主动学习规范、图集、图纸等

(1)首先学习GB50300，这个是做资料首先要牢记的规范，其中术语部分，可以帮助你很好的理解与界定某些容易混淆的概念;基本规定、建筑工程质量验收的划分、验收、程序与组织，严格的规定了质量验收的方方面面。

(2)主动学习与资料管理、质量验收有关的其它规范。例如GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》、JGJ/T185《建筑工程资料管理规程》、《建设工程质量管理条例》等，有助于一名新手对资料管理、质量验收的内容、填写、流程有一定的认识。

例如在JGJ/T185《建筑工程资料管理规程》中，附录A详细的说明了工程资料的形成、类别、来源、保存、及代号索引;在学习《陕西省建设工程质量管理条例》的过程中，必须对质量管理过程中哪些是必须做的，哪些是禁止做的有清楚的认识。例如:“未对涉及结构安全的试块、试件以及有关材料取样检测的，由建设工程质量安全监督机构责令整改，处十万元以上二十万元以下的罚款”，从此可以看出，对涉及结构安全的试块、试件及有关材料取样检测必须做的。

(3)学习各专业工程质量验收规范。读懂每一个所需要的专业工程质量验收规范，清楚分部、分项、检验批需要检查的项目及目的、检查的方法、尽量做到资料填写不缺项、不漏项。

(4)学习在施工过程中所用到的图集、技术规程、图纸。一般这些所运用的图集都会体现在图纸或者总说明中。例如钢筋的构造、例如建筑用料及做法，这些不一定显示在图纸中，但是会在图纸用索引的方式具体到某个图集的具体做法。图集是具体施工的标准，了解具体的构造，在收集资料的时候也就清楚了每个施工工艺的流程，每个流程该收集、准备的资料也不会准备的出错。

3 在施工过程中多听、多看、多交流

(1)真正的知识在现场，多看图纸，多跑现场

因为资料员的许多工作内容都是依据现场的情况来决定，今天是要报验柱的模板安装还是要报验混凝土浇筑，完全取决于现场的进度。而现场验收的数据都是要写进资料里的，提前先研究好这一个检验批、施工记录要检查什么、设计图纸上是怎样的要求的，再带着问题去现场。学习更具有目的性，头脑中也会有一个形象的过程，而不是听别人说完就忘的记忆。

(2)别人的经验可以使你少走很多弯路

一般单体工程较小的，可能就总包一个土建资料员。如若是大型的群体建筑，可能会有两个以上的土建资料员。所谓“三人行必有我师”，多和其他单位的资料员、监理资料员交流，聊聊他们平常的工作程序，有没有什么经验之谈。有经验的资料员，他对整个流程都会比较清楚，在沟通中也许会有你需要的内容。

4 好记性不如烂笔头

在施工过程中，很多知识别看你当时理解的很透彻，但是记忆会随着时间慢慢淡忘。把你所学到的知识记录下来，例如检验批、施工记录里你经常填错的内容、各分部验收需要准备的资料、各专项验收的程序以及准备的资料、竣工归档资料各责任主体对资料的特殊要求等等。不要不屑于这些小的细节，一些专项验收的流程在一个工程中也许只用到一次，也许下回你需要它的时候已经是三年之后的事情了，你也许还会像一个新手一样手忙脚乱，提早的收集资料，不会有什么坏处的。

5 在完成一个工程后，理清头绪，努力对你的资料内容、流程有个完整、清晰的构架

在一个工程完工后，也许你是在摸索中或者别人的帮助下完成的资料管理，许多地方还是会有些不清楚或者模糊。理顺自己的头绪，想想这个工程自己起到的作用，在资料管理中有哪些不足。将自己表现好好梳理一遍，理顺每个环节的顺序、所要准备的资料、某些资料有哪些特殊要求，记录下来。将来在下一个工程中，对的方式方法继续保持，曾经错的地方要格外注意。树立一个正确的认知，才会在今后的工作中少犯错。不断对自己进行PDCA循环式的自我检查、自我改正，你会发现自己提高的很快。

本文中的方法，笔者在自身的运用中认为还是比较奏效的，但每个人的特性、习惯不一样，方法不拘于此。本文也希望抛砖引玉，大家找到自己合适的方法，提高自己的专业水平。