强化培训 保证学籍系统正常应用和运行

内蒙古自治区教育厅

一、高度重视、统一部署，把握时间节点

根据教育部要求，为加强对内蒙古自治区中小学生学籍信息管理系统建设的组织领导和统筹协调，教育厅成立了全区中小学生学籍信息管理系统建设领导小组。领导小组由自治区教育厅厅长任组长，分管厅长任副组长，小组成员包括基础教育一处、基础教育二处、发展规划处、教育信息中心等部门的负责同志，领导小组办公室设在基础教育一处。同时，要求自治区各盟市成立相应的领导机构，统筹协调本地区学籍系统建设部署、数据采集、应用培训、用户管理、运行维护等工作。

由于我区在全国系统部署之前，没有全区统一的电子学籍管理系统，全国系统对各级教育行政部门和学校管理人员来讲，都是在一张白纸上开展工作，因此，为保证工作进度的一致性，自治区教育厅要求各地必须按照教育部的统一部署和工作程序开展相关工作。在工作中，我们分析了自治区面临的基本形势，一是因人口少，内蒙古中小学生总量不大，但工作程序与人口大省是相同的；据2013/2014学年初教育事业统计，全区义务教育阶段，小学2308所、教学点406个、在校生131.06万人；普通初中749所、在校生68.84万人；特教学校42所、在校生4328人；普通高中277所，在校生49.24万人。二是系统硬件建设不需要盟市、旗县和学校做更多的投入，旗县一级教育行政部门都能接入互联网，基本具备联网运行的物质条件。三是工作任务和工作标准虽然是全新的，但各盟市、各学校在学籍管理方面有工作基础，基层同志们对教育部的系统寄予厚望，工作热情较高。

二、分级开展培训，保证学生数据采集和学籍系统运行正常进行

为提高各盟市对系统启动和应用的重视程度，2013年我厅召开专题工作部署会，会议以会代训的形式，集中培训盟市教育局、信息中心等业务部门的领导，参会人员包括盟市教育局分管领导、基础教育科长、中小学生学籍管理人员和盟市电教馆（信息中心）技术人员。会议对中小学生学籍信息管理系统的建设和应用工作进行了宣传动员和工作部署，并详细讲解了数据采集指标体系。自治区级培训后，各盟市组组织旗县和学校学籍管理员进行培训，全区各地各校开始大范围地进行学生数据采集工作。

在数据采集工作接近尾声时，为保证学籍信息系统顺利应用，我们又进行了中小学生学籍信息管理系统应用培训，分五期组织了盟市、旗县级231人的培训，培训人员包括：盟市教育（教体）局中小学生学籍管理人员、电教馆（信息中心）技术人员，旗县教育（教体）局中小学生学籍管理人员、电教站（信息中心）技术人员。详细讲解了中小学生学籍信息管理系统的功能和操作流程，同时，将各地包括在前期采集的大部分数据利用培训期间导入系统，保证了数据导入工作按时顺利完成。

通过全区两次大范围的培训，使各盟市、旗县教育主管部门和学校学籍管理人员对全国系统不仅有了直观的认识，同时对系统的应用也有了初步的掌握。

2014年7月，教育部组织省级和地市级系统培训后，为保证学籍系统首次升级顺利进行，考虑我区地域广大，学校布局分散的实际，我们利用视频会议的形式，开展了全区中小学生学籍信息管理系统旗县级培训。全区各盟市、旗县近300人参加了的培训。培训人员包括：各盟市、旗县教育（教体）局分管局长、基教科（股）负责学籍管理的同志，各盟市、旗县电教馆（信息中心）技术人员。会议通报了全区中小学生学籍信息管理系统近期应用和技术支持情况，布置了下一步工作重点，并就下一步工作重点在学籍系统中如何操作进行了详细讲解，对会议前收集到的重点难点问题进行答疑。

三、加强日常沟通，及时进行远程辅导

学籍信息电子化管理，是中小学生学籍管理在技术上的进步，为保证工作顺利开展，我区比照教育部教育管理信息中心的管理方式，在内蒙古教育厅官网上开设专栏，不仅发布工作通知和工作文件，同时建立了全区学籍系统建设工作QQ群，对各地进行实时培训、沟通，建立了方便快捷的答疑渠道。

全区学籍系统建设工作QQ群工作日每日再线人数均超过100人，教育厅基础教育一处和信息中心组织专人负责回答群内提出的各种业务和技术问题，为学籍系统应用提供及时、准确的支持服务。工作群开通一年多时间以来，很多群成员已成为学籍系统应用业务和技术能手，在业务繁忙和遇到难点问题时出谋献策。