经营管理中的物资领用实施“以旧换新”效果探析

白 烨,李树东,詹红静,姚传远

（南阳鸭河口发电有限责任公司,河南 南阳 474671）

1 公司目前物资领用所处的现状及存在的问题

目前我公司物资领用是按照手工填写领料单，由领用人，领用主管及仓库保管员共同签字直接领出，废旧物资没强制交回物资仓库，交回废旧物资比较随意。由于手工领料单可以认为改动，存在错领、多领物资现象。领出的物资有没有使用？用了多少？为什么没有退回仓库？都不清楚。废旧物资不交回仓库，同时也造成了废旧物资的流失，间接引致了一些不法分子的小偷小摸行为；对现场修废利旧物资缺乏过程管理和激励措施，修废利旧效果不显著。

2 存在问题的具体原因分析

我们针对物资领用中存在的以上问题进行细致分析，发现有以下原因所导致。

（1）物资领用未制定相关“退旧”制度，未约束必须退回废旧物资的范围，执行起来无章可循，缺乏监督。

（2）由于领用人员工作繁忙或惰性，觉得退回废旧物资比较麻烦。

（3）新领出的物资由于马虎，会超过生产实际需求量。

（4） 对修废利旧的物资缺乏检查督促。

3 近一年来所采取措施

针对以上物资领用管理的现状和存在的问题，我们有的放矢，制定《物资领用以旧换新 制度》，强调了物资领用的同时必须退回相同型号和数量的废旧物资，规定了物资领用必须退旧的物资范围，对没有及时退旧的物资我们加强了审批管理，需要领料人、领用部门领导、纪检人员共同签字确认，注明未退回废旧物资原因。

一般有三种情况：

（1）暂时未退的，须注明补退时间。

（2）技改新增物资，需要注明技改项目名称，及使用地点。

（3）修废利旧的物资。仓库物资管理人员对以上未退回的物资进行登记，并加强过程管理。对暂时未退的物资，按照约定时间及时追回。对技改物资，及时会同纪检的相关人员，进行现场确认，修废利旧的物资，我们也会同生技部门等相关人员定期进行检查，并是修复节能效果，对修废利旧人愿进行适当奖励。

4 实施后呈现的效果

退旧领新制度实施以来，我公司物资领用环节得到较好管理，取得了很好的管理效益和经济效益。

具体如下：

（1）制度完善，执行流畅。不断完善《物资退旧领新制》，相关领用部门都能很快理解制度内容并很好执行，该退旧的物资都能及时退回仓库，未退旧的物资基本上都能说明原因，有过程、有签字，有凭据；物资退旧率显著提高，根据经营管理部制度实施12个月统计显示，废旧物资回收率达到98%，轴承、阀门、泵类、有色金属等高附加值物资都能回收入库。

（2）2013年上半年，在废铁等大宗商品市场价格大幅回落的情况下，公司废旧物资处置款达98万元，经济效益显著；2014年废旧物资处置款预计可达100余万元，收到较好的经济效益

（3）物资管理过程透明。根据未退库物资审批单，以及随后补交废旧物资的时间，我们对物资领出后，有没有使用?何时使用？有多少没有使用？为什么没 有使用？整个过程比较清楚；

（4）2013年12月，根据监察审计部对设备部锅炉、汽机等专业进行未退库物资专项检查，未退设备都得到了修理使用，本年度共修复设备120余项，如果按设备原值25%折算，修复设备金额达230多万元，修旧节能效益显著 。

5 实践中的感悟

经过一年多的实践，不仅解决了物资库存急剧上升的势头，而且有效遏制了供应链中所出现薄弱环节，为企业创造了良好的经济效益。同时《物资退旧领新制度》弥补了南阳鸭河口发电有限责任公司物资管理中的制度缺失，使物资管理过程更加透明可控，收到了较好的管理效益和经济效益。由于此制度效益突出，可操作性强，被评为鸭电公司2013年度管理创新奖，并作为2014年优秀管理项目，上报河南省投资集团公司，拟在集团系统内推广执行。我想此制度通过在大的公司平台运作和推广，它的理念一定会在实践中得到丰富和发展，它的效果一定会在解决物资管理的各种矛盾中得到有效的提升。

[1]《经营管理制度》[Z].南阳鸭河口电厂，2008.12.31.

[2]《河南省投资集团招投标平台管理办法》[Z].2009.8.23.

[3]许徐.《采购与供应链管理》[Z].2012.8.23.