图书档案等文献信息保护工作的策略分析

摘 要：本文主要针对我国目前在图书档案等文献信息保护工作方面的基本概况作了简要分析，并结合自身特点，借鉴国外技术方法，对我国图书档案文献信息保护工作的策略发展展开论述，以期能更好的加强和完善对图书档案信息的保护。

关键词：图书；档案；保护技术；文献修复

图书档案做为与人们工作和生活文化方面息息相关的文献，其在信息保护方面所应受到的重视不容忽略，而主要用于收藏与存放此类文献的国家机构，其存储量之丰富，更是值得我们珍视。然而由于数量上的不断增加，加之保存不得法，随着时间的推移，致使部分文献会产生较为严重的破损现象。本文就将针对这一现象，根据我国自身特点，结合国外技术方法展开分析，运用科学的保护措施，使图书档案文献能在保持原有的状态下得以长久保存，避免人为及自然的损坏。

1 我国图书档案文献信息保护工作的意义及现状

图书档案文献是一个国家的文化底蕴和内涵，文献信息的保护工作就是要守护住我国的文化特色，供我国人民阅览和学习。然而，由于主要用来保存这一文献的各机构组织，多是采用传统纸张进行保存，这就不可避免的会出现酸化、脆化和虫霉等纸张问题，又因频繁的被借阅和搬迁问题，致使保存条件等不到很好的控制，因而会让文献受到各种不同程度上的损坏。甚至有些比较珍贵的文献，为了更好的保存，而无法提供借阅，这就完全违背了图书案档案馆存在的初衷，不利用文化的发展。对这类文献，我们更应该在方便人们借阅的同时对其加强保护，以延长其寿命。

可是据调查发现，我国多家文献收藏机构并没有对内设置专部专人来保护此类文献，而只一味的对一些普通文献进行简单的修复工作，只有补救而缺少预防。这就将会使文献在面对诸如火灾、借阅人员恶意损坏等问题时，没有足够的应对能力。加之各界对图书档案的保护意识不强、对文献保护的研究重视度普遍较低，使得我国在图书档案文献上的保护工作受到制约。总之，我国现阶段在图书档案文献保护方面，还没有一个全面、系统且实效性强的理论研究体系，无法形成一个系统的保护措施，能在为人们提供无障碍阅览的同时对文献实施保护。

2 借鉴国外技术对我国图书档案文献信息保护工作的发展作用

2.1 国外对图书档案文献信息保护的技术特点

在对图书档案文献的保护方面，国外的某些机构具有比较完善的保护系统和特色，值得我们学习和借鉴：

（1）保护理念的全面性。在国外，有些国家将文献的保护工作建设成为一项全方位的系统工程，其延伸范围广泛，无论是在技术、经费还是保护制度等方面都洞悉入微、极尽完善。

（2）保护体系的完备性。国外的一些大型图书馆在预防、补救以及再生方面，对图书档案文献的保护都非常的全面、完备。如他们所配备的环境控制设备，能对图书馆内环境进行监测；还会定期对图书实施批量脱酸，防止纸张酸化；在修复工作方面，根据不同类别的文献分开进行装订与修复工作，保证所有文献都能得到最合适的处理；利用缩微与数字化方式对原始文献进行转换，将转换后的文献提供给人们阅览，从而有效地保护了珍贵的原始文献。

（3）对教育培训的重视。国外对文献保护的教育培训不仅体现在对图书馆和档案馆的工作人员培训上，更是深入到了大学课堂，在相关专业中，设置专门的有关文献保护和修复的专业课程。不只是大学生，对相关专业的硕士、博士也会有相应的教育培训。其教学内容分为理论课与实践课两种，其中包含了保护概论、保护项目管理、音频资料保护和载录格式转换，以及高级修复处理、纸张实验室等课程。

2.2 如何借鉴国外技术特色发展我国图书档案信息保护工作

在结合自身实际的基础上，借鉴国外的优点与特色，对我国图书档案文献保护工作起到的发展作用：

（1）要有专门的保护部门。术有专攻、业有专职，只有设置一个专门的文献保护部门对其进行保护，才有可能有效减少图书档案文献的损坏问题。在此之前，文献的保护工作是由其它部门代理，无法做到全方位的保护，基础与前提首先就有所欠缺，不利用文献保护工作的正确开展。

（2）技术上的提升。首先，国家应给予绝对的支持，完善相关政策与法规，加大资金投入，做好图书档案文献保护工作的基本保障。再结合自身实际情况，学习国先进外技术，从预防、治理和修复三个环节入手，对图书档案文献实施保护。

一方面，应加强对图书的质量控制和初始化处理。对图书要有严格的质量把关，只有符合保护要求的新书才能进入有关部门进行保护，并做好记录，分门别类的存放，严格根据保护要求进行处理。在进馆之后，无论图书流通到哪里，都要对其进行质量跟踪，一旦发现损坏，立即交由保护部门处理。引进国外“MEMOREL”等类似系统，查看图书的保护处理历史记录，再根据实际情况进行处理。运用此法，可使保护部门对图书的动向和质量进行有效监控，更好地对文献进行保护；另一方面，管理保护部门应对藏书环境进行实时监控，文献无论是在内还是在外都有一个适合其存放的环境，避免因环境因素而造成的文献损坏；再有，利用现代化技术，定期对图书进行消毒处理。因为馆内图书档案文献的数量繁多，在消毒处理时，应使用计算机全程监控，以确保每份文献的需要。强化去酸技术，对珍贵的纸质图书和音响资料进行数字化保护和修复技术。

（3）专业性人才的培养。有了专门的图书档案保护部门，对专业性人才的培养也不能忽视。基于我国特有的教育特色，和实际需求，对文献保护专业性人才的培养应注意，着重培养档案馆、图书馆、博物馆等馆藏保护的通用复合型人才。在高等教育教学中，就如何预防、治理和修复图书档案文献开设专业课程，如修复技术课程、档案保护技能培训、保护管理有害生物防治技术实践、影像保护、数字信息保护技术等，还可以针对不同领域的特殊性，开展特殊课程的讲座或专题培训，如壁画和丝织品的修复讲座或培训等。国外在图书、档案、文物、博物等领域的高等教育融合非常普遍，虽然各领域有各自不同的保护对象、管理特点和要求，但从保护角度加以考察，就会发现他们都存有鲜明的共性和特点。在对人才进行培训时，不能只一味的教授一种类型文献的保护方法，应全方面的让学生对各类文献保护及修复拥有一定的了解，这样才能让他们在将来的工作中，妥当的对文献信息进行保护和修复处理。当然，有关文献保护的人才培养并不能只针对在校学生，对机构的工作人员，乃至社会人员的相关知识培训工作也不能松懈，全民参与才能将文献的保护工作做到最优。

3 结束语

综上所述，图书档案文献信息保护工作的重要性不容轻视，我们应当根据自身特色，学习借鉴国外优秀的技术和管理理念，从根本上对文献信息实施保护。在文献收藏、流通和被利用时，都应当做到严密的质量监控；根据不同的载体进行科学有效的管理和保护，对已经出现损坏的文献要及时处理，避免二次伤害，损坏文献质量；设置专业部门，培养专业型人才，做好预防、治理及修复工作。

参考文献

[1]郑婕.浅谈图书档案等文献信息保护工作的策略[J].湖北师范学院学报（自然科学版），2010，30（1）：92-95.

[2]杨国琴.浅谈历史档案文献的信息化建设与管理[J].佳木斯教育学院学报，2012，（4）：383-384.

作者简介

赵春凯（1983-），男，本科，助理馆员，研究方向：图书保护技术研究。