基于读者决策的电子书联盟采购研究

作者简介：付兵（１９８３－），男，馆员，研究方向：数字图书馆、信息资源建设与管理，发表论文８篇。•业务研究•

〔摘要〕概述读者决策采购（PDA）的概念与工作流程，探讨图书馆联盟采用PDA模式采购电子书应该注意的问题，包括采购政策的制定、电子书提供商以及具体PDA模式的选择，最后以台湾学术电子书暨资料库联盟的西文电子书PDA采购项目为例，介绍其选书政策、PDA项目的实施，以期为基于PDA的电子书联盟采购提供一些有益的参考。

〔关键词〕读者决策采购；PDA；电子书；联盟采购；台湾学术电子书暨资料库联盟

ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１４．０５．０２９

〔中图分类号〕Ｇ２５３〔文献标识码〕Ａ〔文章编号〕１００８－０８２１（２０１４）０５－０１３９－０３

A Study of Consortium Purchasing Model for E-books Based on PDA

——Taking the English E-books PDA Project of TAEBDC as an ExampleFu Bing

（Library，Basic Education College，Zhanjiang Normal University，Zhanjiang 524037，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕At the beginning,this paper introduced the concept and workflow of patron-driven acquisitions（PDA）;and then,discussed the issues which should be paid attentions to in the library consortium purchases e-books with PDA model,including the formulating of acquisition policy,choosing of e-book providers and PDA pattern;finally,in order to provide some beneficial suggestions for the consortium purchases e-books using PDA method,this article took the English e-books PDA project of Taiwan Academic E-Book and Database Consortium as an example.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕patron-driven acquisitions;PDA;e-books;consortium purchasing;taiwan academic e-book and database consortium

随着信息技术的快速发展，电子资源的数量高速增长，尤其是富有学术价值的电子期刊和电子图书更深受读者的欢迎，成为教学科研不可或缺的资源。有鉴于此，图书馆纷纷调整馆藏建设策略，馆藏逐渐由纸本转为电子形式，在电子资源的采购上投入越来越多的经费。但电子资源销售模式复杂，价格高昂，不但造成图书馆经济上的沉重负担，也导致运行维护上的困难。为应对这些问题，图书馆从过去注重自身馆藏的建设转而强调合作及资源共建共享，并成立各种形态的联盟，期望以联合采购的方式向书商争取较优惠的价格和使用条件，以节省经费、人力及运行维护成本。

近年来，一种全新的图书采购模式在美国高校图书馆界悄然兴起，这就是读者决策采购（PDA）。PDA已成为美国许多高校图书馆采购电子图书的主要模式，如亚利桑那州立大学、加州大学、普渡大学、杜克大学等知名大学都纷纷实施了各自的PDA项目［１］。据Publishers Communication Group 2010年3月对美国250家图书馆的调查统计，有32家已经实施了PDA项目（其中47％是在最近6个月实施的），有42家计划在1年内采用，另外有90家计划在3年内采用［２］。

目前，有关PDA的研究与实践主要集中在单个图书馆，本文探讨基于PDA的电子书联盟合作采购，并介绍台湾学术电子书暨资料库联盟的西文电子书PDA采购项目，以期提供一些有益的参考。

１读者决策采购的概念与工作流程

读者决策采购（Patron-Driven Acquisitions，PDA），又称需求驱动采购（Demand-Driven Acquisitions，DDA）［３］，是近年来在美国图书馆界兴起的一种图书采购模式，尤其适合电子书的采购。PDA采购模式是一种让读者来参与图书馆馆藏建设的采购方式，它根据读者对图书的实际需求与使用状况，作为图书馆图书采购的重要依据。该模式的一般做法是：图书馆根据馆藏建设政策，制定图书采购的原则和范围；书商提供符合要求的图书MARC数据，图书馆将MARC数据导入本馆自动化系统；读者通过OPAC检索到书目记录后，可以点击链接直接阅读电子书，也可以要求提供纸质本，最后由图书馆统一与书商结算购买。

２基于PDA的电子书联盟采购

由于各种形式的资源共建共享联盟通常都是由为数众多、性质不同的图书馆组成，联盟采用PDA模式合作采购电子书将比单个图书馆的电子书PDA采购模式更加复杂，需要考虑到各成员馆的需求。因此，联盟必须制定明确的采购政策，选择合适的电子书提供商以及合适的PDA模式。

２１制定明确的采购政策

采购政策是图书采购的核心问题之一。联盟应该制定明确的电子书采购政策，以保证电子书的质量，保障成员馆的利益，确保采购的可持续性。首先，应该明确电子书采购的范围，包括对学科主题、语种、出版社、出版日期、价格等的范围限定。其次，确定电子书购买的形式，是一次性购买、逐年订购还是其它形式［４］。应考虑电子书的保存价值以及学科的更新速度等因素，对于学术专著、参考工具书等具有长期使用价值的图书，可采取一次性购买的形式；对诸如计算机等更新速度快、生命周期短或不需要长期保存的图书，可采用逐年订购的方式。另外，还应该明确是否有一些特殊的要求，例如：要求书商对提供的电子书进行查重，提供指定格式的电子书书目，对所采购的电子书提供指定存储介质的数据以作资产保存等。

２２选择合适的电子书提供商

电子图书提供商（简称书商），包括出版商、图书公司、图书集成商等。目前，能够为图书馆提供电子书PDA服务的书商有Elsevier、ebrary、EBL（Ebook Library）、NetLibrary、Ingram Digital、YBP等几家。联盟应该根据所制定的采购政策，选择信誉好、产品成熟、平台功能齐全、图书种类多、市场占有率高、能够为图书馆提供高效优质服务的书商。联盟合作采购往往因其成员馆众多，一个书商可能无法满足多样化的需求，因此可根据实际需要，选择多个书商。

２３选择合适的PDA方式

不同的书商所提供的PDA方式不尽相同，主要的不同之处在于电子书的购买触发（trigger）机制与购买类型。比较典型的有以下3种方式［５］：

２３１设置每本书触发购买的被点击次数

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如NetLibrary的PDA项目，图书馆可选择点击1～3次触发购买。有两种购买方式：一是永久访问方式，图书馆一经购买，就永久拥有该图书；二是年度购买方式，图书馆为所购图书支付使用年费。

２３２预设每本书可免费阅读的时间或页数，超过预设后触发短期租借或购买

如EBL公司的DDA项目，所提供的图书均可免费阅读10分钟或者若干页（如20页）。超出后有3种购买方式：第一种为短期租借，按次数收费，费用将远低于购买图书的价格（如书价的5％）；第二种是中介访问，读者可以向图书馆要求阅读超过规定的时间或页数，馆员通过邮件批准或拒绝；第三种为自动购买方式，当短期租借次数达到图书馆预设的最低次数时即触发自动购买。

２３３设定每本书可全文免费阅读的次数

例如Ingram Digital公司的MyLibrary项目，提供16万种电子书，每本书首次访问阅读免费；第二次访问阅读即触发永久购买，费用因允许同时访问的用户数而异。

随着PDA在各大图书馆的广泛开展，其运作模式日趋成熟，书商为了迎合图书馆的多样化需求，其营销模式也在不断调整。联盟合作采购有其买方优势，可以与书商协商要求其提供符合联盟电子书采购政策的个性化PDA模式。

３台湾学术电子书暨资料库联盟西文电子图书PDA采购项目台湾学术电子书暨资料库联盟（Taiwan Academic E-Book & Database Consortium，简称TAEBDC）［６］，成立于2008年1月，目前有成员馆97个。联盟成立的目的是建立高校图书馆共建共享西文电子书的合作机制，快速增加高校图书馆的西文电子书馆藏数量，提高教学与科研水平；团结买方的力量，发展与书商之间的联合采购洽谈机制；分析比较联盟各成员馆的现有馆藏，避免重复采购，并汇集各校教学与科研需求，加强西文电子书采购的深度与广度。由于西文电子书价格普遍比较昂贵，传统的采购模式不仅花费巨大，采购的电子书很难满足读者的需求，很多图书利用率很低甚至是零利用率，造成很大的浪费，加之联盟经费有限，因此TAEBDC尝试以PDA的方式来采购西文电子书。

３１TAEBDC的选书政策

TAEBDC为保障不同性质成员馆的基本权益，并顾及各学科领域的平衡发展，制定了以下的选书政策［７］：

（1）以买断且同时段不限人数使用为原则，日后不需要支付任何形式的费用，并能提供校外访问使用。（2）联盟成员馆已入藏或省内其他联盟已采购的，不再购买。（3）书商提供的书单需包含3 000种以上的图书，书目内容依次包含电子书的主题、ISBN、题名、版次、著者、出版者、出版日期、价格。（4）能提供符合ISO2709格式的免费MARC记录，用以导入联盟各成员馆的自动化系统。（5）能应联盟的要求，提供电子书的原始数据（raw data），用以保存资料并建立检索平台；提供电子书光碟，用于各馆认购电子书的财产登记。

３２TAEBDC西文电子书PDA采购项目的实施

2012年5月，TAEBDC与Elsevier合作并签署采用PDA模式采购西文电子书的试用协议，试用期从2012年5月15至2012年11月15日止。Elsevier配合联盟PDA选书模式，开放其eBooks on ScienceDirect平台内4 337册电子书给联盟各成员馆试用，未来联盟将依据试用期间的使用状况及预算分配来决定最终采购的电子书。

TAEBDC将电子书MARC数据及Excel格式书目清单发布在其网站上，各成员馆可登录下载。成员馆可通过以下3种方式提供给读者使用：第一种是在图书馆网站设置“Elsevier电子书PDA专区”，联盟网站上提供两种不同尺寸的GIF格式动画，成员馆可依版面设计择一嵌入本馆网站，添加超链接（http:∥www.tw-elsevier.com）即可；第二种是将下载的MARC数据导入图书馆自动化系统，读者通过OPAC检索图书，检索到的书目数据内容中电子资源链接显示有“Elsevier ebook trial”字样的就是此次提供试用的电子书；第三种方式是将下载的书目清单直接挂在图书馆网站上，该书目清单包含电子书目信息与URL链接，读者点击URL即可使用。通过这几种方式浏览或检索到的电子书均可点击书名链接到电子书全文。

试用期结束后，TAEBDC将汇总各成员馆试用的统计数据，主要统计每本书被联盟各成员馆读者阅读的次数、按章节下载（chapter download）的次数以及每本书被试用的图书馆总数，以此作为最终是否采购的依据。通过此次Elsevier电子书的PDA模式采购，TAEBDC最终共采购电子书198种，仅占总数的454％，有效地节省了购书经费。

４结语

图书馆联盟采用PDA模式采购电子书相较于传统的采购方式，有其明显的优势。采用PDA模式不仅充分满足了读者的个性化需求，而且避免了传统采购方式耗资巨大、利用率低的尴尬。台湾学术电子书暨资料库联盟率先试用这一全新的采购模式用于西文电子书的采购，其试用效果非常理想，必将引起其他图书馆联盟的纷纷效仿。笔者相信，PDA模式对图书馆藏书建设的影响将是革命性的，必将成为电子书采购的主流形式。

参考文献

［１］刘华.“读者决策采购”在美国大学图书馆的实践及其对我国的启示［Ｊ］.大学图书馆学报，2012，（1）:45-50.

［２］Dlenares.Patron Driven Acquisition-Librarian Survey［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.libraries.wright.edu/noshelfrequired/2010/04/30/patron-driven-acquisition-librarian-survey/，2013-05-20.

［３］胡小菁.PDA——读者决策采购［Ｊ］.中国图书馆学报，2011,37（2）:50.

［４］叶兰，孙坦，黄国斌，等.电子图书采购流程研究［Ｊ］.图书馆理论与实践，2008，（3）:5-8.

［５］张甲，胡小菁.读者决策的图书馆藏书采购——藏书建设20版［Ｊ］.中国图书馆学报，2011,37（2）:36-39.

［６］台湾学术电子书暨资料库联盟［ＥＢ］.http:∥taebc.lib.ntnu.edu.tw/，2013-05-20.

［７］詹丽萍.电子书的联盟采购——以“台湾学术电子书联盟”为例［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.stpi.narl.org.tw/fdb/tr/2009/11/08-chen.pdf，2013-05-20.

（本文责任编辑：马卓）

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