分析商贸英语在国际贸易中的重要性

作者简介：乔京华（1992—），男，汉族，江苏徐州人，江苏师范大学科文学院外语系学生。

摘要：自我国加入WTO后，商务英语逐渐出现在人们的视野当中，随着我国经济的快速发展，商务英语在国际贸易中的作用也越来越大，而如何避免东西方国家文化的差异，使国际贸易的发展空间最大化是本文主要的研究内容。本文就商务英语的发展展开了讨论，深层次的分析了商务英语在国际贸易中的重要作用，希望能够促进我国国际贸易方面的发展。

关键词：商务英语;国际贸易;重要作用

随着社会经济的快速发展，英语逐渐成为世界性的语言在全世界所应用流通，在国际贸易方面上，英语的作用更是显而易见的，占着绝对的主导作用。经济全球化后，我国与西方国家的沟通也变得越加频繁，联系也逐渐变得紧密，交流也有所增加，由此可见，英语的商務作用与其自身的价值是不可估量的，与国际贸易是不可分割的。本文就商务英语在国家贸易中的作用进行了分析，希望能够促进商务英语的发展，使其在国际贸易中能够发挥其最大的作用。

一、 商务英语在国际贸易中的作用。

1.1国际贸易顺利进行的前提条件。

经济全球化之后，各个国家的联系逐渐变得紧密，由之前的洲际之间的交流转变为国家之间的交流，特别是在经济上，一些跨国公司的出现成立足以证明这一点。经济的发展是要依托世界这个大环境的，而英语作为主要的流通语言，其作用不可小觑，商务英语作为英语专业的一个分支，其最大作用就是国家之间的心得交流，在进行国际贸易的过程中，英语交流是必不可少的。在进行国际贸易合作之前，双方需要确立相关的法律、经济政策以及法案，这一过程中就需要商务英语的辅助，这样双方才能够了解彼此的意图以及合作意向。双方在进行最后的合同确立之时，也同样需要商务英语，总的来说，无论是在如何方面，商务英语都是一个不可或缺的工具手段，只有商务英语得以存在，国际贸易进行之时才能够顺利进行。

1.2获得国际贸易信息的重要步骤。

二十一世纪以来，我国逐渐走向了数字信息化社会，世界各国的企业公司也都能够通过网络平台进行企业形象的宣传以及公司资料的详细介绍，由于英语作为世界流通第一语言，这时，商务英语就能够发挥其最大作用。这样一来，世界各国的公司企业都能够找到相应意向的企业合作伙伴，所以，商务英语可以说是贸易信息获取的必要途径。

1.3宣传企业健康形象。

由于英语是世界流通的第一语言，就需要相应人员对商务英语进行良好掌握，掌握良好的英语交流能力会给公司企业留下好的印象，也能够为公司之间的合作提供便利。同时，在掌握良好的英语交流能力之后，也同样需要严谨的工作态度以及必要的谈判技巧，这也会在外方方面留下较好的印象，帮助双方促进合作的达成。不仅如此，在广告宣传中，英语也同样有其作用，运用英语作为主要的宣传口号，会提升其在国际中的地位，英语口号使用得恰当会凸显其独特的企业理念以及经营思维，由此看来，商务英语在企业中的地位可见一斑。

二、商务英语在国际贸易谈判中的重要性

2.1商务英语所具有的特点。

商务英语是基于商务活动从而产生的一门专业学科，具有其独特的特点，在语法以及句法上也有其独特的表现形式，具体表现为如下：一，词汇较为广泛，其主要表现形式在于广告形式、论述形式以及公文形式，最为主要的是广告形式，在商业活动中，用的比较频繁的是简洁易懂的广告形式，因为广告本身就具有简短通俗易于理解的特质。论述体主要应用在书面语言中，通常是企业在进行文案推广或相关演讲宣传中会有所涉及，一般不会用到。公文形式的则在商务往来中会提到，在执行相关法律信函以及商务合同时，会运用到相关的形式严谨、完全按照规定策划的公文形式。第二点是，专业术语出现的次数较多，且形式规范。商务英语能够使用到的范围很广阔，这就是专业术语层次多的原因。商务英语的形式要求是专门定义的，必须要包含单一性，因为多义性会造成歧义，在具体的使用环境中，商务英语都有其专门的定义，不能对此进行随意的修改以及转换。在外方提供的合同原文中，不难看出，其结构严谨，句式规范，文体比较正式，通过外媒发布的一些报章杂志中也能看出这一特点。特点三在于古语词以及舶来词汇的应用，在日常生活中，这些词汇通常不会出现在我们的视野当中，但是在商务英语中，这些现象就是很正常的，因为这些词使得整篇文章结构更加清晰，层次分明。这些词汇也同样出现在法律条文中，在法律条文以及相关法案中，需要正规严谨的词汇才能够表达其准确要表达的意思，凸显了正式性这一特点，不仅如此，大量正确使用古语以及外来词汇会大大增加交易成功的几率，这也是商务英语中大量古语以及外来词汇出现的主要因素。第四点在于广泛地使用缩略词汇。缩略词汇是商务英语中必不可少的一个组成部分，在一些商务场合中，缩略词汇的使用会减少词汇与词义之间的误差，其主要功能就是起到减少时间的作用，并且形式简洁，通俗易懂，大大地提高了工作的效率。商务英语中的缩略词汇主要有以下形式，国际贸易电讯电传缩略语、国际经济贸易组织缩略语以及常用商务英语缩略语这三大类，举个例子来讲，常常提到的ICC、WTO就是比较典型的商务英语缩略词汇。

2.2对于企业利益最大化的影响。

在进行商务英语谈判的过程中，掌握了好的技能以及扎实的基本功以外，还需要给对方留下深刻的印象，这样才能够促成合同，交易成功。这就是商务英语在利益方面最好的体现，不仅如此，一个企业若有优秀的商务英语人才，那么在商务谈判的过程中，成功几率会高达85%，可见，优秀的商务英语人才在企业中的重要性。商务英语多用在国际贸易中，是合作双方使用的次数最多的语言。简单性、专业性、较强的针对性是商务英语主要的特点，这些特点使得商务英语成为了影响力较大的合作交流方式。在全世界范围内，已经实现了自由贸易的形式，正因如此，商务英语就有了更大更广泛的使用平台，尤其是在商务谈判中，商务英语有着不可忽视的主导地位。商务谈判这一过程是企业追求利益最大化的完美体现，商务英语在其中的运用是最为重要的一个环节，这就对谈判人员的要求有所提升，包括谈判人员的思维方式、讲话语速、文化习俗等方面，针对这些展开探讨之时，更能够看出谈判人员的知识涉猎范围以及熟悉程度。

2.3语言掌握的准确性。

在商务英语的运用中，需要掌握正确的词汇句式，并且要不断的进行练习，在练习过程中，就能够掌握基本的商务英语的谈判技巧以及相关的语言知识，经过不断的改正以及练习，进一步地形成代表自己方面的有利观点，免除产品在传送以及保险的过程中，有所损害。记住以上观点后，并且在使用恰当的前提下，就能够在谈判中占据主导地位，获取最大的利益以及话语权。

2.4语言掌握的流畅性。

商务英语在谈判的过程中，也是应用较为广泛的，在谈判过程中，需要冷静的头脑以及逻辑性的思维，在叙述相关论点之时，要条理清晰，观点明确，所讲的内容应符合主要的谈判基调，这就需要相关人员在平时多加练习，才能够积累丰富的词汇量以及应用技能，只有在谈判过程中给对方留下深刻的印象，才能够在日后的合作中有进一步的发展。

三、商务英语在国际贸易中的价值体现。

对外贸易这一交流方式会被应用于各种不同的国家企业进行协商，这就为商务英语的使用提供了空间，语言是信息的主要传递介质，语言的讲述方式若能够完全的进入到合作伙伴的内心之中，深层次地对其形成影响，那么就能够说明，这一语言方式是有作用且能够运用到其他方面的。英语是全球流通的第一大语言，其影响力可想而知，商务英语作为英语专业的其中一个分支更能够说明其不可忽视的地位，在国际贸易方面，商务英语的主要作用就是向合作方传达能够准确代表自己方面的贸易信息，这已经不仅仅局限于国内而是传播到全球范围内了，目前，全球范围都在使用商务英语进行概念营销的推广以及相关的资源管理，这是商务英语被进行广泛使用的最好体现。举例来说，商务英语在商务信函中都有所提及，且比重较多，主要是有关于价格的询问以及合同款项的派发的一些商务中可能会涉及的问题，主要事宜，双方派遣的有关人员都是进行了相关的一系列培训后的经营人才，都能够准确无误地传达代表本公司立场的言论。商务英语还应用在贸易谈判中，在谈判中，掌握主导地位的一般都是思维逻辑性较强，以及条理清晰的自信的谈判人员，这些谈判人员具备能够将相关词汇准确无误地进行沟通协商的能力、素质，这样完全可以帮助企业实现经济利益最大化以及经济贸易全球化。

商务英语在国际贸易进程不断壮大的过程中，收益很多，国际贸易一经扩展后，商务英语的使用次率也逐渐增加，相关事项也得到了完善。作为主要的国际贸易的流通语言，商务英语在当今的国际贸易大环境中的地位也越来越重要，从最初的贸易信息的发布宣传，企业双方面的沟通磋商等一系列与经济贸易有关的活動，到现在的进出口流程中的报价、还盘以及主单据的起草、制作以及填写这一系列过程，都需要运用商务英语来进行完善，统一与规范，只有商务英语才能够完成这一系列的活动。如今，商务英语已经成为了决定着公司企业繁荣与否的重要条件以及必备技能，完全可以看到商务英语在国际贸易中的地位以及影响力。

四、商务英语在国际贸易中的具体应用

4.1在商务谈判中的应用。

商务谈判一般是指在不同实力的经济实体方面，为了谋求自身的经济利益，同时也要满足对方需求的，需要进行沟通、协商以及合作，运用相关策略的方式将可能潜在的商业机遇签订的这样的一个过程。凡是与经济利益相关的有利于公司发展的合作项目，都可以作为商务谈判的主题以及目标。在国际贸易中，谈判技巧就决定了谈判的结果，既能够精通英语又能够很好地掌握商业领域知识的能够用英语进行流利交流的人才才能够帮助企业实现经济盈利的目标，与此同时，还能够帮助企业开拓市场。

4.2在报关中的应用。

报关是国际贸易中极为重要的一个过程，这是指进出口货物的受理人员以及发货人员之间办理相关手续的一个过程，这过程包括向海关进行申报、填写表单以及交单验收的一系列过程，其中，单据的填写是最为重要的一个环节，在填写过程中，要保证填写人员的书写准确无误。除此之外，还要注意相关的英文的书写，包括缩略形式以及全品形式，还包括报关的具体行为步骤。

4.3在单证中的应用。

国际贸易中的单证应用是指将在国际贸易运行的这一过程中所需要的各种凭据以及文件证书进行整合，统一放入指定的文件夹中的这一系列的活动。这一活动要求单证保全完好，并且在单据的填写过程中，英文单词的书写要准确无误。

结语

随着全球经济的一体化，各国之间的商务合作使商务英语的作用日益凸显，使用商务英语的范围也越来越广，在流利使用商务英语之前，需要掌握多方面的基本知识，如谈判知识、法律知识等，只有透彻对商务内容以及相关技能进行了解以及掌握，才能够更好地运用商务英语，在国际贸易中，掌握了相关的商务英语的知识后，就能够对相关的国际合同得以了解，理清其存在的真实意义。把握好合同的主要意向后，会避免一些法律纠纷的生成，实现真正意义上的经济全球化。

参考文献

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［2］檀文茹，国际贸易专业英语——商务专业英语系列丛书［M］，对外经济贸易大学出版社，2005

［3］赵晓霞，商务英语在我国国际贸易中的应用，［J］，中国国贸，2010

［4］黄冠，在对外贸易谈判过程中商务英语的应用与技巧，［J］，中国商贸，2010

［5］唐文龙，商务英报（哲学社会科学版），2004，（04）