作者简介:倪鹏飞(1989–),男,河北邢台,河北大学管理学院企业管理专业在读硕士研究生。
摘要:全面预算管理是企业实现系统控制的重要工具。但是,随着应用的深入和内外部环境的变化,其负面作用也逐渐显现。本文引入价值链,提出基于价值链的全面预算管理,并对基于价值链的全面预算管理的构建进行了初步的分析和探讨。
关键词:价值链;全面预算管理;流程改进1.引言
预算管理是企业对一定时期内的收入和支出做出计划的一项经济管理活动,是一项重要的管理工具和现代企业的标准作业程序,在企业中作用明显。但是随着市场竞争的加剧和经营环境的变化,传统的全面预算管理在企业的应用过程中也出现一些问题,诸如缺乏系统整合、战略指导不够明确、资源配置和企业价值难以最大化等。为了解决企业在实施全面预算管理过程中出现的问题,一些学者提出基于价值链理论的全面预算管理,完善这一管理模式。
2.基于價值链的全面预算管理的提出
2.1价值链理论
1985年迈克尔•波特在《竞争优势》一书中首次价值链的概念,把企业作为围绕产品的生产与服务而展开活动的系统。他把企业的价值活动分为基本活动和辅助活动两大类。波特认为,企业内的这些相互联系的价值创造活动构成了企业价值创造的“价值链”,而价值链的差异是企业取得竞争优势的根本。波特的价值链见下图:2.2基于价值链的全面预算管理定义
本文认为,基于价值链的企业全面预算是以价值链为载体、以作业为基础、以作业分析为手段,从时间、空间等多个视角,将价值链理念贯穿于企业的各项决策和活动当中,向外扩展到价值链领域,向内深入到其具体作业,协调企业的内部各单位之间以及企业与外部的有关单位之间的行动,以达到提高工作效率和效益的目的,并在此基础之上对企业所从事的各项活动及其预计成果进行的一种规划活动。
3.基于价值链的全面预算管理的特征和作用
3.1基于价值链的全面预算管理的特征
1)以顾客需求为导向
顾客是产品的成本的承担者,也是企业价值链利润的来源,企业要以顾客需求为导向,通过预算管理,进行价值链分析,识别和分析企业具体活动,加强增值活动,改进非增值活动,提高价值链的效率,降低成本,满足顾客需求。
2)实施范围是整个价值链
波特的价值链主要关注与单个企业内部的价值活动,而随着企业的发展,价值链已经超出单个企业的范围。因此,预算管理不仅要考虑企业本身的价值链活动流程,还要关注整体的价值链,全面优化,整体控制。
3)信息支持成为关键
在竞争日益激烈和市场环境快速变化的环境下,企业内外部信息的获得日益关键,能否快速、准确的获得管理会计信息,并进行实时反馈、评价和控制,关系到企业价值链预算能否准确执行和及时应变。
3.2基于价值链的全面预算管理的作用
1)利于企业长远发展
基于价值链的预算管理关注企业整体发展战略,不仅分析预算期内的市场环境、企业经营状况和竞争对手,而且更加关注企业价值链各活动的联系整合和企业与上下游企业与顾客的关系,因此突破了企业的短期行为的局限。
2)充分整合企业资源
资源整合是基于价值链预算管理的重要步骤。在价值链的增值过程中,企业各部门与各企业之间要进行协调工作和并行化经营,实现企业内外的资源整合,优化业务流程,提高价值链的运行效率。
3)以价值增值活动为驱动
基于价值链的预算管理以增值为驱动,识别分析价值链的各项活动,加强价值链关键环节活动的监控,以价值活动中的关键指标为重点,分配企业资源,增强增值活动的增值能力与效率。
4)提高预算的准确性
基于价值链的预算管理以信息共享和共同计划为基础,从而提高资源利用效率。基于价值链的预算管理通过信息系统的支持,及时准确获得企业内外信息,保持信息渠道的畅通和透明,提高了预算的准确性。
4.基于价值链的全面预算管理的构建步骤
4.1分析价值链,确定全面预算管理的重点
进行基于价值链的全面预算管理的构建,首先要对自身价值链进行重新分析描述,构建企业价值链及价值链各活动,从而确定企业的竞争优势。在此基础上,要对价值链各增值活动进行更深入分析,确定增值活动的成本及增长趋势,确定价值链的关键活动,从而确定全面预算管理的重点。
4.2优化企业流程,明确流程改进重点
通过价值链分析,确定价值链各活动及其相互关系,并通过价值链分析找到降低成本的信息和方法,判断流程中的控制点,关注增值作业活动,确定价值链管理重点,从而优化和整合值链活动的流程,提高其流畅性和高效性,并在此基础上分配企业资源,提高资源使用效率。
4.3结合企业战略规划编制预算
构建基于价值链的全面预算管理,其重点要依据价值链对预算管理的营销,拟定预算计划书,确定预算指标,分配开支,并进行企业经营管理、资本支出预算等的编制,同时注意其刚性和弹性,从而最终确定企业战略规划。
4.4依据作业层级进行预算的分析与控制
通过价值链分析,确定价值链各流程作业的目标和绩效衡量标准,绩效标准要注意财物指标和非财务指标的结合。此外,还要对预算进行事前、事中和事后控制,并注意预算偏差的产生极其原因,以及时采取措施予以纠正,明确责任,改进预算控制。
4.5构建业绩评价体系,完成预算的考评与激励
平衡计分卡和关键绩效指标是构建企业业绩的评价体系的重要工具,企业可以借此完善考核体系,对各部门预算的执行情况进行考评与奖惩,加强管理部门对预算的监控,激励员工,调动员工积极性,保证预算管理目标的顺利实现。
5.总结
预算管理作为一种重要的管理机制,对企业的系统控制和发展具有十分重要的作用。基于价值链的全面预算管理实现了价值链和全面预算管理的融合,从而为企业的全面预算管理提供有益的借鉴。
参考文献:
[1]周驾华.基于价值链的企业全面预算管理初探[J].中国集体经济.2008.
[3]成玮.企业价值链成本管理研究[D].天津财经大学.2009.
[4]郑明彪.基于价值链管理的全面预算的理论研究[J].吉林农业科技学院学报.2011.