浅析学校管理中的一些常见问题以及解决方法

米热古丽.买提尼牙孜

【摘要】现在的中专院校犹如雨后春笋般全国各地都是，想要在如此多的院校中脱颖而出，就必须要有一些优势才可以。学校就是一个大的集体，想要积攒优势，那就必须有一个完整的管理模式。下面就来总结一下如何让学校在众多中专院校中脱颖而出。

【关键词】教师管理；档案管理；学校管理

一、关于学校教师管理

要提高自身的职业道德修养，首先要清楚职业道德修养的内涵。“修养”一词，来源于“修身”与“养性”的结合，它是一个内涵丰富的词语，既包含了知识、技能方面的积淀和水平，又包含了待人接物的态度，以及思想政治方面的品质，是人们经过长期的勤奋学习和涵养锻炼所达到的一种能力和思想品质。那么教师的职业道德修养，指的就是教师在职业活动中所形成的专业能力和道德品质，它的本质就是教师在教育工作和实践中进行的自我教育、自我锻炼、自我改造和自我提高的过程和结果。具体说来，它包含一下几个方面的内容：

1.热爱教育事业，献身教育事业

只有真正献身教育事业，忠于职守的教师，才能称得上是一个真正的人民教师。这既是由教师的职业特点所决定的，也是教师职业的传统美德。作为新时期的学校教师，必须能够抵制各种诱惑，兢兢业业，勤勤恳恳，把自己的全部精力奉献给党的教育事业，把培养人、教育人作为自己的终身理想和责任，只有这样才能赢得全社会的尊重，也才更值得社会尊重。

2.热爱学生，尊重学生

是否热爱学生，这是衡量一名教师称职与否的重要标准。只有对学生充满爱，才能真正将学生放在首位，才能赢得学生的信任和尊重，才能教育学生在各个方面全面发展。曾经有学者做过研究，教师对学生的爱可以成为激发学生努力学习的动力，鼓励着学生不断进步。但是，教师担负着培养未来接班人的重任，所以在表达对学生的热爱时，要尤其注意方式方法，老师在不经意间对学生的伤害，可能会影响学生的一辈子。所以教师要热爱学生，但不能溺爱；要严格要求，但不能体罚和变相体罚；要对学生进行鼓励，不能挖苦、讽刺学生；要尊重和热爱每一位学生，而不歧视差生，要是所有的学生共同进步。

3.为人师表，以身作则

作为一名教师，必须要以身作则，为人师表，这是老师最基本的道德规范。家长对学生的教育固然重要，但是教师对学生的影响更为重大。每个学生，都有十几年的时间，是在老师的影响下生活，在小学，尤其是小学低年级，教师的影响力甚至超过了家长。所谓以身作则，就是要严格要求自身的言行，是自己成为他人的表率。要求学生要做到的，教师首先自己要做到，要求学生不能做的，教师首先自己不能做。在学校中，大学生是一群思维敏捷、可塑性强的人群，他们同时也有自己的判断标准，教师只有不断学习，精通专业，具有渊博的知识，同时严于律己，规范自己的言行，严谨治学，才能被学生所信赖和尊重，才能为学生作出表率，起到模范带头作用。

4.不断学习，与时俱进，勇于创新

教师的基本职责是传递知识给学生，这就要求教师自己必须具备扎实而渊博的知识。当今社会飞速发展，科学技术的发展日新月异，这就导致了知识的發展更新速度也在不断增加。这就要求教师勤奋学习，不断钻研专业知识，发扬活到老、学到老的传统美德，跟上知识更新的步伐，是自己能够适应现代教学工作的要求。同时，学校是一个科技创新的前沿阵地，也是知识创新传播的重要场所，这就要求学校教师也必须要具备勇于创新的工作态度。要解放思想，不断更新观念，了解本专业内的前沿信息，同时大胆探索，努力实践，是自己的工作富于创造性，才能适应现代教学工作的要求。

二、关于学校教学档案管理

教学档案是院校对教学实施过程、教学管理、学生管理、教师管理、实验室管理的真实记录，是在日常的教学活动中所形成的具有保存价值的原始记录，可全面反映院校教学水平和教学管理水平，也是评估教学质量的重要依据。教学档案管理是学校档案管理工作的一个重要部分。

1.教学档案管理的特点

（1）教学原始性材料分类多，数量大。

（2）教学档案整理的周期性比较强。

（3）教学档案学科专业性强。

（4）教学档案资料的形式多样化。

2.教学档案管理现状

（1）以纸质档案为中心，管理对象是纸质载体档案，档案的收集、整理、保管、利用等业务环节大多是手工进行。

（2）电子档案保存不统一，通常采用按目录整理保存的方式，缺乏系统的电子档案管理系统，给电子档案查询利用带来很大的不便。

（3）电子档案保存比较分散，缺乏统一的标准和规范，没有依靠强大的计算机网络系统进行系统集成，资源不能共享，导致很多档案重复建档，利用率低，利用手段单一。

（4）电子档案查询利用过程中，没有有效的安全保障措施，在受到计算机病毒攻击时，会使计算机系统瘫痪，电子档案存储目录结构遭到破坏，造成数据丢失，严重时会造成灾难性的错误，导致数据完全破坏。

（5）教学档案管理独立于校园网进行，没有采用有效手段来协调各部门统一完成，不但造成校园网资源浪费，而且浪费大量的人力资源进行重复建设。

3.教学档案信息化管理方法

（1）构建有效多级网络化教学档案管理平台，充分利用校园网络，提高管理效率和档案的利用率。

（2）系统采用多级存储体系，提高档案数据存储的安全性。

（3）检索工具多样化，采用案卷检索和全文检索相结合的方式，提高档案查询的效率和准确度。

（4）档案数据的数字化分级实施，分学期完成。

（5）档案收集时，采用“双套制”，在进行纸质、实物档案的归档的同时，还要有效的完成档案的电子化。

（6）档案的查阅采用分权分级流程审核方式，保证档案的保密性。

（7）档案管理采用专兼职结合，提高管理效率。

4.教学档案管理信息化建设的对策

（1）加强教学管理人员的档案建设意识和信息化管理的意识。加强档案意识，进一步增强做好档案工作的责任感和使命感，教学管理者发扬兢兢业业、埋头苦干、默默无闻的优良传统的同时，要把档案信息资源的利用价值与教职工的切身利益结合在一起，把档案的服务意识贯穿在整个档案的建设过程中，真正使教学档案为教学服务、为教师服务、为学生服务。

（2）不断提高教学档案管理者的计算机应用能力。教学管理人员和教学档案管理员计算机应用能力会直接影响教学档案信息化的进程。因此必须针对不同人群制定不同培训计划，以保证管理人员团队的综合能力的提高。

（3）加强制度建设，把电子档案建设落实到管理人员的业务考核中。由于电子化教学档案建设种类多、数量大、任务重，必须要求广大教学管理者全员参与、专兼结合。

（4）加大计算机硬件设备投入的力度。信息化建设中，除了需要大量的计算机以外，更需要配置较好的数字化设备，包括高速扫描仪、数码相机、数码摄像机等，这些设备的需求也是电子化档案建设的特色。

参考文献：

[1]纪玮.高校教学档案管理工作面临的问题和对策［J］.山东档案，2010（4）

[2]钟晓春.网络环境下的教学档案管理初探［J］.河北建筑工程学院学报，2009（4）

作者简介：

米热古丽·买提尼牙孜，本科学历、2002年5月新疆喀什艺术学校（中等专业学校）参加工作，参加工作以来一直从事办公室工作，2009年至今负责职称管理工作和档案管理工作，本人参加工作以来，积极参加学校安排的各项文艺、演讲比赛等活动，曾多次被学校评为考核优秀、先进个人、民族团结先进个人等。独立撰写的学术论文曾多次获得省、市级奖励。