构建高效的支持技能竞赛的组织架构

2014-08-04 19:35张凌
中国新通信 2014年10期
关键词:支持系统流程图竞赛

张凌

织结构设计,是通过对组织资源的整合和优化,确立学校某一阶段的最合理的管控模式,实现组织资源价值最大化和组织绩效最大化。狭义地、通俗地说,也就是在人员有限的状况下通过组织结构设计提高组织的执行力和战斗力。创建柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,并在组织成长过程中,有效地积聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部门之间的关系,人员与任务间的关系,使教职员工明确自己在组织中应有的权力和应承担的责任,有效地保证组织活动的开展。

培养优秀学生,参加省技能竞赛,争取出线,进而代表省队参加全国的总决赛。是一件复杂和艰难但也相当具有挑战性的工作。不仅考验专业教师的专业水平,同时也考量一个学校的组织业务水平。本文作者通过套用数据库设计的思路,分析如何搭建高效的竞赛支持系统。

一、搭建竞赛支持系统架构(以惠州商贸学校企业网竞赛为例)

系统架构如图1所示。

二、确定业务需求

(1)培养4名学生参加省技能竞赛锐捷组和神码组的比赛,并且进入省内选拔赛;

(2)建立学生以老带新的运行机制;

(3)建立专业教师以老带新的运行机制;

(4)促进专业教师学习能力提升;

(5)促进专业教师和兄弟学校沟通;

(6)发挥辐射作用,提升学校知名度;

(7)发挥引领作用,在学生层面促进竞争性学习氛围的形成;

(8)探索建立科学的培养学生参加比赛的培养机制。

三、明确各支持系统业务流程图(节选)

(1)系统整体运作业务目标,如图2所示。

(2)比赛选手选拔工作业务,如图3所示。

(3)指导教练的选拔工作业务。专业教师经过省里的竞赛培训,成为教练团队中的一员,教师根据自己的特产和竞赛的项目进行选择合适的比赛项目,并经过系主任的同意和报学校才行带队指导学生,真正成为竞赛指导教师。

(4)学校领导根据学校需求制定比赛目标,统筹安排学校各支持部门推进比赛训练工作。(业务流程图略)

(5)技能训练中心业务,负责比赛招标,制定训练计划,协调比赛支持部门提供各方面保障,收集各训练队伍比赛训练文本资料。(业务流程图略)

(6)网络中心提供网络接入服务,实训中心提供设备,后勤保障部门提供茶水,伙食等后勤保障。(业务流程图略)

(7)学校办公室负责安排车辆接送比赛教师学生参加比赛,到兄弟院校进行的学习交流等活动。(业务流程图略)

(8)信息技术系负责收集主办单位信息,联系兄弟学校进行比赛交流学习事宜,同时要不定期邀请知名教练到学校对指导教师进行培训,从关键知识点,和比赛配合方面进行指导工作。

邀请行内资深的专业人士到学校进行技能训练的指导工作。组织学生进行海选。选派优秀教师进修学习。组织教师进行选拔,挑选优秀的专业教师担任指导老师工作。(业务流程图略)

四、关键事项

队伍组建初期,要加强学生知识技能训练强度,同时,加强学生理论知识的教学。让学生适应训练队的学习和生活方式。主要工作有四个方面。

(1)提升专业技能。

(2)提升理论水平。

(3)加强身体锻炼,适应训练队生活。

(4)对学生进行训练室各种管理制度教育。

队伍组建中期,要加强学生校内市内比赛的强度。分析知识点掌握熟练程度。同时进行参赛选手的选拔和确定工作。主要有三个方面。

(1)选拔和确认最后参赛选手。

(2)加强市内比赛交流。

(3)挖掘各知识点的深度和广度。

比赛冲刺阶段,省内强队的之间选手的专业知识水平在伯仲之间,比赛的发挥的关键在于选手的默契程度。因此,在最后阶段。要做好如下三个方面的工作。

(1)加强到兄弟学校的交流,进行比赛拉练。

(2)邀请知名教练到校,对学生进行现场的配合方法进行指导。

(3)比赛选手的营养保障要进一步加强。

五、竞赛支持系统的优化工作

第一,要以组织机构的稳定性过渡或稳定性存在为前提。

第二,要分工清晰。

第三,部门、岗位的设置要与培养人才、提供良好发展空间相结合。

制定合理目标,加强学习,加强交流,虚心向省内外专家学习。建立适宜、高效的竞赛支持组织架构系统能够最大限度的释放学校的能量,使竞赛支持系统更好发挥协同效应,达到“1+12”的合理运营状态。

织结构设计,是通过对组织资源的整合和优化,确立学校某一阶段的最合理的管控模式,实现组织资源价值最大化和组织绩效最大化。狭义地、通俗地说,也就是在人员有限的状况下通过组织结构设计提高组织的执行力和战斗力。创建柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,并在组织成长过程中,有效地积聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部门之间的关系,人员与任务间的关系,使教职员工明确自己在组织中应有的权力和应承担的责任,有效地保证组织活动的开展。

培养优秀学生,参加省技能竞赛,争取出线,进而代表省队参加全国的总决赛。是一件复杂和艰难但也相当具有挑战性的工作。不仅考验专业教师的专业水平,同时也考量一个学校的组织业务水平。本文作者通过套用数据库设计的思路,分析如何搭建高效的竞赛支持系统。

一、搭建竞赛支持系统架构(以惠州商贸学校企业网竞赛为例)

系统架构如图1所示。

二、确定业务需求

(1)培养4名学生参加省技能竞赛锐捷组和神码组的比赛,并且进入省内选拔赛;

(2)建立学生以老带新的运行机制;

(3)建立专业教师以老带新的运行机制;

(4)促进专业教师学习能力提升;

(5)促进专业教师和兄弟学校沟通;

(6)发挥辐射作用,提升学校知名度;

(7)发挥引领作用,在学生层面促进竞争性学习氛围的形成;

(8)探索建立科学的培养学生参加比赛的培养机制。

三、明确各支持系统业务流程图(节选)

(1)系统整体运作业务目标,如图2所示。

(2)比赛选手选拔工作业务,如图3所示。

(3)指导教练的选拔工作业务。专业教师经过省里的竞赛培训,成为教练团队中的一员,教师根据自己的特产和竞赛的项目进行选择合适的比赛项目,并经过系主任的同意和报学校才行带队指导学生,真正成为竞赛指导教师。

(4)学校领导根据学校需求制定比赛目标,统筹安排学校各支持部门推进比赛训练工作。(业务流程图略)

(5)技能训练中心业务,负责比赛招标,制定训练计划,协调比赛支持部门提供各方面保障,收集各训练队伍比赛训练文本资料。(业务流程图略)

(6)网络中心提供网络接入服务,实训中心提供设备,后勤保障部门提供茶水,伙食等后勤保障。(业务流程图略)

(7)学校办公室负责安排车辆接送比赛教师学生参加比赛,到兄弟院校进行的学习交流等活动。(业务流程图略)

(8)信息技术系负责收集主办单位信息,联系兄弟学校进行比赛交流学习事宜,同时要不定期邀请知名教练到学校对指导教师进行培训,从关键知识点,和比赛配合方面进行指导工作。

邀请行内资深的专业人士到学校进行技能训练的指导工作。组织学生进行海选。选派优秀教师进修学习。组织教师进行选拔,挑选优秀的专业教师担任指导老师工作。(业务流程图略)

四、关键事项

队伍组建初期,要加强学生知识技能训练强度,同时,加强学生理论知识的教学。让学生适应训练队的学习和生活方式。主要工作有四个方面。

(1)提升专业技能。

(2)提升理论水平。

(3)加强身体锻炼,适应训练队生活。

(4)对学生进行训练室各种管理制度教育。

队伍组建中期,要加强学生校内市内比赛的强度。分析知识点掌握熟练程度。同时进行参赛选手的选拔和确定工作。主要有三个方面。

(1)选拔和确认最后参赛选手。

(2)加强市内比赛交流。

(3)挖掘各知识点的深度和广度。

比赛冲刺阶段,省内强队的之间选手的专业知识水平在伯仲之间,比赛的发挥的关键在于选手的默契程度。因此,在最后阶段。要做好如下三个方面的工作。

(1)加强到兄弟学校的交流,进行比赛拉练。

(2)邀请知名教练到校,对学生进行现场的配合方法进行指导。

(3)比赛选手的营养保障要进一步加强。

五、竞赛支持系统的优化工作

第一,要以组织机构的稳定性过渡或稳定性存在为前提。

第二,要分工清晰。

第三,部门、岗位的设置要与培养人才、提供良好发展空间相结合。

制定合理目标,加强学习,加强交流,虚心向省内外专家学习。建立适宜、高效的竞赛支持组织架构系统能够最大限度的释放学校的能量,使竞赛支持系统更好发挥协同效应,达到“1+12”的合理运营状态。

织结构设计,是通过对组织资源的整合和优化,确立学校某一阶段的最合理的管控模式,实现组织资源价值最大化和组织绩效最大化。狭义地、通俗地说,也就是在人员有限的状况下通过组织结构设计提高组织的执行力和战斗力。创建柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,并在组织成长过程中,有效地积聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部门之间的关系,人员与任务间的关系,使教职员工明确自己在组织中应有的权力和应承担的责任,有效地保证组织活动的开展。

培养优秀学生,参加省技能竞赛,争取出线,进而代表省队参加全国的总决赛。是一件复杂和艰难但也相当具有挑战性的工作。不仅考验专业教师的专业水平,同时也考量一个学校的组织业务水平。本文作者通过套用数据库设计的思路,分析如何搭建高效的竞赛支持系统。

一、搭建竞赛支持系统架构(以惠州商贸学校企业网竞赛为例)

系统架构如图1所示。

二、确定业务需求

(1)培养4名学生参加省技能竞赛锐捷组和神码组的比赛,并且进入省内选拔赛;

(2)建立学生以老带新的运行机制;

(3)建立专业教师以老带新的运行机制;

(4)促进专业教师学习能力提升;

(5)促进专业教师和兄弟学校沟通;

(6)发挥辐射作用,提升学校知名度;

(7)发挥引领作用,在学生层面促进竞争性学习氛围的形成;

(8)探索建立科学的培养学生参加比赛的培养机制。

三、明确各支持系统业务流程图(节选)

(1)系统整体运作业务目标,如图2所示。

(2)比赛选手选拔工作业务,如图3所示。

(3)指导教练的选拔工作业务。专业教师经过省里的竞赛培训,成为教练团队中的一员,教师根据自己的特产和竞赛的项目进行选择合适的比赛项目,并经过系主任的同意和报学校才行带队指导学生,真正成为竞赛指导教师。

(4)学校领导根据学校需求制定比赛目标,统筹安排学校各支持部门推进比赛训练工作。(业务流程图略)

(5)技能训练中心业务,负责比赛招标,制定训练计划,协调比赛支持部门提供各方面保障,收集各训练队伍比赛训练文本资料。(业务流程图略)

(6)网络中心提供网络接入服务,实训中心提供设备,后勤保障部门提供茶水,伙食等后勤保障。(业务流程图略)

(7)学校办公室负责安排车辆接送比赛教师学生参加比赛,到兄弟院校进行的学习交流等活动。(业务流程图略)

(8)信息技术系负责收集主办单位信息,联系兄弟学校进行比赛交流学习事宜,同时要不定期邀请知名教练到学校对指导教师进行培训,从关键知识点,和比赛配合方面进行指导工作。

邀请行内资深的专业人士到学校进行技能训练的指导工作。组织学生进行海选。选派优秀教师进修学习。组织教师进行选拔,挑选优秀的专业教师担任指导老师工作。(业务流程图略)

四、关键事项

队伍组建初期,要加强学生知识技能训练强度,同时,加强学生理论知识的教学。让学生适应训练队的学习和生活方式。主要工作有四个方面。

(1)提升专业技能。

(2)提升理论水平。

(3)加强身体锻炼,适应训练队生活。

(4)对学生进行训练室各种管理制度教育。

队伍组建中期,要加强学生校内市内比赛的强度。分析知识点掌握熟练程度。同时进行参赛选手的选拔和确定工作。主要有三个方面。

(1)选拔和确认最后参赛选手。

(2)加强市内比赛交流。

(3)挖掘各知识点的深度和广度。

比赛冲刺阶段,省内强队的之间选手的专业知识水平在伯仲之间,比赛的发挥的关键在于选手的默契程度。因此,在最后阶段。要做好如下三个方面的工作。

(1)加强到兄弟学校的交流,进行比赛拉练。

(2)邀请知名教练到校,对学生进行现场的配合方法进行指导。

(3)比赛选手的营养保障要进一步加强。

五、竞赛支持系统的优化工作

第一,要以组织机构的稳定性过渡或稳定性存在为前提。

第二,要分工清晰。

第三,部门、岗位的设置要与培养人才、提供良好发展空间相结合。

制定合理目标,加强学习,加强交流,虚心向省内外专家学习。建立适宜、高效的竞赛支持组织架构系统能够最大限度的释放学校的能量,使竞赛支持系统更好发挥协同效应,达到“1+12”的合理运营状态。

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