急救设备集中调配管理模块的应用

林小灵，李小健，陈烨

中国人民解放军第一七五医院 器材科，福建 漳州 363000

急救设备集中调配管理模块的应用

林小灵，李小健，陈烨

中国人民解放军第一七五医院 器材科，福建 漳州 363000

分析我院急救设备管理现状，提出设备集中调配管理的必要性，及我院在设备一体化运维管理系统上开发的急救设备集中调配管理模块的应用。通过网上集中调配平台优化设备调配管理模式，实现管理的信息化、精细化及实时动态化，最大限度发挥急救设备的社会效益。

急救设备；集中调配；医疗设备管理系统；医院信息系统

0 前言

急救设备是医院每个临床科室都必备的设备，但是由于急救病号的多少无法预知，经常出现某一时间段某个科室需要大量的急救设备，但是大部分时间又不用急救设备，这就会导致医院急救设备数量不断增加，却还是不够用的现象。为了充分利用医院现有资源，我院在设备一体化运维管理系统上开发急救设备集中调配管理模块，优化设备调配管理模式，实现管理的信息化、精细化及实时动态化，最大限度发挥急救设备的社会效益。

1 急救设备管理现状

我院急救设备管理一直采取手工管理的模式。这种模式存在以下弊端 ：① 设备管理无电子记录，不利于集中管理 ；② 虽然有全院急救设备的分布图表，但科室无法实时了解空闲急救设备的分布情况，增加了调用设备时间，有可能错失患者最佳治疗时间 ；③ 科室相对独立，有些科室急救设备1年也用不了几次，造成资源浪费，同时增加科室成本负担。总之，手工管理模式，导致通用性较强的急救设备无法集中管理、集中调配，造成工作开展困难。

基于以上问题，我院在设备一体化运维管理系统中设计研发了卫生装备集中调配管理模块，规范了急救设备管理流程，使其管理信息化、精细化及实时动态化。

2 集中调配管理系统的应用

卫生装备集中调配模块实现全院现有急救设备的动态集中调配管理，提高设备调拨响应速度。

2.1 管理流程的应用

本系统对全院所有科室开通，不仅调配中心设备处于实时监控状态，临床科室也可以把闲置设备挂到集中调配网站上供需要的科室租赁，降低科室成本、提高设备使用率。

（1） 设备挂网流程。登陆医疗设备运维管理系统→设备集中调配模块→填写设备基本信息→设备附件→点击发布→设备处于闲置待租赁状态。另：如临床科室设备挂网可在“科室名称”下拉菜单中选择科室。

（2） 科室租赁设备流程。登陆医疗设备运维管理系统→直接选中要调借的设备→填写设备调配申请→点击发送→设备状态将处于在用状态（开始计算租赁时间）→科室持申请到调配中心或设备所属科室租赁设备→设备归还后点击结束→租赁流程完成，此设备可以重新挂入网上租赁。

2.2 应用前后对比

将系统投入使用前及使用后急救设备调拨速度、使用时间分别进行对比。

（1）调查设备。随机抽取 3类型急救设备：心电监护仪 50 台、微量注射泵 30 台、呼吸机 4 台。

（2）调查方法。分别对每种设备进行应急演练，做调拨速度比较；查找系统使用前后各半年内设备平均每天的使用时间。

（3）对比结果，见表 1。

表1 系统使用前、后急救设备调拨速度、使用时间比较

结果显示：

（1）设备调拨速度 ：系统投入使用前，科室紧急调拨急救设备电话通知设备调拨中心（医学工程科），设备调拨中心首先查看中心有无所需要的设备，有的话直接送到需要的临床科室；没有就要根据急救设备分布图一一电话咨询哪个科室目前有空闲的设备，再从空闲的科室调拨到需要的科室，要花费相当长的时间。系统投入使用后，只要登录系统就能查询到某台设备的实时状态，并提供多种调配选择，可就近调拨设备，提高调拨响应速度，为临床抢救赢得时间。

（2）设备使用率上升：全院设备集中调配平台的开通，使设备状态透明化，简化了调用程序，提高了设备利用率；同时各科室还可以根据本科室设备实际情况，既可从网上调进急需的设备，又可将空闲设备挂到网上供需要的科室紧急调拨使用，提高设备的使用率又节约科室设备成本，还可避免设备重复购置，为医院创造更大的经济和社会效益。

（3）集中管理：系统的使用实现了流程表单详细记录，相关人员随时都可以查询所有设备的租借记录，包括租借状态、租借时间、租借人员、归还时间、租借科室及租借金额等，为租赁设备管理及其成本核算提供依据。

3 结束语

卫生装备集中调配管理系统的使用不仅提高了急救设备的紧急调拨速度，也大大提高了全院急救设备的使用率，降低了设备的使用成本。进一步实现了调配中心对急救设备的精细化管理，为院领导提供了急救设备采购的有利论证，提高了设备的经济效益和社会效益。

[1] 于海英,田亮,吴金花．医疗设备的动态管理[J]．医疗装备,2013, (2):52．

[2] 云庆辉,王阳,李向东,等．浅谈医疗设备固定资产清查的方法及意义[J]．中国医学装备,2013,(1):80-81．

[3] 谢彦霖．基于HIS平台下医疗设备动态管理系统设计[J]．数字技术与应用,2013,(11):164-165．

[4] 朱仁青．浅谈医院医疗设备的管理[J]．大家健康(学术版),2013, (1):157-158．

[5] 王宏化,苏庆元,李岳精,等．浅谈血站医疗设备的档案管理的体会[J]．医疗装备,2013,(1):54-55．

[6] 郑月琼,洪范宗,吴雪英,等．我院医疗设备租赁中心的建立[J]．中国医疗设备,2012,27(4):88-89．

[7] 牛巧灵,邵继凤,张恩科．建立院内通用医疗设备租赁中心的实践探讨[J]．中国医学装备,2010,(8):32-34．

[8] 王拴武,张长虹,黄志聪,等．医院医疗设备租赁中心的建立及其管理规定[J]．中国医学装备,2007,4(2):28-29．

Application of Management Module for Centralized Deployment of Emergency Equipment

LIN Xiao-ling, LI Xiao-jian, CHEN Ye
Department of Equipment, The 175thHospital of PLA, Zhangzhou Fujian 363000, China

Based on the current management situation of emergency equipment in our hospital, this paper put forward the necessity of centralized deployment of emergency equipment. On the basis of integrative equipment management system, the management module for centralized deployment was developed. With the application of online centralized deployment platform, the management module was optimized, the informatization and ref i nement as well as real-time dynamic of management were realized, and the social benef i t of emergency equipment was maximized.

emergency equipment; centralized deployment; medical equipment management system; hospital information system

R197.324；R197.39

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2014.08.030

1674-1633(2014)08-0096-02

2014-01-16

军区一般课题（10MB018）。

作者邮箱：4450720227@qq．com