“军队院校建设与管理信息系统”信息采集模块的设计与实现

王煜辉++陈竺

摘要：以单位研发的“军队院校建设与管理信息系统”为基础，对信息采集过程中关注的要素进行分析，分别在人员参与的广泛性，信息采集的全面性，信息流转的流畅性三方面进行了设计。

关键词：信息采集；信息管理；设计

中图分类号：G434 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）15-3467-01

1 概述

为规范院校建设和管理行为，加强院校质量管理力度，把院校建设和教学评价真正纳入科学化、规范化、常态化管理的轨道 [1，2] 。我单位研发了“军队院校建设与管理信息系统”，用于网络环境下的教学及相关信息的管理，新系统克服了在用的各管理系统之间相互独立，自成体系，重复注册，数据信息不相兼容等弊端，扩大了适用范围，实现了数据共享，提高了利用效率。该文对用户信息采集的设计思路与做法进行阐述。

2 人员参与的广泛性

为使采集的数据来源广泛，收集及时，我们把系统使用人员按工作性质分为以下八个类别：政工，定义为政治工作干部，包括学校政治主官、政治处领导及各业务口干部、学员队、学兵队政工干部；行管，定义为行政管理干部，包括学校行政副职、训练处政工行管和军务干部、后勤处领导及各业务口干部、学员队和学兵队行管干部；教管，定义为教学管理干部，包括学校业务主官、业务副职，训练处领导，教务、学籍、科研临床、教学保障业务口干部、教研室领导（主任和副主任）、学员队和学兵队队长等兼任专业技术职务（职称）的干部；教员，定义为有任命直接从事教学的干部；教辅，定义为图书馆、信息管理中心干部；医生，定义为卫生队医生；学员，定义为生长干部学员、国防生学员、干部继续教育学员；学兵，定义为预选培训、升级培训的卫生士官。

通过系统设计的信息采集表，各类人员随时采集和积累其平时参与各项活动和工作学习的数据信息，由于人员类别覆盖了教学活动中的大多数，因此，采集的数据保证了广泛性与基础性。

3 信息采集的全面性

为体现数据收集重在平时积累的思想，系统在设计时，除了建立用户信息采集模块外，根据机关各业务部门的工作情况，还专门设计了“建设管理模块”，此模块建立后，可收集到各职能部门及办公室的绝大多数日常工作的信息，主要信息分类为以下三个部分：一是训练部门，包括教务、学籍、考试管理、科研临床、教学保障、政工行管、军务装备、教学督导、教学档案等信息；二是政治部门，包括组织、干部、宣传、保卫等信息；三是后勤管理部门，包括财务、军需、营房、卫生队、警勤汽车队等信息。以上信息可供下级单位根据权限提取或下载，并具有权威性。

通过该模块的有效使用，及时采集部门单位平时教学建设与教学管理相关信息，发挥部门单位的管理效能，满足其它各模块对教学建设和教学管理信息的需求。由于机关管理部门参与信息的建设，因此信息来源的覆盖面比较宽，保证了信息收集的全面性。

4 信息流转的规范性与流畅性

教学管理的很多数据与信息，都要经过多个单位或部门的填充与确认，这要求数据在系统内的流转要方便快捷，我们在用户信息采集、建设管理模块中，设计了用户信息提交，上级管理部门审查确认，信息返馈，信息提取等功能，使信息能在填报者与管理者之间方便流转。管理部门的各类数据表格统一设计，按业务流程由各类用户下载使用，保证了表系的规范化与统一性，流转过程中使用电子签名技术，保证了数据信息来源的真实性，以及使用过程的快捷性。

5 结论

通过以上三方面的设计，使得软件系统与使用人员的日常工作联系起来，通过工作推动信息的收集，使信息的来源在数量，质量上得以保证，并且使信息获取做到规范化。

参考文献：

[1] 姚亚军.课程评估软件系统的研究与开发[J].甘肃教育学院学报，2002，16（2）：42-44.

[2] 陈竺，黄应堂，曹蒙，等.“双向评价系统”开发的理论构想[J].中国医药创新，2009，6（10）：118-119.endprint