杨燕梅 吾湖兰·吾拉木 沙拉依丁·麦麦提吾麦尔
(新疆医科大学 图书馆,新疆 乌鲁木齐 830011)
一卡通技术在图书馆的应用,不仅有效整合了各种信息资源,提升了图书馆的服务质量与水平,而且极大的方便了读者,读者手持证卡,就可以走遍图书馆的每一个角落[1]。
但图书馆中需要和一卡通对接的系统较多,前期调研准备工作是否充分,直接关系到了一卡通对接的工作效率和效果,故以我馆为例,对高校图书馆一卡通对接前的调研准备工作进行探讨。
一卡通的对接是一项系统工作,在对接前,对需对接的自动化系统的梳理必须细致全面,避免因漏掉个别系统,而对全馆的整体对接造成影响,我馆的系统众多,考虑到为读者提供更为便利的服务,通过梳理,需要完成对接的系统包括门径系统、存包柜系统、自动借还系统、自助打印复印扫描超期罚款系统、图书管理系统(汇文系统)、电子阅览管理系统(联创系统)。
在对需要对接的自动化系统进行梳理时,存包柜本未被列入需对接的程序,后经过测试,通过密码进行物品存取的模式,不方便对存包柜物品的进行规范管理,故调整系统为联网模式,为了能够对读者进行全校统一的身份验证,将存包柜也加入了需要对接的系统。
对系统进行梳理后,需要对具体的软硬件需求进行调研,包括所需一卡通读卡器的数量,需要进行接口程序研发的情况,其他需要二次开发的软件等情况。
硬件需求,主要是对读卡器的需求,在调研中,不仅要根据设备的情况进行统计,另外,还需要和相关部门进行沟通,防止统计时有疏漏,比如,通过和流通部确认沟通,补充统计了分校区通借通还所需要的2个读卡器,通过和阅览部确认,将自助打印复印所需的读卡器也统计在内,综合办也提出了总值班台和办公室各需要一个读卡器的需求。通过统计,全馆共需要16个一卡通读卡器。
软件需求,指部分系统在和一卡通对接时需进行二次开发,包括图书管理系统与一卡通对接功能的二次开发,图书馆门户系统及自助服务系统一卡通及图书管理系统的相关功能二次开发等。
在软件需求的调研中,自助借还机的实现方式两种,一种是与数据中心同步数据,这种实现方式需要进行同步数据的二次开发,可能会有开发费用。另一种是与汇文同步数据,汇文与数据中心同步,不需要进行二次开发。但不论用那种方式读卡器公司都需提供二次开发文档,实现自助借还机读取卡中数据。通过综合考虑,为了在读者服务和后期维护方面更为便利,我们采取了和汇文系统进行对接的方式。
另外,为了保证今后图书馆的任何软件和一卡通对接都免费,建议在软件需求中增加一条,需要一卡通公司免费开放它的所有接口。
总之,高校图书馆在一卡通对接前的调研工作是非常重要的,在硬件需求的调研上,要充分征求各个部门的意见,在软件需求方面,一方面要充分考虑需要二次开发的系统,在前期进行预算,另一方面,也要对一卡通公司提出开放相应接口的要求,以解决后期其他系统的免费对接问题。
[1]陈晓杰.浅谈图书馆一卡通系统的建设[J].福建电脑,2012,04:157-158.