探讨采购内控对制药企业降本增效的重要作用

孙燕

探讨采购内控对制药企业降本增效的重要作用

孙燕

原料采购是制药企业生产经营过程中的首要环节，购环节对于控制制药企业的成本和质量具有重要的作用。目前，我国制药企业的采购过程中存在许多风险增加了制药企业的采购成本，阻碍了企业的整体发展。因此，必须加强制药企业采购内控，充分发挥其降本增效的作用，实现利益的最大化。

制药企业；采购内控；降本增效

有资料显示，制药企业的产品构成中，采购的原料占运营总成本的比重随行业的不同而不同，大约在40% -80%之间，平均水平在55%以上。像生物发酵行业临近于平均水平。从这个比例可以看出，采购成本是企业成本控制中的核心。因此，加强采购内控有助于保证原材料的质量，降低采购成本，提高资本利用率和企业的生产效率。

一、制药企业采购过程中存在的风险

在市场经济条件下，医药行业得到了快速发展，但同时也加剧了市场竞争，在原材料采购过程中的不确定性因素也不断增加，原材料市场变化趋势的预测难度也越来越大，如生物发酵行业，产品生产所需主要原材料为农副产品，市场定价变化起伏较大，这加大了制药企业原材料采购过程中的风险。

1.制药企业的采购计划不合理。制药企业对市场形势的评估和把握不到位，导致市场预测也不准确，采购计划制定不合理，造成企业药品库存积压或短缺，从而导致资源浪费或生产停滞，药品的销售和预期也相差比较大，对企业的经济效益产生消极影响。

2.采购环节的工作不到位。制药企业对原材料的供应商和相关数据资料的记录不完整，导致材料质量控制工作难以顺利开展，影响了后期产品的质量。其次，企业采购环节的操作也不合规，如备案不合规等，影响药品质量，使得公司被外部监管机构处罚。

3.招标工作落实不到位。在材料采购的过程中必须及时进行材料供应商招标，以最合理的价格购买最优化的产品。但在实际招标工作中，某些工作人员不遵守公平、公正和公开的原则，加上监管也不到位，市场的舞弊现象十分严重，影响了企业的成本投入。

4.供应商管理不善。制药企业在购买药品的原材料时，受供应商的影响最大。在药品被供应商垄断时，企业几乎失去自主选择的权利，供应商主导价格，增加了企业药品材料的购买成本。

5.采购相关会计处理存在问题。会计人员在进行资金核算的过程中，受到工作流程不规范和工作人员能力的影响，资金流向和材料信息不真实、不完整，财务报表错报、漏报，导致制药企业资产损失。

二、采购内控对于制药企业降本增效的作用

1.采购内控有助于规范采购流程

采购内控能够约束采购过程中不公平的现象，从而降低制药企业的采购成本。规范采购流程使采购人员进行规范性操作，促使员工正确做好原材料价格和质量的信息记录，并做好信息反馈工作和材料质量的监控工作。工作人员通过对采购内部控制工作的各项内容进行监管，能够有效提高制药企业的工作效率，避免工作周转过慢对采购业务开展产生不利影响。

2.采购内控有助于加强财务监管

采购内控能够加强制药企业对于公司财务工作的监管，保证成本信息得到正确、及时地登记，为之后财务评估和总结工作提供资料。制药企业的财务管理工作离不开准确的信息数据的支持，且制药企业的原材料费用在企业生产总成本中占据了很大的份额，所以对于制药企业来说加强采购内控以降低生产成本十分关键。企业在进行材料价格比对和选择供应商时，要以企业的发展战略和制定好的市场方案为依据，最大限度降低采购风险，降低企业购买成本。

3.采购内控有助于全面了解企业经营战略

要做好采购内控工作，必须较为全面地了解企业的内部库存和经营战略，信息化管理是首选，可减少由于库存堆积导致的生产紧缩，或者库存过剩导致资源浪费。采购内控也有助于原材料购买计划的调整和招标工作的展开，根据供应商的情况和企业药品研发方向来购买原材料，促进企业的整体发展。

三、加强制药企业采购内控的建议

1.建立采购管理内控制度

制药企业的采购内控制度主要包括以下几个方面的内容；1）加强企业财务管理，建立健全采购预算制度；2）建立供应商评估和审批系统，选择和企业生产经营战略相适应的供应商；3）以制药企业的生产情况为依据制定科学合理的采购计划；4）建立采购意向、合同、协议、订单全程审批制度；5）对供应商进行财务主导的询价，对采购定价过程制定严格价格控制制度；6）财务部门根据订单价格针对应付账款制定严格的管理制度；7）聘用采购人员前要对其价格品质进行测试，入职后进行思想道德教育，制定道德建设制度。

2.采购管理精细化

精细化成本管理，要注重挖掘采购价值链的功能，把原材料的采购纳入制药企业工作重点。首先，要控制和强化原辅料价格管理，进行价格管理要遵守性价最优和总成本最低的理念，发挥集中采购的优势，实现原料采购的科学化、合理化。其次，加强和规范采购和付款内控风险会计监督机制。促进采购和付款行为的规范化，对其中的关键环节加强控制力度，防范采购和付款的过程中出现差错或者舞弊现象。

3.做好采购预算工作

采购预算工作是采购内控制度的重点，它有助于严格控制采购的成本，减少业务费的支出，提高企业的经济效益。可以针对不同的原料采取不同的采购战略，这要求把握材料的市场价格和价格的变化趋势。

4.改善供应链管理

在供应链环境下，首先必须制定一系列具有可行性的制度规范原料采购，如确定采购的范围和方式。其次要注重和供应商建立战略合作伙伴关系，扩大合作范围。原材料库存管理也是供应链中的重要环节，对采购效率和效果起决定性作用，可建立信息化系统实现管理的科学高效。

采购环节作为企业供应链上的重要环节，不仅要保障药品的正常供应，满足企业生产经营的需要，还要尽可能尽可能降低采购成本，增加企业的经济效益。这需要企业建立完善采购内控制度，精细化采购管理，做好采购预算工作，以加强企业采购内控，降低制药企业的成本，从而提高企业的综合效益。

[1]于绍东,汤澍.采购内控在制药企业降本增效中的作用[J].黑龙江科技信息,2013,(2).

[2]张红阳.采购内控在制药企业降本增效中的作用[J].中国经贸,2013,(22).

[3]唐梅.采购内控在制药企业降本增效中的作用[J].上海医药,2012,(17).

（作者单位：浙江万丰企业集团制药有限公司）